Modo de solo lectura flexible de Excel


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Tengo una Excel 2016hoja de trabajo en una unidad de red que varias personas abren y tienden a permanecer abiertas durante el día.

Hay un puñado de usuarios con Write rightsy la necesidad de guardar los ajustes es tal vez una vez al día más o menos. Los usuarios Read-only rightstambién necesitan ingresar datos en las celdas que se usarían en las fórmulas de Excel, pero obviamente sin la capacidad o la necesidad de guardarlos.

Ahora, el problema que estoy tratando de resolver es que si uno de esos usuarios con derechos de escritura realmente necesita hacer algún cambio, hay pocas posibilidades de que sea él quien haya bloqueado el archivo para editarlo.

¿Alguna sugerencia sobre cómo hacer que los usuarios con derechos de escritura no bloqueen el archivo para editarlo a menos que tengan una necesidad real de hacerlo? Tengo dos opciones obvias, sin embargo, ninguna de ellas parece útil aquí:

1) Shared Workbook Según mi experiencia, la ejecución de la funcionalidad de libro compartido dificulta el rendimiento de Excel y no quisiera eso.

2) Excel standard "Enable editing"solicitar antes de abrir el archivo de Excel con derechos de escritura. Si no habilita la edición, tampoco puede escribir cosas en las celdas, lo cual es posible con derechos de solo lectura y es necesario.

¿Alguna sugerencia? Profundizar en la configuración de Excel para activar / desactivar algo cada vez que se abre el archivo no es tan atractivo. ¿Se podría hacer algo con 2 accesos directos diferentes para el usuario final o algún otro enfoque directo?

¡Gracias!

Respuestas:


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Estas son las opciones que vienen a la mente de inmediato:

Opción 1

¿Guardar como y dejar la red sin abrir para que cualquiera pueda sobrescribir cuando lo necesite?

Opcion 2

Si se trata de un ".xlsm", puede escribir una macro rápida para copiar el archivo en su unidad y, si necesita guardar los cambios, "guardar como" y sobrescribir el archivo de red.

Ver enlace para algunos ejemplos.

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