¿Cómo hacer una copia de seguridad de un documento abierto de Word 2003?

Estoy tratando de ayudar a un amigo que no sabe mucho de informática. Ella hace cosas como borrar accidentalmente todo el texto en un documento de Word, luego guarda el archivo.

He configurado un sistema de copia de seguridad incremental que copia todos sus documentos de Word cada 30 minutos, y también he habilitado la función de copia de seguridad integrada en Word 2003, pero me preocupa la posibilidad de que pierda datos de un archivo que no ha guardado.

¿Hay alguna forma de respaldar el texto ingresado en un documento de Word 2003 que no se ha guardado? Idealmente, me gustaría algo que guardara todos los datos ingresados ​​en el documento.

Estoy tratando de enseñarle cómo guardar datos de manera responsable, pero me gustaría establecer una red de seguridad en caso de que tenga otro desastre.

¡Gracias!

Copia de seguridad automática de archivos de Autorrecuperación de Word

Estoy de acuerdo en que es importante aprender a guardar datos. Pero las computadoras deberían ayudar a protegernos de nuestros errores. Me apasionan los sistemas de respaldo. Uno de sus propósitos importantes es permitirnos recuperarnos no solo de desastres naturales y actos maliciosos, sino también de errores humanos.

Está en el camino correcto al configurar la copia de seguridad incremental de documentos de Word. Dependiendo de su configuración de software y retención, podrá volver a un documento tal como estaba en cualquier momento . Eso es importante si alguien elimina una sección, guarda el documento y luego necesita el texto eliminado.

Asegúrese de que la Autorrecuperación esté habilitada en MS Word. Recomiendo configurarlo en 5 minutos. Botón de oficina | Opciones de Word | Guardar o Word 2003 Menú | Herramientas | Opciones | Ahorre Para obtener más información sobre la recuperación automática y la recuperación de documentos perdidos, consulte: http://support.microsoft.com/kb/316951 y http://www.technipages.com/word-2007-enabledisable-autosave.html

Ubicación de los archivos de Autorrecuperación

Ahora debe configurar su sistema de copia de seguridad para hacer una copia de seguridad de la carpeta donde Word almacena los archivos de Autorrecuperación (.ASD): C: \ Users \ OWNER \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ o: C: \ Documents and Settings \ OWNER \ Application Data \Microsoft Word\

Digamos que la computadora del usuario se bloquea después de mucho trabajo en un documento de Word, pero el usuario no presionó el botón Guardar (o Ctrl-S). Cuando se abre Word después del bloqueo, normalmente debe solicitar al usuario que abra el documento recuperado. No necesitarás hacer nada especial.

Recuperarse de una eliminación accidental

En su escenario donde el usuario elimina texto y luego guarda el documento. la copia de Autorrecuperación se elimina automáticamente, como debería ser. Pero no ha desaparecido por completo porque su sistema lo ha respaldado en otra carpeta. El documento de Autorrecuperación se llamará: Recuperación automática guardar de FILENAME.asd donde FILENAME es el nombre del documento original. Puede cambiar el nombre del archivo con una extensión .doc o .docx y abrirlo normalmente en MS Word.

Si el usuario nunca ha guardado un nuevo documento, Word crea un archivo .ASD llamado, por ejemplo: AutoRecovery save of Document2.asd

Utilizamos un sistema de respaldo, Active Online Backup , http://www.activeonlinebackup.com , que respalda versiones ilimitadas de todos los archivos cada 5 minutos. Ahorra espacio en disco y ancho de banda mediante el uso de tecnología diferencial sofisticada para que solo tenga que hacer una copia de seguridad de los cambios a nivel de bloque. El resultado es que puede tener copias de seguridad de muchas versiones del mismo archivo, pero todas las copias de seguridad juntas ocupan solo un poco más de espacio que la versión más grande del archivo.

Dado que nuestro sistema realiza copias de seguridad en servidores seguros fuera del sitio, estamos protegidos no solo de errores humanos sino también de una gama de posibles desastres.