Dado que la mayoría de los carteles parecen haberlo pasado por alto, esta es mi respuesta recomendada a los detalles de su pregunta, utilizando esta excelente publicación, ¿Qué medio debe usarse para el almacenamiento de datos (archivo) a largo plazo y de alto volumen? como la guía No volveré a mencionar las referencias e investigaciones de allí, ya que hizo un excelente trabajo, y leer la publicación completa es mejor que el resumen de este caso.
Limitándose a un HDD en almacenamiento en frío (fuera de línea), con las dos opciones dadas, debe conectar el disco cada dos años, o alrededor, y girarlo. La razón principal para hacerlo es evitar que la grasa del husillo se endurezca y se adhiera. La grasa del husillo se endurecerá con el tiempo, y girar el disco de vez en cuando puede retrasar significativamente esa eventualidad. Si desea obtener una idea de la importancia de la grasa para un HDD, observe la cantidad de esfuerzo que Minebea, un fabricante de motores de HDD pone en su investigación al respecto en este informe .
Mientras el disco está conectado, también puede ejecutar algunos diagnósticos SMART para buscar signos de falla inminente de la electrónica, el hardware o el plato. Aunque, según la investigación presentada en FAST'07 por Google y la Universidad Carnegie Mellon {ganador del 'Mejor artículo' ese año}, la prueba SMART puede ser indicativa de fracaso, pero una prueba 'aprobada' puede no ser indicativa de buena salud. Sin embargo, la comprobación no hará daño. Sí, es una investigación antigua, pero nadie parece haberla reemplazado con algo más nuevo.
Tener la unidad funcionando por un tiempo y acceder a los datos también renovará la fuerza de los campos magnéticos que contienen los datos. Algunos argumentan que no es necesario en base a las hordas de evidencia anecdótica, pero las investigaciones que hay parecen indicar que es posible el debilitamiento de los campos magnéticos. Presento tres artículos de la Universidad de Wisconsin-Madison: contaminación de paridad , corrupción de datos y corrupción de puntero de disco . Después de leerlos, puede decidir cuánto amenazan sus conclusiones sus datos y cuánto esfuerzo vale la pena proteger contra ellos.
Rutina de curación sugerida
No sé qué sistema operativo utiliza, qué herramientas tiene o prefiere, ni qué sistema de archivos elige. Por lo tanto, mis sugerencias serán genéricas únicamente, lo que le permitirá elegir las herramientas que mejor se adapten a su configuración y preferencias.
Primero está la configuración para el almacenamiento. Antes de guardar los archivos en el HDD, cree archivos de ellos. Esto no implica compresión, ni la evita. Elija un formato de archivo que le brinde recuperación de errores o habilidades de 'autocuración'. No cree un archivo masivo, sino que archive cosas que estén juntas, creando una biblioteca de archivos. Si elige la compresión, asegúrese de que no interfiera con la capacidad de recuperación de errores. Para la mayoría de los formatos de música, video, películas e imágenes, no tiene sentido hacer compresión. Tales formatos de archivo ya están comprimidos, y tratar de comprimirlos rara vez gana espacio, a veces creando archivos más grandesarchivos, y desperdicia su tiempo y potencia de CPU en el negocio. Aún así, archívelos para la recuperación de error anterior. Luego, cree una suma de verificación para cada archivo de almacenamiento, utilizando el algoritmo de resumen de su elección. La seguridad no es el problema aquí, simplemente una verificación de la cordura del archivo, por lo que MD5 debería ser suficiente, pero cualquier cosa funcionará. Guarde una copia de las sumas de verificación con los archivos de almacenamiento yen segundo lugar en el mismo HDD, quizás un directorio dedicado para la colección total de sumas de cheques. Todo esto se guarda en el disco. Lo siguiente, y bastante importante, es guardar también en ese HDD las herramientas que usó para crear las sumas de verificación y restaurar los archivos (y descomprimirlos también, si usó compresión). Dependiendo de su sistema, estos podrían ser los propios programas, o podría ser el instalador de ellos. Ahora puede almacenar el HDD como lo desee.
El segundo es el almacenamiento. Los discos duros actuales están razonablemente protegidos del choque físico (sacudidas y golpes de rebote), pero tampoco tiene sentido empujarlo. Guárdelo de la manera que ha mencionado en su pregunta. Me gustaría agregar para tratar de evitar áreas donde es probable que esté sujeto a fuerzas electromagnéticas. No en el mismo lugar cerrado que el panel del interruptor de circuito o encima de su radio HAM, por ejemplo. Un rayo a millas de distancia es algo que no puedes evitar, pero la aspiradora y el poder dicen que son evitables. Si quieres ser extremo, consigue un escudo de Faraday o una bolsa de Faraday para ello. De ustedes, dos sugerencias son inútiles o malas. Cambiar su posición física mientras está almacenado no afectará nada de lo que importa, y sacudirlo podríacausar daños, ya que la mayoría de las unidades no deberían tener una buena protección contra G-shock, pero es posible.
Las últimas son las medidas periódicas. En un horario que elija, anualmente o semestralmente, por ejemplo, retírelo del almacenamiento y vuelva a conectarlo a la computadora. Ejecute la prueba SMART y lea los resultados. Esté preparado para reemplazar el disco cuando los resultados SMART muestren que debe hacerlo, no "la próxima vez", sino "esta vez". Mientras está conectado, verifique todos los archivos con sus sumas de verificación. Si alguno falla la verificación, intente utilizar las capacidades de recuperación de errores del formato de archivo para restaurar ese archivo, recrear el archivo y su suma de verificación y volver a guardarlo. Como también dio la opción 2 de tener una "buena cantidad" de espacio libre, copie los archivos en nuevos directorios y luego elimine los originales. Simplemente "moverlos" puede no moverlos en absoluto. En muchos sistemas de archivos más nuevos, mover el archivo cambiará en qué directorio aparece, pero el contenido del archivo permanecerá donde está. Al copiar el archivo, obliga a que se escriba en otro lugar, luego puede liberar el espacio eliminando el original. Si tiene muchos archivos de almacenamiento, es probable que ninguno sea tan grande como para llenar el espacio libre en el HDD. Una vez que haya verificado o restaurado todos los archivos y haya movido los que elija, restaure su embalaje y vuelva a guardarlo hasta la próxima vez.
Cosas adicionales a las que prestar atención. Cuando actualice su sistema o, peor aún, cambie a un sistema operativo diferente, asegúrese de que todavía tiene la capacidad de leer ese disco duro en la nueva configuración. Si tiene algo que no es texto sin formato, asegúrese de no perder la capacidad de leer el archivo como guardado. Por ejemplo: los documentos de MS-Word pueden tener ecuaciones creadas en un formato, las versiones más recientes no pueden leerlas. Mira esto para ese mismo problema. Sin embargo, Word no es la única fuente posible de problemas, y ni siquiera los formatos de código abierto garantizan que sus datos estén preparados para el futuro. Para un gran error en este ámbito, lea sobre el fallido proyecto del Libro Digital Domesday. A medida que aparezcan nuevas tecnologías, considere actualizar su colección también. Si tiene películas guardadas como archivos AVI y le gusta más MKV, conviértalas. Si tiene documentos de procesamiento de texto y actualiza su programa, vuelva a guardar los archivados en el nuevo formato.