¿Cuál es la mejor manera de organizar sus facturas, facturas, etc. en línea?

Soy una persona muy desorganizada. por lo general, cuando tengo un pedazo importante de papel, carta, documento, factura. Lo olvidé o lo tiré, y en algún momento cuando lo necesito años más tarde, me arrepiento.

Estaba pensando que debería escanear todo, desde facturas, cartas, tarjetas de visita.

Pero mi principal preocupación es cómo puedo organizarlos o dónde debo almacenarlos en línea.

Mayo con alguna categoría Listado de fechas, búsqueda etc.

incluso si está pagado eso está bien

¿Es posible en Google Docs?

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— Mirage
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Respuestas:

Sí, es totalmente posible en Google Docs, pero no recomendaría escanear todos sus documentos personales y ponerlos en línea como una solución.

No importa qué tan seguro sea Google Docs, si alguien obtiene su contraseña, a través de un registrador de teclas o cualquier otro método, toda su información privada será visible a través de estos documentos. Tal vez una solución de software instalable sería más aplicable. Puede escanear sus documentos y ordenarlos fácilmente con Picasa por ejemplo.

— John T
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En realidad, he creado una cuenta de gmail separada que nadie sabe y estoy poniendo todo lo personal allí. En realidad quiero algo como i e, g tengo hojas separadas en la hoja de cálculo para cada elemento. ¿Es posible vincular el elemento cargado en la columna o fila de la hoja de cálculo?

— Mirage

No estoy seguro de lo que está preguntando, pero a través de Google Docs puede ordenar todos los archivos en carpetas. Con picasa, también puede publicar todo en álbumes web ordenados. Así que sí, organizar los datos es bastante fácil. Sin embargo, sigo desaconsejando firmemente poner las cosas en internet.

— John T

¡Concurrir! Sólo google 'seguridad de gmail' google.com/search?q=gmail+security para tener una idea de cuántas veces los usuarios de Google han visto comprometida su seguridad. Tengo una cuenta de gmail, pero la uso solo para cosas que estoy bien al lanzar públicamente al mundo - ¡definitivamente NO es información personal o financiera!

— DaveParillo

Entonces, ¿qué se debe hacer para la información sensible

— Mirage

Me he referido a eso en el último párrafo de mi respuesta, ¡espero que ayude!

— John T

Evernote puede ser una solución. Es una aplicación de escritorio / móvil / web. Puede escanear documentos y lo enviará al servidor de Evernote a OCR. Tienen una copia de seguridad de la misma y usted puede acceder a ella en cualquier lugar a través de su aplicación de escritorio, aplicación móvil y aplicación web. Tienen tanto un servicio gratuito como un servicio premium. La mayor diferencia es el cifrado SSL y el mayor límite de carga.

Personalmente uso DevonThink. Sin duda, tiene una gran etiqueta de precio y solo funciona en Mac. Sin embargo, no puedo vivir sin él. Lo hace OCR y organización. La interfaz es un poco menos fácil de usar que Evernote, pero tiene sus usos para aquellos que les gusta mantener enlaces entre sus datos.

— David Antaramian
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¿Qué tal escanear tus cosas, pero almacenarlas localmente? Utilice un servicio de indexación local como Google Desktop para Windows o Mac, Destacar para Mac, o Rastreador para linux

Todas son buenas maneras de hacer que sus archivos sean fáciles de encontrar sin importar cómo estén organizados. También elimina cualquier problema de seguridad, pero tendrá que hacer una copia de seguridad de sus datos.

He usado herramientas de búsqueda en el escritorio durante años para mantener una variedad de negocios, finanzas y música organizada Funciona genial.

— DaveParillo
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Lo mantendré local, pero si está en línea, entonces es fácil de encontrar o ver algo importante donde sea que esté

— Mirage