Los datos para un gráfico pueden estar en la cuadrícula de la hoja de trabajo y / o en fórmulas con nombre, aunque este último es un tema bastante complejo.
Por lo general, los datos para un gráfico están en algún lugar de una hoja de trabajo. Eso no significa que los datos del gráfico tengan que estar en la misma hoja que el gráfico real.
Puede tener el gráfico en una hoja de tablero y los datos en una o más hojas de datos. En la hoja del panel puede tener controles como celdas de selección con menús desplegables que el usuario manipula.
En la hoja con los datos, puede usar fórmulas para reaccionar a la selección del usuario y preparar el rango de origen del gráfico con los datos que se correlacionan con la selección del usuario. Este es el principio central de los gráficos dinámicos.
Por ejemplo, en la hoja de datos puede tener tres columnas de datos: manzanas, plátanos, naranjas. Además de eso, tiene una columna con una fórmula que extrae los valores de una de estas columnas. Esa columna con la fórmula es la fuente de datos para el gráfico.
En la hoja del tablero, el usuario tiene un menú desplegable y puede seleccionar Manzanas, Plátanos u Naranjas. La fórmula en la hoja de datos luego extrae el valor correcto en la columna que es la fuente de datos para el gráfico, por ejemplo, con una fórmula de Índice / Coincidencia.
La fórmula cambia los valores de datos en las celdas que son la fuente del gráfico, por lo que tan pronto como el usuario cambie la selección (en la hoja del tablero), los valores de las celdas en la hoja de datos cambian y el gráfico en el tablero se actualizará.
Los gráficos dinámicos pueden ser muy simples o muy complejos. Realmente depende de tu escenario.