Redacción de propuestas de software de alta calidad [cerrado]

He estado leyendo algunas propuestas para proyectos de software recientemente y estoy un poco preocupado por lo que he visto. A menudo siento que las propuestas han sido apresuradas y / o mal pensadas.

Es muy posible que las propuestas no necesiten verse como una cesta de frutas, pero si está buscando trabajo o buscando la aprobación de financiamiento, debe haber algunas pautas disponibles para lo que constituye una propuesta "decente".

Me preguntaba si alguien estaba al tanto de buenas pautas para escribir propuestas de software o podría señalarme libros / sitios web, etc.

Habiendo escrito y formado parte de numerosas propuestas de proyectos, la clave es: conocer a su audiencia . Presumiblemente, las personas que está escribiendo tienen el poder de aceptar / rechazar fondos (financieramente, poder de las personas, etc.). Asegúrese de mostrarles en su idioma por qué este pequeño proyecto suyo será beneficioso para ellos (y para todos).

Pensar en:

• Lo que logrará su proyecto
• Cómo su proyecto logrará sus objetivos
• Cómo hacer que su proyecto se destaque de otras propuestas de proyectos
• La cantidad de terminología que los lectores están acostumbrados a ver.

No hace falta decirlo, pero concéntrese en el valor que tiene el proyecto para la organización y por qué / cómo va a ahorrar dinero. Esos ahorros podrían ser dólares directos o en eficiencia.

Estaba buscando la respuesta a esta pregunta hace un año. Hablando francamente, hay mucha información al respecto en Internet. No todo tiene sentido desafortunadamente. :(

Investigué un poco y solicité a más de 20 empresas de desarrollo de software el proyecto que propuse implementar. Recolecté sus propuestas y las revisé cuidadosamente. Y yo diría que las siguientes secciones deben incluirse en una buena propuesta de proyecto.

1. Nice Front page
2. Descripción del proyecto con la arquitectura del sistema y otras imágenes.
3. Desglose del alcance del trabajo en tareas y subtareas con estimación de horas hombre de cada una
4. Calendario de entregas
5. Cálculo del presupuesto y condiciones de pago.
6. Información de marketing como muestras de cartera y referencias

Lo más importante para seguro es el # 3. Tan importante que probablemente incluso escribiré un artículo al respecto un poco más tarde.
Pero recuerde que cuanto más se divide el alcance del trabajo, entonces se puede proporcionar la estimación más correcta y la mejor impresión que le da al cliente cuando lee la propuesta.

También tratamos de encontrar un buen software para generar automáticamente propuestas para proyectos de software y quizás algo de CRM básico. Revisamos la propuesta de sw, el pad de propuestas y algunos otros. Realmente no quiero anunciar a ninguno de ellos para que pueda decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades. Hemos estado utilizando dicho software y, en general, nos facilita la vida. Nuestro personal ni siquiera necesita pensar qué secciones deben incluirse ya que el software tiene campos predefinidos que se adaptan a nuestras necesidades.