¿Qué utilizas para organizar el conocimiento de tu equipo?

El año pasado, yo y mis tres viejos amigos fundamos un pequeño equipo de desarrollo web / móvil. Las cosas van bastante bien. Estamos aprendiendo mucho y nuevas personas se están uniendo al grupo. Mantener el conocimiento siempre actualizado y sincronizado es vital para nosotros. Los largos hilos de correos electrónicos simplemente no son el camino a seguir para nosotros: demasiado dispersos y confusos, y difíciles de recuperar después de un tiempo.

¿Cómo gestiona y organiza su equipo el conocimiento común? ¿Cómo recopila y comparte recursos útiles (artículos, enlaces, bibliotecas, etc.) dentro de su equipo?

Actualización: gracias por los comentarios. Más que usar un wiki para compartir información o procedimientos comunes del equipo, me gustaría compartir enlaces externos, artículos, bibliotecas de códigos y poder comentarlos fácilmente dentro de mi equipo.
Estaba particularmente interesado en saber si conoce alguna forma / servicio web para compartir una lista de lectura con un equipo. Quiero decir, algo así como Readitlater / Instapaper, pero para equipos, tal vez con algunas estadísticas disponibles, como "# de compañeros de trabajo que lo leyeron".

Una de las herramientas más utilizadas para esto suele ser una wiki . Existen muchas herramientas wiki de código abierto ( MediaWiki , TikiWiki , DokuWiki , por nombrar algunas), muchas veces wiki viene incluido con otras herramientas que admiten el desarrollo de software (Jira, Trac, Mingle, FogBugz ...).

Los wikis son herramientas realmente fantásticas con una barrera de entrada muy baja para las personas que agregan información.

Documentar el conocimiento y mantenerlo actualizado es una tarea enorme.
No hay bala de plata, pero he usado las estrategias a continuación.
Estas son mis recomendaciones personales. Funcionan para mí, algunos pueden funcionar para usted.

• Mantenga la documentación en formato de descuento (el mismo formato que usa Stack Overflow). Esto también puede hacer que la documentación sea más útil para las personas al margen del equipo técnico que pueden leerla mejor cuando se aplica el formato y se ve en un navegador web.

• Mantenga otro material de referencia en documentos de Google y hojas de cálculo. Funcionan ya que no hay un botón 'guardar' y ese simple hecho se ocupa de 5242 problemas de uso compartido que de lo contrario tendría.

• Promocionar el material. Como todos los aspectos de la vida, no importa cuán bueno sea algo a menos que otras personas lo sepan. Promocione el material, facilite el acceso y la actualización.

• Mejor código Cuando tocaste las bibliotecas de códigos, aprovecharé este momento para asegurarte de que las personas también se centren en su propio código, asegurándome de que sea legible. Por ejemplo alentar

  tax_total = item_price + item_tax (no se necesita comentario)

  sobre construcciones como

  ttotal = i_price + i_tax # Tax total is price + item tax

• Mantenemos código común usando git y github y usamos su formato wiki allí.

Esto puede ser una posibilidad remota, pero donde trabajo, compartimos enlaces, preguntas y respuestas interesantes, blogs, videos y otro contenido no relacionado con la compañía en nuestro grupo de Facebook.

Puede que no sea una opción en todas las empresas, pero está trabajando enormemente con nuestro equipo.

Es posible que desee consultar algunas de estas aplicaciones de redes sociales empresariales para obtener un foro más privado para compartir el estilo de Facebook. Los nombres que vienen a la mente son yammer o jive, pero hay otros.