Herramientas para anotar (de forma privada) / marcar un sitio web para mantenimiento

Me encargaron actualizar un sitio web. En lugar de corregir y actualizar cada página (una a la vez), quiero hacer un solo pase por todo el sitio web, marcando gráficos / imágenes / videos que necesitan ser reescritos, eliminados o actualizados. Pensé en tomar capturas de pantalla, marcarlas y ponerlas en nuestra base de datos de seguimiento de errores, pero parece una solución extremadamente tediosa.

Parte del contenido es similar en varias páginas del sitio web, y todo el sitio está localizado en varios idiomas (por lo que cualquier cambio realizado en la versión en inglés tendrá los cambios correspondientes para otros idiomas). También quiero que todo mi marcado permanezca privado (es decir, si se almacena en línea en algún lugar, debería ser la única persona que pueda ver mis comentarios).

Encontré un artículo que enumera varios servicios de anotación de sitios web, pero no está claro si permiten anotaciones privadas o si estas herramientas son incluso apropiadas para el mantenimiento del sitio web (muchas de ellas parecen más orientadas a las redes sociales).

He comenzado a hacer una lista de algunas características necesarias y deseadas a continuación, y puedo agregar más según sea necesario.

1. Las anotaciones / marcas / comentarios permanecen privados (solo visibles para mí)
2. Historial / etiquetado de comentarios (para poder reutilizar el mismo comentario para pies de página compartidos, elementos que requieren actualizaciones similares, etc.)
3. Posibilidad de imprimir / exportar una lista o informe de todos los comentarios para todo el sitio web
4. Capacidad para producir una lista categorizada de cambios (por ejemplo, para producir una lista de imágenes que necesitan actualización, que puedo enviar al diseñador gráfico)

¿Qué procesos y herramientas utiliza para realizar un seguimiento de todos los cambios que deben realizarse en un sitio web? ¿Qué características están dolorosamente ausentes de las herramientas que usa?

Encontré un complemento de navegador llamado iCyte que me permite resaltar elementos en una página y agregar una etiqueta y comentar para cada uno. Se guarda una captura de pantalla en miniatura con resaltados para cada página, y cuando hace clic en un "Cyte", la página web se carga con sus elementos de interés resaltados en verde. Creo que iCyte significa "Citación de Internet", y parece estar orientado a rastrear sus citas cuando trabaja en un trabajo de investigación.

Puede filtrar por una sola etiqueta a la vez, imprimir una lista, exportar a MS Word (en realidad, formato RTF) y Excel (CSV), y hacer anotaciones y comentarios privados y públicos. También puede invitar a otras personas a trabajar en un proyecto con usted, incluso si se trata de un proyecto privado. También puede copiar Cytes a otros proyectos.