Respalde la dirección de correo electrónico suspendida de la organización de Google

Estoy buscando la mejor solución para hacer copias de seguridad de varias cuentas para la organización de nuestra empresa Google (G Suite).

Queremos hacer una copia de seguridad:

• Conducir archivos
• Email

Problema:

Cumplimos con el límite de la cantidad de cuentas que podemos crear para nuestra licencia. Tenemos muchas cuentas suspendidas, no podemos eliminarlas porque por ley necesitamos mantener este tipo de información por un tiempo.

Lo que probamos:

Se nos ocurrió la idea de crear una cuenta especial dedicada para almacenar los datos de respaldo de todos los usuarios suspendidos.

1. Hice una copia de seguridad para todos los usuarios (formato mbox)
2. IMAP habilitado en la cuenta dedicada.
3. Configura la cuenta dedicada en Thunderbird usando IMAP.
4. Arrastre y suelte los archivos mbox en Thunderbird, de modo que los correos electrónicos se sincronizarán con la cuenta dedicada.

Resultó que este enfoque estaba lejos de ser ideal porque Thunderbird está luchando con la cantidad de datos que necesita manejar. Además, el proceso de sincronización resultó ser complicado. No se encontraron muchas conversaciones que ya deberían estar importadas.

También busqué en el servicio de administrador de Google Migrate, pero desafortunadamente no satisface nuestras necesidades.

Estoy buscando una solución que cumpla con los siguientes requisitos:

• Preferimos no actualizar nuestra licencia.
• Queremos eliminar a los usuarios suspendidos después del respaldo para dejar espacio para las nuevas cuentas futuras.

Se agradecen las sugerencias.

Puede probar CubeBackup para hacer una copia de seguridad de los datos de Google Drive y Gmail para todas las cuentas de su empresa. Es de uso gratuito durante 14 días. Esta solución debe cumplir con sus requisitos sin costo alguno.