Numeración por secciones en Word


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Tengo un documento dividido en las siguientes secciones:

  • Portada
  • TOC
  • Contenido principal
  • Apéndices
    • Apéndice A
    • apéndice B
    • Apéndice C

He insertado saltos de sección para tener cuatro secciones en el documento.

Ahora, en la sección Apéndice, deseo tener la numeración en el siguiente formato en el pie de página: 'Apéndice A-1 ... Apéndice A-2 ... Apéndice A- norte ',' Apéndice B-1 ... Apéndice B- norte '.

He podido reiniciar la numeración una vez que llego a la sección de Apéndice. Pero, ¿cómo inserto el título del apéndice, es decir, el Apéndice A o B, antes del número?

¿Me puede ayudar, por favor, cómo puedo lograr esta funcionalidad en MS Word?

Respuestas:


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Si tiene las secciones divididas y la numeración de las páginas funciona correctamente, debería poder escribir Appendix antes del número de página en Page 1 de cada pie del Apéndice y debe replicar la escritura en cada página de la sección, pero aún así permitir que los números de página sean incrementales (es decir, contar hacia arriba).

Espero que esto ayude.

Para automatizado, es un poco más complicado y requiere el uso de códigos de campo (y también requiere el uso de Microsoft Word Styles).

Entonces, si solo se está enfocando en las secciones del Apéndice, comience en la primera página de Appendix A y editar el pie de página. Si ya tienes un pie de página resáltalo, right-click y seleccione Edit Field....

En Field names seleccionar StyleRef y luego a la derecha seleccione la Style que ha utilizado para sus encabezados de apéndice, en mi caso fue Heading 1 como se ve en la imagen de abajo:

enter image description here

Esto debería darle el nombre de su encabezado (que esperamos sea el Apéndice A). Entonces solo copy eso y paste justo al lado, que le dará algo que se ve a continuación:

enter image description here

Estas dos son entidades completamente diferentes para que puedas ponerlas. spaces, hypens, random writing, etc entre ellos y todo será replicado. Resalta toda la escritura, right-click y seleccione Toggle Field Codes. Resalte todos los escritos en el segundo lote de curly brackets {} y simplemente reemplazarlo con PAGE. Luego agrega tu spaces y hypens para obtener el aspecto que está buscando como se muestra a continuación (luego, vuelva a alternar los códigos de campo para obtener su producto final):

enter image description here

enter image description here

Esto debería actualizar todos los pies de página del Apéndice A para que coincidan con este aspecto y el número de página sea continuo. Finalmente, vaya a su Apéndice B página 1 pie de página y seleccione Link to Previous confirmando cuando le pide que elimine los datos existentes:

enter image description here

Esto debería darle un pie de página de aspecto idéntico comenzando con el Apéndice B - 1. Haga lo mismo para el Apéndice C, el Apéndice D, etc. y, con suerte, hará exactamente lo que está buscando.


Quiero que sea automatizado. Me gustaría que recoja el título del Apéndice, Apéndice A o B, sin que tenga que insertarlo manualmente.
Nosail

Edité mi post original para un proceso automatizado.
Brady W

Lo tengo para trabajar Brad; Apliqué un nuevo estilo para los apéndices y utilicé el código de campo de StyleRef para lograr el resultado deseado. Gracias por la dirección y orientación. Siento que su enfoque es más elegante, pero mientras trabajaba en esto, encontré otra manera: (1) Entonces, el punto es crear primero una nueva lista y luego aplicar el formato a uno de los estilos de encabezado de capítulo existentes. , diga Título 2. (2) Debe aplicar saltos de sección entre cada apéndice (3) Luego, en el cuadro de diálogo de número de página de formato, marque la opción - Incluir número de capítulo.
Nosail
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