Cada vez que surge la pregunta sobre qué herramienta ágil usar, siempre hay personas que responden "no usen una herramienta electrónica porque perderán la ventaja de un gran tablero visible que genera mejor la conversación en equipo".
¿Es este siempre el caso o hay algún contexto donde una herramienta electrónica es una mejor opción? ¿Cuáles son algunos de los pros y los contras de cada enfoque?
Respuestas:
Ventajas de las pizarras físicas:
Ventajas de las herramientas electrónicas (generalmente software):
Recomendaría crear prototipos de nuevos procesos con una pizarra blanca o similar, pero, a medida que el equipo se amplíe o se amplíe, cambie a un sistema electrónico. Perder el estado de su equipo por el café derramado es difícil de explicar a la gerencia. Dicho esto, cada equipo es diferente y, como han dicho otros, hay pocos, si alguno, absolutos en el desarrollo de software.
La respuesta corta es no". La respuesta larga comienza con la comprensión de que no hay absolutos en el desarrollo de software o en la mayoría de los demás campos: todo se reduce a lo que necesita y quién lo necesitará.
Una pizarra física es algo muy versátil y útil. Puedes escribir en él, puedes pegarle cosas, puedes ponerle tarjetas de índice con imanes y barajarlas, puedes levantarte y mirarlo incluso cuando Internet / intranet está caído. Una pizarra puede contener información muy densa: dibujos, texto. Tiene una resolución efectiva mayor que la pantalla de una computadora para que pueda ver más información a la vez.
En general, es una herramienta de baja tecnología y fácil de usar para mucha comunicación y seguimiento de desarrollo típico.
Por supuesto, una pizarra es de baja tecnología y, por lo tanto, muchas cosas a las que estamos acostumbrados como desarrolladores no son alcanzables o difíciles. No puede poner hipervínculos para hacer clic en una tarjeta de índice en una pizarra. Puede perder los cambios que otros miembros han realizado en la pizarra cuando no estaba mirando. Si su equipo no está en la misma sala, algunos miembros del equipo no podrán interactuar con la pizarra y alrededor de ella. Este es el argumento más común contra el uso de pizarras blancas: no funcionan muy bien con equipos distribuidos geográficamente.
Si tiene un gerente de proyecto, es probable que ese gerente de proyecto esté interesado en todo tipo de métricas que podrían derivarse fácilmente de una herramienta electrónica, no tanto de las pizarras blancas.
Solo como una adición a las otras respuestas:
No hay necesidad de hacer de esto una o una situación: puede tener una placa electrónica y una física.
Nuestro equipo utiliza una placa electrónica como la principal herramienta de trabajo (usamos Kanban) y como la fuente autorizada de información. La placa electrónica tiene todas las tareas, se actualiza a medida que se trabajan las tareas, etc.
Además de eso, hay un tablero físico, que solo tiene historias importantes. Su objetivo principal es crear visibilidad, especialmente para personas externas, como los PM y las partes interesadas.
Esto significa que los cambios en la placa electrónica deben replicarse manualmente en la placa física, pero esto es factible, ya que solo se rastrean las principales historias allí, que generalmente toman al menos por día.
Encontramos que esta es una buena combinación: la placa electrónica es útil para cosas pequeñas, para el trabajo diario y para métricas, y permite comentarios, enlaces a especificaciones, etc. La placa física ofrece una visión general rápida del estado del proyecto y lo hace más fácil. para ver el "panorama general".
Una placa electrónica ágil es una necesidad para los equipos distribuidos.
Para aquellos de nosotros donde todo el equipo está en una habitación, la placa física es más fácil y más versátil, pero carece de integración en otros sistemas (electrónicos).
Hay equipos en el medio, donde no todos están en la misma habitación, pero cerca. En este caso, una combinación de ambas soluciones también podría tener sentido.
En general, depende de sus demandas si prefiere uno sobre el otro o incluso ambos al mismo tiempo. El punto clave es que no existe una solución única para todos . Trate de lograr visibilidad, un lugar para hablar sobre cosas, intercambiar ideas, un lugar para documentar cosas (y otras demandas que plantea el proyecto) con su equipo y averiguar qué opción o combinación de tablero se ajusta mejor a las demandas: esa es su solución.
No creo que una placa electrónica sea una necesidad para equipos distribuidos. Existen técnicas como emparejar personas en amigos en diferentes lugares que pueden ayudar a los equipos a sentirse más conectados.
Eso no quiere decir que un guión gráfico virtual nunca sea la solución correcta. Tener ambos es a veces válido también. Como siempre, depende ...
Si termina con ambos, herramientas como http://www.wallsync.net pueden ayudarlo a mantener ambos sincronizados.
Hay algunas ventajas de las placas físicas que son difíciles (si no imposibles) de replicar con una virtual, http://www.wallsync.net/blog/physical-cards-are-better-1/
Usa ambos.
Pero primero necesitas la placa física. El sistema electrónico debe ser para documentos detallados y archivos adjuntos que desea asociar con una tarea. No gestionar el proceso.
Diría que la placa física es la mejor para ejecutar el scrum, la placa electrónica es la mejor para ejecutar el trabajo acumulado
El 80% de mi equipo es remoto, por lo que nuestra comunicación normal es remota.
Para esta situación, encuentro que una placa electrónica siempre parece mejor que una placa física para nosotros. De hecho, ahora no sé cómo haríamos efectivamente una tabla física (he hecho muchas tablas físicas en el pasado cuando la mayoría de las personas también están físicamente presentes). Una cámara que todos vemos, supongo, aunque si estamos viendo en una pantalla, ya no es realmente una placa física para nosotros ...