Excel: cómo sumar valores en una columna según múltiples criterios

Tengo una lista de criterios en la fila 20, como esta:

A20: "My Company, Inc."
B20: "Client Expenses"
C20: "Travel"

Los datos están a continuación, así:

B40: "Client Expenses"
C40: "My Company, Inc."
D40: "Travel"
I40: $100

B41: "Client Expenses"
C41: "Acme, Inc."
D41: "Travel"
I41: $200

B42: "Client Expenses"
C42: "My Company, Inc."
D42: "Food"
I42: $300

B43: "Client Expenses"
C43: "My Company, Inc."
D43: "Travel"
I43: $400

Quiero sumar toda la columna I, si los criterios en A, B, C: 20 coinciden con los datos en B, C, D: 40:43

En OpenOffice Calc, esto funciona:

=SUMPRODUCT($C$40:$C$66=A27;$D$40:$D$66=C27;$B$40:$B$66=B27;$I$40:$I$66)

En Excel para Mac OS X, me da $ 0. ¿Alguien puede ayudarme a solucionar esto o se me ocurre un método diferente para hacer lo mismo?

— NinjaCat
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Sería útil saber qué versión de Excel tiene, las versiones posteriores (2007 en adelante) introdujeron nuevas funciones como SUMIFS que son ideales para resolver su problema.

— AdamV

Es 2008 (v12), para Mac. Sin embargo, OpenOffice aún no admite SUMIFS, por lo que idealmente la solución funcionaría en ambos.

— NinjaCat

Si hago una declaración anidada if, obtengo #Value! que no entiendo ... Col I es solo un campo numérico. = SUMA (SI ($ C $ 40: $ C $ 67 = A27); SI ($ B $ 40: $ B $ 67 = B27; SI ($ D $ 40: $ D $ 67 = C27; $ I $ 40: $ I $ 67; 0) ; 0); 0)

— NinjaCat

Su fórmula hace referencia a A27, pero usted dice que el criterio está en la fila 20.

— dkusleika

Sí, tengo varias líneas de esto ... para editar mi comentario anterior: = SUMA (SI ($ C $ 40: $ C $ 67 = A20); SI ($ B $ 40: $ B $ 67 = B20; SI ($ D $ 40: $ D $ 67 = C20; $ I $ 40: $ I $ 67; 0); 0); 0)

— NinjaCat

Respuestas:

Envuelva cada argumento entre paréntesis y agregue dos guiones antes de ellos. Aquí está reescrito:

=SUMPRODUCT(--($C$40:$C$66=A27),--($D$40:$D$66=C27),--($B$40:$B$66=B27),$I$40:$I$66)

Eso debería funcionar.

— Sux2Lose
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Inddeed ... Lo probé en OO. Ahora voy a probar la versión para Mac.

— NinjaCat

¿Funcionó como se esperaba?

— Sux2Lose

Dependiendo de la configuración de su idioma local, es posible que deba reemplazar el punto y coma con comas.

Si usa comas como separador decimal, por ejemplo, 123,45 (como en gran parte de Europa), los puntos y comas generalmente se usan para separar argumentos en fórmulas.

Si usa un punto / punto decimal para decimales, por ejemplo, 123.45, las comas se usan como separadores de argumentos. Entonces esto podría funcionar:

=SUMPRODUCT($C$40:$C$66=A27,$D$40:$D$66=C27,$B$40:$B$66=B27,$I$40:$I$66)

Alternativamente, intente usar SumifS (una función más nueva para hacer SUMIF con múltiples criterios) o posiblemente DSUM (que fácilmente le permitiría agregar condiciones "OR" y "AND", por ejemplo:

Empresa = "Acme" Y (Tipo de gasto = "Viaje" O "Comida")

— AdamV
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OpenOffice usa puntos y comas para separar argumentos de funciones, mientras que Excel usa comas. Cuando guarda el documento en Excel, los convierte automáticamente.

— NinjaCat

¿Reemplazar el punto y coma por comas solucionó esto?

También puede convertir su tabla en una tabla dinámica y filtrar sus criterios como desee. Su caso parece lo suficientemente simple como para aprender a usar tablas dinámicas, en caso de que aún no lo sepa. Es tan fácil como arrastrar y soltar criterios relevantes en un cuadro.

— Ricardo
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