Ningún invento merece más crédito por hacer que la planificación de proyectos sea tan impopular como lo es hoy en día que Gantts de seguimiento. Los Gantts de seguimiento no solo deben considerarse dañinos, sino que también deben considerarse malvados. Este es el por qué.
Razón # 1: su motivación
Gantts de seguimiento le permite ver, para cada paso de su plan, cuánto tiempo pensó que iba a tomar y cuánto tiempo realmente está tomando. Debes saber, todos los días y en una reunión de estado, que la fase X debía comenzar en marzo, pero claramente no comenzará hasta mayo. Increíble. Cuando hizo la planificación inicial, ya sabía que el plan tendrá que cambiar a medida que avance el proyecto. Nueva información sale a la luz. Las personas y los recursos son impredecibles, etc. Entonces, ¿por qué es importante que se nos recuerde constantemente, en cada reunión de estado, cuán pobres son las predicciones tempranas en la vida real?
Razón # 2: te obligan a seguir el plan original
La idea misma de seguir el diagrama de Gantt de un proyecto significa que, en lugar de enfocarse en adaptar constantemente su plan de trabajo basado en nueva información, elige apegarse a un plan desactualizado, solo porque le permite señalar con el dedo y resaltar las predicciones erróneas que fueron resultado inevitable de la gran cantidad de incertidumbre que conllevó la fase inicial de planificación del proyecto. Después de todo, no puede rastrear el Gantt si permite que el plan cambie radicalmente, ¿verdad? Tiene que tener la misma forma general y estar compuesto por los mismos pasos, de lo contrario no hay nada que rastrear ... El principio descabellado de seguir con los planes es la razón número uno por la que "Cascada" se considera un término peyorativo en estos días. Planificar con anticipación se confunde con apegarse al plan original.
Razón # 3: no te enseñan nada
No es que la demora en este proyecto vaya a cambiar la forma en que planifica el próximo proyecto, a menos que los proyectos que está planificando sean previsiblemente similares y repetitivos. Después de todo, para eso se utilizaron inicialmente Gantts: planificar el trabajo en las líneas de producción de la fábrica, donde las tareas están muy bien definidas y su duración es extremadamente predecible.
El valor que el seguimiento agrega a un diagrama de Gantt de desarrollo de software es cero. Podría decirse que incluso menos de cero. No solo las estimaciones pasadas son irrelevantes para nuevos proyectos, la ilusión de que realmente puede mejorar su capacidad de estimación con el tiempo mediante la retrospección es peligrosa. Claro, un estudiante de CS realmente podría no saber que la integración lleva mucho tiempo en la vida real. Pero cualquiera que haya estado involucrado en más de dos proyectos en su vida ya conoce los sospechosos habituales de los proyectos retrasados. La verdadera razón por la que los proyectos se retrasan no es un factor de error matemático que deba aplicarse a las estimaciones en general: es la incertidumbre inherente que conlleva hacer algo por primera vez y no saber exactamente cómo va a funcionar.
En realidad, existen sistemas de gestión de proyectos que intentan atacar el problema desde este ángulo equivocado. Miden sus predicciones frente al rendimiento real e intentan corregir su estimación general mediante análisis estadísticos. Como si "Danny siempre subestima todo en un 14,3%" es el caso. Danny no es estúpido, y asumir que el error de sus predicciones es predecible es realmente idiota. Confunde la "cura" primitiva, agregando factores a su estimación, con la causa del problema. Su estimación no es inexacta porque no se multiplicó por el factor "correcto". Su plan es simplemente incompleto; y cada plan está incompleto a su manera.
Razón # 4: enfocan su atención en las cosas equivocadas
En lugar de enfocarse en lo que debe hacerse para entregar a tiempo, ahora está enfocado en justificar sus predicciones inexactas. En lugar de enfocarse en planificar con más detalle y adaptar su plan a la nueva información, está volviendo a plantear un plan desactualizado. Los proyectos rara vez se retrasan porque las partes del plan de trabajo se calcularon incorrectamente. Se retrasan porque un montón de cosas simplemente quedaron fuera del plan original. El seguimiento de Gantts lo empeora aún más, porque ¿qué tipo de motivación tiene para insertar más detalles en su plan si todo va a terminar resaltado como estimaciones pobres en cada reunión de estado? Hacen que te quedes con grandes porciones de trabajo rastreables en tu diagrama de Gantt. En lugar de dejarte concentrarte en la adaptación y en el camino correcto
También está el problema de no tener herramientas lo suficientemente buenas como para administrar planes suficientemente elaborados. Tiene muchas más posibilidades de construir un buen plan inicial (y una estimación) si sus herramientas le permiten exponer todos esos pasos frecuentemente descuidados en el camino. Los Gantts tradicionales son bestias de baja resolución que los desarrolladores consideran legítimamente como caricaturas de la realidad de la gestión de proyectos. Lo que se necesita es una herramienta que facilite agregar tanta información como sea posible al plan de trabajo en la etapa más temprana, y luego hacer que sea tan fácil adaptar su plan como la niebla de incertidumbre se desvanece lentamente sobre su proyecto. Lo último que necesita son recordatorios incesantes de baja resolución de sus predicciones pasadas inexactas. Los Gantts de seguimiento son buenos para señalar con el dedo y cubrir los culos, no para hacer las cosas.
