Kanban: cómo elegir el tamaño del elemento de trabajo

Comenzando con Kanban, no estoy seguro de cuán granulares deberían ser mis elementos de trabajo. Si bien encuentra muchas recomendaciones concretas sobre cómo elegir el WIP, la mayoría de los tutoriales de Kanban que he leído son bastante vagos sobre el tamaño de un elemento de trabajo (= una tarjeta en el tablero).

Para la planificación y la estimación , las personas a menudo recomiendan mantener pequeño el tamaño de un artículo, digamos 2-16 horas . ¿Se aplica lo mismo para Kanban? ¿Siempre hay un mapeo 1: 1 de mi plan al tablero?

Si no hay mejores prácticas o recomendaciones generales, ¿qué factores influirían en mi elección de la granularidad del elemento de trabajo?

Yo diría que haga artículos del tamaño en que puedan hacerse fácilmente. "Comience con lo que hace ahora" es uno de los principios de Kanban. Así que divide el trabajo como lo haces ahora. "Acordar buscar un cambio evolutivo incremental" es otro principio. Comience a implementar pequeños cambios si ve problemas en la forma en que divide el trabajo.

No se obsesione con analizar y diseñar su "proceso Kanban" de antemano. Comience a hacer y continúe haciendo cosas que funcionan e intente arreglar cosas que no funcionan.

Depende de usted y con lo que se sienta cómodo. Elijo un tamaño de "fácilmente comprensible y factible". A veces eso significa comenzar, darse cuenta de que es más complicado y desglosarlo más y / o ser más claro.

Son solo tareas en una lista. El tamaño no es tan importante, a menos que trate de medir el rendimiento, en cuyo caso probablemente sea mejor usar números de Fibonacci o tallas de camisetas para eso en lugar de horas.

Si está tratando de pronosticar, recomendaría usar el tamaño de Fibnacci o la camiseta para calcular el tamaño, y luego realizar un seguimiento de cuánto tardan realmente los números de diferencia o el tamaño de la camiseta. Luego, introduzca los promedios en su proceso de pronóstico.

Estoy de acuerdo con las otras respuestas: no te preocupes demasiado por el tamaño, pruébalo y mejora, esa es la forma Kanban :-).

Para darle algunos valores concretos, esto es lo que hace nuestro equipo:

El tamaño mínimo es de aproximadamente 30 minutos: las tarjetas más pequeñas causan demasiada sobrecarga y desordenan el tablero. Si se necesita hacer algo que demore <30 minutos, (generalmente) se agrega a una tarjeta relacionada.

Nuestro objetivo es un máximo de un día de trabajo, porque idealmente no desea llevar una tarea abierta al día siguiente, pero eso no siempre funciona. A veces tenemos tareas que toman dos o tres días, tal vez incluso una semana, pero estos son valores atípicos, y tratamos activamente de evitarlos.

Finalmente, si encuentra que una tarea es más grande de lo anticipado, es perfectamente aceptable dividirla incluso después de haberla iniciado. Rompa la parte que está hecha, cambie la tarjeta en consecuencia y termínela, y cree una nueva tarjeta para lo que queda. De esa manera, ya puede tener un resultado parcial (por ejemplo, si debe enviar), y el trabajo restante es visible.