Encontrar y reemplazar celdas faltantes en Excel

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Tengo un archivo de Excel con celdas vacías en la columna de la empresa ¿Cómo reemplazo las celdas vacías con "N / A"? ¿Es este el enfoque correcto / mejor? Si no, ¿cuál es un mejor enfoque para preparar los datos para el análisis?

microsoft-excel analysis

— John Morah
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Seleccione la columna> Datos> Filtro> luego elimine todas las casillas de verificación en el filtro, excepto los espacios en blanco y complete con "n / a".

— shinjijai

Por favor haga solo una pregunta a la vez. Evite preguntas como "¿Es este el enfoque correcto / mejor?" Y "¿Cuál es un mejor enfoque?" Porque están basadas en opiniones. Si necesita preguntar algo así, explique qué tipo de análisis va a hacer y cuáles son sus objetivos.

— G-Man el

@ G-Man +1, el valor utilizado para representar los valores faltantes depende completamente de las herramientas que esté utilizando para el análisis. SPSS usa el ".", R usa la "na", no importa lo que use, cambiar entre el valor representativo es a menudo trivial.

Reemplazar espacios en blanco con "N / A" no es necesariamente una mejora. Lo que esté en la celda puede manejarse mediante filtrado o prueba. Puede estar creando un paso innecesario para usted que no facilita el análisis.

— Fixer1234

JUAN, ¿qué quieres decir con reemplazar las células faltantes? ¡Y se supone que uno más debe reemplazar las Celdas en blanco con "N / A"! ¡¿No crees que el Título de OP es diferente al problema, hermano, primero haz algunas correcciones!

— Rajesh S

Respuestas:

El enfoque más rápido y fácil es utilizar la funcionalidad Go-To incorporada de Excel .

Seleccione el rango que necesita llenar (¡sin embargo, no seleccione la columna completa!)
En la cinta, Home> Find & Select>Go To Special
Seleccionar Blanks: se seleccionarán las celdas vacías en el rango
Presione F2para editar el contenido de una de las celdas (las otras estarán atenuadas)
Escribe N/Ay presiona CTRL+Enter

Todas las celdas vacías ahora deberían contener N/A.

Nota: si quisiste decir error #N/A, no el texto N/A, deberías escribir en su =NA()lugar.

También puede invocar esta ventana presionando F5y luego haciendo clic en Special.

— piko
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En una columna separada (preferiblemente adyacente), pegue esta fórmula en la celda de la misma fila que la primera celda de la columna de datos:

=IF(ISBLANK(A1),"N/A",A1)

Reemplazando ambos "A1" s con la referencia a la primera celda mencionada anteriormente. Arrastre la fórmula hacia abajo (que debería actualizar la referencia relativa). La columna recién creada debe aparecer según lo previsto, luego simplemente copie esa columna, pegue sobre la columna original ( haga clic con el botón derecho, pegue especial, seleccione valores ), elimine la nueva columna.