¿Cómo crear automáticamente una copia de una lista que filtra las filas que tienen / no tienen contenido en una columna específica?


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Estoy tratando de administrar una lista de clientes. Tengo una hoja con todos los clientes. Algunos clientes tienen correos electrónicos y otros no.

De esta lista completa, necesito crear dos listas separadas.

  1. Una lista de clientes que SI tienen correos electrónicos.
  2. Una lista de clientes que NO tienen correos electrónicos.

Idealmente, estoy buscando algo que se actualice a medida que los datos se ingresan en la lista completa. Esto se debe a que solo soy un trabajador a tiempo parcial, y aquellos que usan este archivo todos los días son, francamente, nada conocedores de la tecnología.

Por lo tanto, quiero configurar algunas fórmulas para que las otras personas en el trabajo no tengan que hacer nada más que agregar filas para un nuevo cliente o eliminar filas para eliminar un cliente.

La lista completa se ve así

¿Hay alguna manera de obtener una lista en una hoja separada que produzca solo ahsoka tano y han solo (para la lista de no correos electrónicos)?

¿Y alguna forma de obtener una lista en una hoja separada que solo produzca darth vader, kylo ren y padme amidala (para la lista de correos electrónicos)?

He intentado jugar con Vlookup, pero no parece funcionar.

Respuestas:


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Sencillo.

  1. Haz una especie. Ordenar por correo electrónico. Los correos electrónicos llegarán a la cima y los clientes sin correos electrónicos estarán en la mitad inferior de la lista. Ahora puede mover a los clientes desde allí. Luego ordena tu lista nuevamente.
  2. Hay un segundo método, aplicar un filtro en la columna de correo electrónico, "no en blanco". Ambos son suficientes para obtener dos listas.

    Una fórmula no clasificará los correos electrónicos por usted, pero si desea automatizarlos, grabe una "macro". Para configurar una macro, debe asegurarse de tener abierta la pestaña "desarrollador".

Automatización:

Configurar macro, habilitar:
https://support.office.com/en-us/article/Show-the-Developer-tab-or-run-in-developer-mode-1b4a8529-3094-432a-9a7f-53935089e5ed

¿Grabar una macro?
http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-record-a-macro-to-automate-tasks-in-excel-2.html

¿Qué es una macro? Es así: "Mírame hacer clic y ordenar y luego volver a hacerlo cuando te pregunte". Se explica en detalle en los enlaces de arriba.

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