KeePassX guarda mucha información diferente, por ejemplo, nombres de usuario, contraseñas, URL, archivos adjuntos y comentarios en una sola base de datos. Para una mejor gestión, se pueden especificar títulos e iconos definidos por el usuario para cada entrada individual. Además, las entradas se ordenan en grupos, que también se pueden personalizar. La función de búsqueda integrada permite buscar en un solo grupo o en la base de datos completa.
La base de datos completa siempre se cifra con AES (alias Rijndael) o con el algoritmo de cifrado Twofish con una clave de 256 bits. Por lo tanto, la información guardada puede considerarse bastante segura. KeePassX utiliza un formato de base de datos que es compatible con KeePass Password Safe. Esto hace que el uso de esa aplicación sea aún más favorable.