1) Configure su red y su unidad de red. Asegúrese de que se le asigne una letra particular para cada máquina. (Asigne letras de unidad permanentes en Panel de control -> Herramientas administrativas -> Administración de computadoras -> Administración de discos. Esto debería funcionar también para unidades de red. Alguien me corrija si estoy equivocado; nuevamente, no he hecho esto antes de.
2) En sus computadoras, abra el Explorador de Windows. Desde Mi PC, haga clic derecho en Mis documentos y seleccione propiedades. Lo primero que aparece es una pantalla de "ubicación de la carpeta de destino". Seleccione "mover" y elija la carpeta deseada en su unidad de red (es decir, los documentos de la computadora 1, los documentos de la computadora 2, etc.). Es posible que tenga que copiar físicamente todo, pero luego estará en la unidad en red y todo debería funcionar sin problemas. Es decir, en el futuro, Windows irá a la ubicación de destino cada vez que busque en "Mis documentos"
El artículo también señala que el paso 1 puede no ser necesario.