¿Reutilizar preguntas frecuentes en varios documentos?

Utilizo MS Word 2016 y trabajo con cinco documentos diferentes con dos cosas en común: portada y preguntas frecuentes. El resto del contenido es diferente. Si quiero actualizar las preguntas frecuentes, no quiero actualizar los cinco documentos. ¿Cuál es la mejor solución?

Mi primera suposición es tener preguntas frecuentes y portadas en documentos separados y vincularlos en cada uno de los cinco documentos. ¿Es la mejor solución? Anteriormente tuve problemas con los enlaces rotos (y tengo que volver a vincularlos) y que los documentos no se actualizan al actualizar el documento vinculado (por ejemplo, Preguntas frecuentes)

Primero, cree su portada y preguntas frecuentes como dos documentos separados. Luego, para cada uno de los cinco documentos, cree un Documento maestro e inserte la portada y las Preguntas frecuentes.

Así es cómo:

1. Crea un nuevo documento.
2. Debajo de la Viewpestaña, haga clic Outline.
3. Haga clic Show Document.
4. Coloque el cursor donde desee incrustar la portada, haga clic Inserty seleccione el archivo de portada.
5. Haga lo mismo para las preguntas frecuentes.

Ahora ha creado un documento maestro con la portada y las preguntas frecuentes como subdocumentos. Puede volver a Print Layoutver y editar su documento. La página de portada y las preguntas frecuentes se integran perfectamente en su documento y los cambios que realice en ellos se guardarán y se reflejarán en los otros cuatro documentos.