Primero, ¡felicidades por tu contrato! Ok, suficiente celebración, empecemos a trabajar. ;) He sido consultor por más de 15 años, aquí está mi consejo.
En la gestión de proyectos, de lo que está hablando es la planificación de "contingencia", y absolutamente debe hacerlo, de lo contrario es probable que decepcione a su cliente (y se sienta infeliz durante todo el proyecto). Sin embargo, NO debe incluirlo específicamente en el plan como su propia línea de pedido, ya que cuando lo necesite (y probablemente lo hará), solo lo hace ver como un mal planificador, y por definición estará retrasado. .
Hay un lema por el que vives: "Bajo promesa y sobre entrega". Establezca expectativas bajas (en este caso, tiempo de entrega), pero no tan bajas como para que el cliente se desanime, y luego supere la línea de tiempo (y demuestre que está adelantado).
En cambio, de un bloque de contingencia al final del proyecto, debe distribuir la planificación de contingencia en todo el proyecto. Suponiendo que aún no se ha comprometido a entregar en sus 4 semanas estimadas, sugiera y planifique 6, con sus 4 semanas de esfuerzo planificadas distribuidas de manera uniforme en las 6 semanas. Esto lo hará a usted y a su cliente mucho más felices, ya que generalmente debería estar un poco "adelantado" en todo momento. :)
Importante: debe planificar actualizaciones de progreso / demostraciones parciales en una frecuencia que: 1) mitiga el riesgo de construir lo que pidieron pero no lo que quieren 2) genera confianza en el cliente sin ser demasiado oneroso para usted. Asegúrese de planificar para este tiempo trabajando con el cliente, dando demostraciones, retocando cosas, etc.
En un proyecto de esa duración, lo más probable es que cada tres días más o menos.
Finalmente, cuando esté planeando el trabajo, primero cargue los elementos más "riesgosos" o "desconocidos" y planifique la mayor contingencia para ellos. El riesgo toma muchas formas, y la mayoría de las veces no es lo técnico. En general, el mayor riesgo es que el cliente REALMENTE no sepa exactamente lo que quiere. Desea poner las cosas delante de ellos temprano y con frecuencia para asegurarse de estar alineado. Esto significa prototipos, maquetas y demás. Si hay desalineación o malentendido, ¡querrás encontrarlo lo antes posible! En general, si descubre esto muy pronto (antes de que se haya realizado un trabajo significativo), puede renegociar el contrato para trabajar para ambas partes. El error más grande que cometen los freelancers es entregar lo que el cliente solicitó, pero no lo que quieren.
En los artículos técnicos más riesgosos, haga una prueba de concepto lo suficientemente pronto para que sepa que no se encontrará con un obstáculo al final del juego. Combatir la tendencia de la mayoría de las personas a centrarse en las cosas que ya saben para "generar impulso".
Diviértete y espero que esto ayude. Si lo desea, háganos saber cómo fue después de completar el proyecto. ¡Buena suerte!