Cambiar los límites del archivo de Excel incrustado en PowerPoint

Cuando incrusto archivos de Excel en PowerPoint, tengo dos problemas.

• En algunas de las hojas de cálculo, se muestran columnas vacías en el lado derecho de la diapositiva de PowerPoint
• En otras hojas de cálculo que son demasiado grandes para caber, no puedo ajustar los límites de lo que me gustaría que se muestre en la diapositiva. Por lo tanto, no pude elegir un área más grande para mostrar la hoja de cálculo de Excel y simplemente reducirla. Elige arbitrariamente dónde cortar la hoja de cálculo de Excel en la diapositiva.

¿Hay alguna forma de ajustar qué parte del archivo de Excel está incrustado?

1. Haga doble clic en la hoja de cálculo para "activarla".
2. Mueva el cursor a la marca negra en el lado derecho de la hoja, a medio camino entre la parte superior e inferior.
3. Cuando el cursor cambia a una flecha horizontal bidireccional, haga clic y mantenga presionado.
4. Luego arrastre el borde derecho para mostrar tantas columnas como desee. Hay una cantidad máxima de espacio de columna disponible: una vez que pase un cierto límite, no mostrará más columnas.

Ejemplo de cambio de tamaño de las columnas mostradas.

Mismo problema aquí, tengo una solución para algunos casos más simples:

• ir a Editar en el Excel incrustado
• Seleccione la región que desea mostrar
• copiarlo (Ctrl + C)
• ir a powerpoint nuevamente
• use pegar especial y pegar como un objeto de Excel
• eliminar el objeto antiguo

Feo pero funciona en casos simples (no hay múltiples hojas y cálculos).

La pregunta se refería específicamente a un 'enlace en vivo' (lo que significa que el archivo de Excel existe externamente al documento de Word, y controlar la vista es un problema complejo que ninguna de estas respuestas resuelve).

Respuesta: Usando los parámetros del Código de campo de Word de LINK, puede especificar un rango con nombre como Área de visualización.

Pasos específicos:

1. Excel: seleccione las celdas (rango contiguo) que se verán en Word, 'Insertar rango con nombre' o Alt-I, N, D, escriba el nombre de la región (sin espacios para simplificar, por ejemplo, " WordView "), confirme que existe un rango con nombre ( este paso puede suceder antes / después)

2. Palabra: Insertar | Objeto, 'Desde archivo', (elija archivo XLS), marque 'Enlace a archivo' (para asegurarse de que se mantenga 'fresco'), OK

3. Palabra: Seleccione el objeto / imagen XLS recién insertado. Presiona Shift-F9 para revelar los códigos. Deberías ver algo como:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

4. Word: cambie el código de campo agregando su rango con nombre (por ejemplo, " WordView ") como el tercer parámetro. P.ej:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

5. Palabra: con el código de campo debajo del cursor, presione Shift-F9 nuevamente para ocultar. Seleccione el objeto / imagen XLS incrustado y presione F9 para actualizar (o haga clic con el botón derecho, etc.). ... Debería ver la vista correctamente.

Para cambiar la 'ventana de visualización', simplemente redefina o actualice el rango con nombre desde Excel, guarde, luego seleccione y F9 el objeto / imagen en Word y estará listo.

Saludos - Ronald

Tengo el mismo problema, pero en Word en lugar de Powerpoint. No he encontrado exactamente una solución verdadera, pero tengo una solución alternativa que puede funcionar si necesita reajustar un gráfico de Excel de menor tamaño:

1. Copie el rango que desea de Excel.
2. Pegar> Pegar especial y seleccione pegar el enlace como excel.
3. Haga clic izquierdo para resaltar el objeto de Excel, haga clic derecho sobre él y seleccione recortar.
4. Recorte las filas / columnas adicionales del objeto.
5. Salga de la función de recorte, luego tire de las esquinas o los lados del objeto para cambiar su tamaño para que se ajuste a su página / márgenes.

Como dije, no es una solución verdadera, pero lo publicaría aquí en caso de que alguien más lo encuentre útil.

A veces, cuando inserta una hoja de cálculo como un archivo incrustado usando el método Insertar> Objeto, se vuelve un poco extraño y se niega a ajustar el tamaño correctamente.

La mejor manera que he encontrado es resaltar el área que está copiando en Excel, hacer clic con el botón derecho en la diapositiva ppt y el objeto incrustado en la página: el icono parece un pequeño cuadro blanco en el medio de las opciones especiales de pegado. Esto lo pegará con los límites que originalmente resaltó. Tenga cuidado si necesita editar, ya que es bastante inestable y puede restablecer los límites nuevamente.

En el estado 'activado' (cuando se hace clic en él), el objeto Excel tiene un borde alrededor. A mitad de camino en cada borde (arriba, izquierda, derecha, abajo) hay un pequeño cuadro negro. Si adquiere el cuadro, puede arrastrarlo para cambiar el tamaño del área visible de la hoja de cálculo. Luego haga clic fuera del cuadro para volver a Powerpoint.

Debe hacer doble clic en el objeto incrustado para editarlo en Word. Se seleccionarán las celdas que reflejan lo que se muestra actualmente. Seleccione las celdas que desea que se muestren. Seleccione en otro lugar del documento principal para detener la edición en el objeto incrustado.

Esto se aplica a MS Word (2007), por lo que solo puedo suponer que lo mismo ocurre con PowerPoint.

1. haga doble clic en la hoja de trabajo incrustada para "seleccionarla"
2. haz clic en la flecha en la esquina superior izquierda, junto a "A" y "1"
3. ahora, cuando ajusta el tamaño del objeto incrustado, cambiará en cambio cuántas filas / columnas. en lugar de escalar el tamaño.

Sé que esto es antiguo, pero creo que estaba teniendo el mismo problema en Office 2013. Cuando copié un rango con nombre en Excel y utilicé pegado especial como "objeto de hoja de cálculo de Excel vinculado" en ppt, siempre terminaba con columnas adicionales a la derecha en mi diapositiva ppt. Me estaba molestando hasta la muerte, así que espero que esto pueda ayudar a algunas personas.

Para mí, el problema era la vista de la página en Excel. Si cambié a la vista Normal en Excel, las celdas se muestran bien en ppt.

Si la hoja de cálculo de Excel está en la vista de "diseño de página" (que es lo que estaba usando al copiar las celdas), siempre conducía a columnas adicionales que se mostraban al pegar o actualizar el enlace en ppt.

Si cambié a la vista normal, se pegó bien en ppt con los números de columna correctos. Si vuelve a cambiar a un diseño de página diferente en Excel y luego actualiza el enlace en ppt, las columnas adicionales volverán.

Espero que esto ayude a algunas personas.