La contraseña protege una aplicación


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En nuestra oficina, cada uno tiene una cuenta de Outlook. Cuando abre Outlook, muestra automáticamente la bandeja de entrada del usuario actualmente conectado. ¿Hay alguna manera de hacer que Windows solicite nuevamente la contraseña de los usuarios al intentar iniciar Outlook?

Necesito esto para mi colega en la recepción. Ella usa varias aplicaciones que solo están disponibles en su PC, con su cuenta (debido a la configuración en AppData). Estas aplicaciones se utilizan para controlar la barrera frontal, las cámaras de seguridad, ... Cuando no está cerca, alguien más se hace cargo de estas tareas en su PC, con su cuenta.

El problema con esto es que cualquiera que haga esto, puede abrir su bandeja de entrada. Sé que hay aplicaciones que puedo usar para esto, pero prefiero usar la configuración de Windows o incluso un script.


¿Por qué no haces que el usuario use OWA en lugar de Outlook? Cuando ella está fuera, puede cerrar sesión en OWA y el buzón estará inaccesible, pero su cuenta de Windows seguirá siendo utilizable normalmente ...
Kinnectus

Debido a la misma razón para muchas cosas, la política de la empresa. Cada PC tiene que tener Outlook instalado para que el cambio de PC entre usuarios sea lo más rápido posible cuando sea necesario.
Nils Tiebos

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Hay un par de opciones: msoutlook.info/question/795 . Sin embargo, lea las advertencias ... lo que está preguntando es muy difícil de resolver. Desde un punto de vista de seguridad no debe permitir que los usuarios "compartan" una cuenta. Outlook está haciendo lo que se le pidió: administrar el correo electrónico, y ahora está tratando de hacer que haga algo para lo que no está diseñado. Puede proteger con contraseña el archivo PST, pero una vez abierto, Outlook lo mantendrá abierto, como se esperaba. Si realmente necesita tener una cuenta compartida y evitar el acceso a un buzón de Outlook, usar Outlook no es la mejor solución.
Kinnectus

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"Cuando abre Outlook, muestra automáticamente la bandeja de entrada del usuario actualmente conectado". - Esto se debe a que la autenticación de su servidor de intercambio es la misma que la autenticación de su dominio. "¿Hay alguna manera de hacer que Windows solicite nuevamente la contraseña de los usuarios al intentar iniciar Outlook?" - no use Exchange Server y no le diga a Outlook que guarde la contraseña, el usuario puede indicar que desea guardar la contraseña, por lo que esta es una solución pobre. "Cuando no está cerca, alguien más se hace cargo de estas tareas en su PC con su cuenta" - Haga que esta persona bloquee la estación de trabajo o deje de usar la autenticación de dominio
Ramhound

Respuestas:


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AFAIK, no puede proteger una aplicación de Windows con un script, y tampoco hay ninguna opción nativa que lo permita, por lo que deja tres opciones:

Opción 1: proteger con contraseña el .pstarchivo

Como dijo @Big Chris , puede configurar Outlook para que le pida el .pstarchivo de la cuenta de correo electrónico (donde se guardan todos los correos).

Así es como puede hacerlo si está usando Office 2007/2010, y esto es lo mismo para Office 2013 (y supongamos que también en 2016).

Esto puede resolverse con un poco de esfuerzo, pero evitará que los curiosos entren donde no deberían, así que creo que hará el trabajo para lo que quieres.

Una alternativa a esto es hacer que Outlook solicite la contraseña de su cuenta de correo cada vez que inicie sesión, pero esto solo evitará que se envíe / recopile el correo, mientras que cualquiera podrá ver los correos electrónicos ya descargados.

Opción 2: almacenar el archivo .pst/ .osten un pendrive o cifrarlo con BitLocker

Puede establecer la ruta de guardado de los archivos .pst/ .ostpara la cuenta de correo electrónico en un pendrive o protegido por BitLocker, por lo que Outlook solo funcionará cuando un pendrive esté conectado a la computadora.

Por supuesto, su colega tendrá que desconectar el pendrive cuando no vaya a usar la PC.

Opción 3: programa de terceros

Como mencionó, existen muchos programas que le permiten proteger con contraseña cualquier programa en su computadora, como Empathy , entre otros; pero esto probablemente requerirá privilegios de administrador, algo que puede no ser accesible desde las computadoras de su oficina.


Usé la opción 1 para hacer que Outlook solicite la contraseña. Para evitar que otros usuarios inicien Outlook sin iniciar sesión pero aún leer los correos electrónicos en caché, desactivé el almacenamiento en caché de correo electrónico. Esto se puede hacer en la misma configuración. ¡Gracias!
Nils Tiebos
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