Control de formato al importar datos en una hoja de cálculo de Excel

En mi empresa, utilizamos un sistema electrónico de entrada / salida de visitantes a través de una aplicación titulada Envoy. Los datos de la aplicación se pueden exportar a Excel desde la interfaz de administración en el sitio host haciendo clic en un enlace de descarga, pero lleva mucha información innecesaria que finalmente se saca.

¿Puedo crear un formato predeterminado para ese conjunto específico de datos al importarlo?

Si no, ¿qué alternativas puedo buscar?

Es posible que desee consultar Power Query, un complemento gratuito de Microsoft para Excel 2010 y Excel 2013, y integrado en Excel 2016 como "Obtener y transformar" en la cinta de datos.

Deje que Envoy exporte los datos a formato Excel o CSV, luego cree una consulta en ese archivo. En la consulta, puede transformar, dar forma, ordenar los datos y cargarlos en una hoja de trabajo para su posterior procesamiento. La consulta se puede actualizar cuando cambia la fuente de datos (por ejemplo, cuando exporta el formulario Envoy la próxima vez y lo guarda con el mismo nombre de archivo). Power Query es muy poderoso y puede hacer muchas cosas con datos de diferentes fuentes.