Microsoft Word 2010: uso de índices, con y sin referencias cruzadas


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Actualmente estoy escribiendo mi tesis con Microsoft Word 2010.

Me gustaría usar un índice para hacer referencia a términos técnicos al final de la tesis, como se puede encontrar en los libros 1 . Este índice debe enumerar los términos y sus ocurrencias dentro del texto (es decir, números de página). No debe incluir textos de referencia cruzada.

Me gustaría usar otro índice para enumerar y describir la nomenclatura / abreviaturas 2 . Quería usar los mecanismos que proporciona Microsoft Word para evitar errores (reintroducción de abreviaturas, abreviaturas olvidadas, etc.).

Un ejemplo (¶ vista en MS Word siendo activada):

Foobar {· XE · "Foobar" ·}, · Bananrama {· XE · "Bananarama" ·} ¶

Plátano {· XE · "Plátano" · \ t · "Es una fruta" ·}, ·, APL {· XE · "APL" · \ t · "Es otra fruta" ·}

Foobar y Bananarama se insertaron sin referencias cruzadas. Quiero usarlos como términos técnicos que se describirán en el texto en un detalle más amplio o simplemente quiero que luego se acceda fácilmente mediante una búsqueda en el índice 1 .

Banana y APL son abreviaturas y términos técnicos cortos que obtienen una breve explicación como referencia cruzada.

Lo que consigo:

Lo que consigo

Lo que quiero: (dos índices con contenido diferente)

Lo que quiero

¿Es esto posible o lo estoy usando mal?

¡Gracias!


1 alemán: "Stichwortverzeichnis", "Sachwortverzeichnis", "Sachwortregister"; se traduce como "index"
2 en alemán: "Abkürzungsverzeichnis", "Glossar"

Respuestas:


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Puede agregar un interruptor a un campo XE para identificar que desea que las "definiciones" aparezcan en un índice separado (es decir, no como parte de su índice principal que tiene los números de página).

Para sus campos Banana y APL XE, debe agregar el modificador \ f "n". No tiene que ser "n", pero acabo de adoptar eso para "nomenclatura". El único otro interruptor que necesita es el \ e seguido del carácter de tabulación dentro de las comillas.

Luego, debe insertar 2 campos de índice diferentes, uno "estándar" que recogerá las entradas generales y mostrará los números de página (consulte la captura de pantalla a continuación).

ingrese la descripción de la imagen aquí

El segundo campo de índice también incluiría el modificador \ f "n". No podrá generar el índice como una tabla, pero aquí tiene 2 opciones:

  1. Modifique el formato del estilo de párrafo Index1 para que tenga una sangría colgante de, digamos, 5 cm. Debido al modificador \ e con un carácter de tabulación (encerrado entre comillas), su texto debe alinearse bien en 2 "columnas" (y los bloques de texto más largos se ajustarán correctamente debajo de la "segunda columna". También puede poner en negrita el "Plátano" parte de los campos XE para que sus definiciones se destaquen y también formatee el estilo Index1 para agregar, digamos, 12 puntos después del espaciado (NB: los cambios en el estilo Index1 también afectarán su índice de número de página);

O

  1. Actualice este segundo índice y luego vuelva a convertir el campo en texto (CTRL SHIFT F9). Luego seleccione todo el texto (ahora) para esto y Convertir texto a tabla con pestañas como separador. Esto le dará una tabla de 2 columnas. (Nota: esto no se actualizará automáticamente, por lo que cuando termine su tesis, podría eliminar la tabla existente, insertar un nuevo campo de índice y convertirlo nuevamente en texto y luego en la tabla nuevamente).
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