¿Cómo podría uno crear "Carpetas inteligentes" personalizadas en Outlook 2011 Mac?

19

Tan pronto como fue posible, dejé Entourage a favor de Outlook 2011 Mac. Estoy usando Exchange 2010.

Parece que recuerdo haber podido crear "Carpetas inteligentes" personalizadas cuando utilicé Outlook en Windows, pero parece que no puedo encontrar una manera de hacerlo en Outlook 2011 en Mac. Lo más cercano que he visto fue usar Filtros en una carpeta, pero eso no parece incluir subcarpetas, y no puedo encontrar una manera de guardarlo para volver más tarde.

Lo que finalmente me gustaría es una vista única que me muestre todo lo que esté marcado o no leído, desde cualquier carpeta. Utilizo ampliamente las reglas del lado del servidor para ordenar el correo en diferentes carpetas, por lo que es importante agregar en todas las carpetas.

Logré esto en Entourage al crear una búsqueda guardada que mostraba elementos marcados desde cualquier carpeta, otra que mostraba elementos no leídos desde cualquier carpeta, y luego una tercera (que usaría como mi vista principal) que agregaba el contenido de estas otras dos personalizadas. puntos de vista.

¿Alguien tiene alguna sugerencia o me falta algo obvio?

macos microsoft-outlook-2011 office-for-mac

— Adam Tuttle
fuente

Outlook 2011 para Mac aún no se ha lanzado a todos, ¿verdad? es solo en rtm, creo.

— Vervious

Los clientes de licencias por volumen tienen acceso. :)

— Adam Tuttle

2

Outlook 2011 necesita un operador "OR" con seguridad ... el componente que falta más en las reglas y en la creación de carpetas inteligentes: GRAN ERROR Microsoft.

8

Utiliza consultas sin procesar. Para correos marcados o no leídos:

(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)

Nota importante: No use esta carpeta con la opción "marcar como leída inmediatamente", como se ve aquí:

ingrese la descripción de la imagen aquí

Esto da como resultado una marca continua como leída - eliminar de la vista - mostrar el siguiente mensaje - marcar como ciclo de lectura , hasta que todo esté marcado como leído y no tenga idea de lo que se ha perdido. En cambio, cambié a la segunda opción que se muestra como marcada cuando selecciona un mensaje diferente.

— vencer a wullschleger
fuente

19

Hay una buena descripción en este sitio :

Haga clic en el campo de búsqueda.

Debería aparecer una nueva cinta llamada búsqueda; Haz click en eso

Haga clic en Avanzado y cree sus filtros.

Clic en Guardar; debería aparecer una nueva carpeta inteligente con el nombre sin título

Haga doble clic en la carpeta si desea cambiarle el nombre.

— lawliet
fuente

44

Esto me lleva a una parte del camino: ahora tengo una carpeta inteligente que agrega el correo no leído de todas las carpetas, y otra que muestra todo el correo marcado para seguimiento ... ¿hay alguna manera de combinarlos en una vista? ? No veo una manera de usar un operador OR cuando combino reglas en la creación de una nueva carpeta inteligente, por lo que podría decir No leído -O- Marcado.

— Adam Tuttle

¡Muchas gracias! :) Microsoft no podría hacer esto más complicado ...: / Esto podría ser tan fácil como hacer clic derecho en Smart Folders y elegir New Smart Folder ...

— Grzegorz D.