Regla de Microsoft Outlook 365 con la lógica de correo electrónico de captura basada en el miembro / persona del grupo público

Hay muchas formas de crear un "grupo público" (grupo de correo electrónico). Microsoft Outlook 365 está enrutando correos electrónicos a la carpeta en una regla (es decir: Archivar "en este ejemplo), cuando cualquier" gente "en un" grupo público "definido en una REGLA DE DESDE, responde a cualquier correo electrónico.

Ejemplo:

Supongamos que los criterios de "personas o grupo público" se establecen en DEPARTAMENTO. La carpeta está configurada en ARCHIVO. DEPARTAMENTO es un grupo público. JOHN DOE es miembro del grupo público DEPARTAMENTO. Cuando JOHN DOE responde a un correo electrónico, y llega a la bandeja de entrada donde se define esta regla, el correo electrónico entra en la carpeta ARCHIVO.

¿Hay alguna forma en que Microsoft espera que se construya el grupo público, para que esto no suceda? ¿O cómo puedo crear la regla para que solo capture correos electrónicos cuando el correo electrónico se origina en el grupo público?

email microsoft-outlook rules

— MacGyver
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No estoy seguro de entender lo que estás preguntando? ¿No quieres que el correo se mueva si proviene de un miembro del grupo, pero quieres que se mueva si viene directamente del grupo? ¿Te gusta department@yourcompany.com? Si ese es el caso, deje de usar la opción de persona o grupo público y solo use una regla para mover el correo cuando se trata de una dirección de correo electrónico específica. Comience desde una regla en blanco, donde encontrará muchas más opciones.

— Appleoddity

Si eso es correcto. No quiero que el correo se mueva si proviene de un miembro del grupo. Solo quiero que se mueva si el correo electrónico se originó directamente del grupo. La captura de pantalla en la imagen es lo que tengo disponible al crear una nueva regla desde cero. Estoy usando la opción en la parte superior ("Mover mensajes de alguien a una carpeta"). Intentaré usar la "Regla de aplicación en los mensajes que recibo" (en la sección "Comenzar desde una regla en blanco").

— MacGyver

¿Funciona en este caso la condición de regla "con palabras específicas en la dirección del remitente"?

— Steve Fan

En el cuadro de diálogo de arriba, seleccione la opción "Aplicar regla en los mensajes que recibo", a continuación, "con palabras específicas en la dirección del remitente" (agregue la dirección de su grupo público). nombre , debido a que el correo electrónico SMTP puede no funcionar para correos electrónicos internos), ... continúe configurando su regla según sea necesario.

— thims
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¿Además de qué otros criterios?

— MacGyver

Depende de tus necesidades. Si solo desea activar la regla en los mensajes enviados directamente desde el correo electrónico del grupo, no es necesario ningún criterio adicional.

— thims