Enfoques impresos para el seguimiento del tiempo

Tengo un problema: apesta en el seguimiento del tiempo en la tarea para características / defectos / etc. específicos mientras los codifico. Tiendo a saltar un poco entre las tareas (en parte debido al malabarismo heredado requerido por el desarrollo profesional de software, en parte debido a mi tendencia personal a centrarme en el código en sí y no en el proceso comercial en torno al código).

Mi preferencia personal es para un sistema de copia impresa. Incluso con miles de millones de píxeles de bienes raíces en pantalla, me resulta terriblemente molesto mantener una ventana de seguimiento conveniente; o lo olvido o se interpone en mi camino.

Entonces, buscando sugerencias sobre el seguimiento del tiempo. Mi único requisito es un sistema simple para rastrear los tiempos de inicio / parada por tarea. He considerado ir tan lejos como comprar un reloj de tiempo y darle a cada boleto una tarjeta de tiempo dedicada. Cuando empiezo a trabajar en ello, pinchazo; cuando termine de trabajar, ponche.

Esto puede sonar ingenuo, incluso demasiado simple, pero puede comprar un reloj de ajedrez y medir su tiempo dedicado a dos tareas con él.

Conozca a algunas personas que hacen eso ... sin embargo, también son jugadores de ajedrez, así que ... ;-) Sin embargo, se
ve bien en la mesa (y la mayoría de la gente se detendrá y preguntará por qué necesita dos relojes y en qué zona horaria está el segundo).

Además de un reloj, consulte el Rastreador de progreso de tareas ( pdf ) de David Seah.

Pomodoro podría ayudarte. La esencia de esto es que obtienes un temporizador (puede ser un software, puede ser un temporizador físico) y trabajas en una tarea durante 25 minutos, luego tomas un descanso de 5 minutos y tomas un descanso más largo después de repetir ese patrón cuatro veces.

El sistema también le brinda formas de lidiar con las interrupciones y distracciones, para que pueda manejarlas y mantenerse concentrado.

Si bien se trata principalmente de un sistema de gestión del tiempo, está en su forma pura basada en papel y puede contar todos sus pomodoros al final y llegar al tiempo dedicado a un tema determinado.

Tengo varios cronómetros baratos , cronógrafos y temporizadores a mano en mi escritorio. Siempre puedo tomar uno para usar en cada tarea individual:

Esta no es una solución "impresa", pero creo que sería exactamente lo que necesita: no le quitará píxeles, pero puede ayudarlo a darle una idea realista de lo que ha estado haciendo.

Puede implementar esto usted mismo o usar un paquete como TimeSnapper o RescueTime . Configure un programa para tomar una instantánea aleatoria de su pantalla. Por ejemplo, puede tomar uno cada 7 a 12 minutos; Es importante que sea aleatorio para que no intentes sincronizar con él. Luego, al final del día, o semana, mire las capturas de pantalla (alrededor de 48 o más) y vea qué estaba haciendo.

Esta técnica también funciona sorprendentemente bien si va aleatoriamente entre tareas con frecuencia. Durante un período de tiempo lo suficientemente largo, aún obtienes una imagen muy realista de lo que estás haciendo.

¡Advertencia! Si hace esto, ¡podría descubrir cuánto tiempo pasa en StackExchange!

Usa una pizarra blanca. Poner tareas en su. Cuando comience una tarea, llévela de la columna "esperando" a la columna "en curso" y escriba la fecha y hora en ella. Cuando tenga que activar otra tarea, vuelva a colocarla en la columna de "espera" (anote la fecha / hora).

No confíes en el software o los sistemas virtuales, no son confiables;)

Fue mencionado en un comentario por @Alex Feinman, pero creo que merece su propia respuesta: acabo de descubrir Workrave por mantener el tiempo y lo encuentro realmente útil. También encaja muy bien con la técnica de Pomodoro que se mencionó en otra respuesta aquí.

En mi último trabajo tuve que hacer un seguimiento de la tarea hasta incrementos de 15 minutos. Compré un planificador franklin de tamaño clásico de franklin covey. Planificador diario .

Este fue un salvavidas absoluto. Si me encontraba de cabeza en un proyecto y el gerente quería hablar conmigo sobre algo. Comenzaría una nueva línea en mi hoja diaria. Si no tuviera ese planificador, me habría vuelto loco tratando de dar cuenta de mi tiempo.

Al final del día, podría referirme a mi planificador para actualizar mis tareas en el sistema de control de trabajo que teníamos.

Después de probar un puñado de sugerencias desde aquí (gracias por el aporte) descubrí que la única solución que cubría mis necesidades era seguir adelante y comprar un reloj. Estaré atento a uno usado en Craigslist.

Mi intención es usar una tarjeta de tiempo para cada tarea diferente que me haya asignado. Cada vez que cambio las tareas, salgo de mi tarea actual y entro a la nueva. Al completar la tarea, puedo contar el tiempo total de su tarjeta.

Este enfoque me da un enfoque abierto para el seguimiento de las tareas que pueda tener; incluyendo tareas que persisten por largas duraciones. También me proporciona pruebas contundentes de la cantidad de malabarismo que estoy haciendo, así como de cuánto tiempo, o poco, requieren algunas tareas.

Espero poder disminuir la cantidad de tareas que tengo que hacer malabares al mismo tiempo hasta el punto de que no necesito tal sistema ...