Cómo adjuntar texto alternativo al arte de PowerPoint exportado a PDF

Tengo casi 4.000 diapositivas de PowerPoint desde las cuales se me pide que haga PDF accesibles. Estoy trabajando con PowerPoint 2010 y creando los PDF con el complemento Acrobat X, ya que me dijeron que esa es la "mejor" forma de hacer accesibles los PDF.

Muchas de las diapositivas tienen "dibujos de PowerPoint", bocetos hechos poniendo formas, flechas, etc. en la diapositiva. He descubierto que puedo usar "Organizar -> Agrupar" para hacer un objeto de la colección de formas, y puedo asignar texto alternativo al objeto con [clic derecho] Formato de imagen -> Texto alternativo. Sin embargo, cuando elijo Acrobat -> Crear PDF, el texto alternativo no aparece como información sobre herramientas, como en las imágenes. (No conozco ninguna forma de probar si un lector de pantalla puede verlo). Editar: OK ... He descubierto "Leer en voz alta", así puedo hacer que Acrobat me lea. Es lento, pero va a dejar que me cheque. Para mi consternación, descubrí que Acrobat X y Adobe Reader X leen de manera diferente, y Reader X lee algunas cosas que están etiquetadas como fondo.

La experimentación adicional muestra que puedo usar "Guardar como imagen" de PowerPoint para hacer un PNG del boceto, pegarlo en la diapositiva y aplicar texto alternativo a la imagen. Esto es horriblemente laborioso y deja algo que no se puede editar con PPT. Si pego la imagen sobre el dibujo PPT, cualquier texto alternativo asignado originalmente a las formas subyacentes parece estar allí, lo que probablemente sea confuso para el usuario ciego.

Seguramente hay una manera más fácil de hacer esto, pero no he podido encontrarlo.

De hecho, es un horrible método de trabajo intensivo que mencionaste. Pero desafortunadamente es la única forma, ya que creo que las formas no se tratan como imágenes (es más probable que se guarden como vectores) y, por lo tanto, es posible que no conserven la propiedad Alt Text de las imágenes. Sin embargo, simplemente puede copiar una forma y pegarla inmediatamente como una imagen y luego adjuntar texto alternativo, reduciendo algunos pasos en este procedimiento.

Para pegar formas como imágenes, seleccione una y copie (CTRL + C). En la Homepestaña de la cinta de Pasteopciones , haga clic en la flecha a continuación y elija el icono con título Picture(el primer botón de la derecha, en la mayoría de los casos). Ahora puede agregar texto alternativo en esta imagen y mantenerlo en el PDF exportado.

Inconvenientes en este método

1. Las formas pegadas como imágenes no se pueden editar; ya no son formas agrupadas. Entonces, antes de comenzar a convertir cada forma en imágenes pegadas, mantenga un archivo de copia de seguridad con las formas editables originales en caso de que tenga que corregir algunos errores tipográficos.

2. Todavía es un procedimiento largo si tiene muchas formas para convertir y luego adjuntar el texto alternativo de cada uno.

Sin embargo, tenga en cuenta que obtendrá Alt Text al final. Personalmente, siempre prefiero trabajar con imágenes en Word y PowerPoint, ya que puedo cambiar el tamaño libremente como una entidad en comparación con las formas agrupadas.