¿Cómo funcionan los servidores de impresión?

Esta es más una pregunta conceptual que una pregunta sobre una configuración real en la práctica.

Digamos que tengo una impresora de red, un servidor de impresión (servidor A) y estaciones de trabajo B y C que utilizarán los servicios de impresión. (Todos ellos están en la misma subred).

Cuando las estaciones de trabajo B y C desean usar la impresora a través del servidor A, ¿hacen lo siguiente?

1. ¿Todavía necesita el controlador de impresora de la impresora de red? Si lo hacen, luego de descargar el controlador de la impresora, ¿aún se conectan al servidor A para imprimir?

O :

2. ¿En vez de conectarse directamente a la impresora de red (ya que todos están en la misma red)?

En general, es un servidor de impresión utilizado para:

1. ¿Simplemente distribuya los controladores a las estaciones de trabajo que luego se conectarán a la impresora de red directamente?

O :

2. ¿Administra la impresión en las impresoras, de modo que las estaciones de trabajo se conecten al servidor de impresión en lugar de conectarse directamente a la impresora? Si es así, ¿por qué la estación de trabajo todavía tiene instalado el controlador de la impresora?

En general, los servidores de impresión se utilizan tanto para distribuir controladores a la computadora del cliente como para procesar y administrar de manera centralizada los trabajos de impresión. En entornos grandes, es útil tener controladores homogéneos (que generalmente contendrán ciertas configuraciones de impresión que son deseables para controlar de forma centralizada) además de tener una ubicación central para administrar y registrar trabajos de impresión. Por ejemplo, la configuración más común que veo que las empresas quieren "enviar" a las PC clientes desde el servidor de impresión es la impresión predeterminada en blanco y negro, en lugar de la impresión en color (para ahorrar dinero en la tinta de color más cara).

Entonces, sí, en el caso general, la computadora cliente se conectará al servidor de impresión, adquirirá el controlador de la impresora y luego se conectará al servidor para imprimir realmente en esa impresora. Es posible, aunque mucho menos común, conectarse a un servidor de impresión solopara obtener el controlador correcto, instale la impresora directamente, con ese controlador, y luego omita el servidor de impresión imprimiendo directamente en esa impresora. Pero tenga en cuenta que esto depende de cómo esté instalada la impresora en el cliente. Se instala "directamente" como una impresora independiente en el cliente, o se instala como una impresora compartida desde el servidor de impresión, y esto es lo que determina si el cliente se conecta a la impresora directamente o a través del servidor de impresión. Aquí es donde importa la distinción entre una impresora física ("dispositivo de impresión") y una impresora lógica: en realidad es posible tener el mismo dispositivo de impresión física instalado varias veces como impresoras lógicas diferentes. Por ejemplo, instalando el mismo dispositivo de impresión una vez directamente y una vez a través de la impresora compartida en el servidor de impresión.

Dado que etiquetó su pregunta con Server 2012 R2, este documento de Technet sobre Tecnologías de uso compartido de impresoras de Server 2012 probablemente le interesará. Tenga en cuenta la sección titulada: Punto e impresión mejorados , que es una tecnología que permite a los clientes imprimir en impresoras compatibles a través de un servidor de impresión Windows Server 2012+ sin instalar un controlador específico para la impresora en el cliente. Esto significa, por supuesto, que también es posible usar un servidor de impresión para que los clientes no necesiten instalar controladores para impresoras específicas, pero aún es más común que un servidor de impresión distribuya controladores al cliente y procese / administre trabajos de impresión del cliente .

Una impresora compartida con el uso compartido de archivos e impresión de Windows se exporta a través del protocolo SMB / CIFS, que por sí solo proporciona poco más que una "tubería en red" al dispositivo de impresión. En otras palabras, la impresora compartida se convierte en nada más que un dispositivo en red, con el cliente que necesita instalar los controladores correctos para usarla. El servidor de uso compartido de impresoras se encarga de almacenar los controladores necesarios y proporcionarlos a los clientes de conexión.

En la versión reciente de Windows, en algún momento la impresora compartida se exporta a través de un protocolo estándar como IPP o WDS. En este caso, el cliente no necesita instalar controladores de terceros simplemente porque Windows ya tiene los controladores estándar relativos integrados.

Finalmente, a veces es posible configurar el servidor de impresión como una cola de impresión real. En este caso, el cliente pasa la definición postscript de la página al servidor, pidiéndole que imprima la página cargada. En este caso, el cliente no necesita ningún controlador, pero es un escenario mucho menos común (un posible inconveniente es la opción de impresión muy limitada exportada al cliente). Esto requiere una versión muy reciente de Windows (Win8 / Win2012 +).

Puede probar 2 formas, red por UTP en la impresora (recomendado) o uso compartido de USB.

Descarga general de la PC desde el servidor los controladores, pero si no es necesario instalarlos manualmente, es necesario. Puede utilizar el servidor de impresión para los controladores y la administración de sus preguntas, puede instalar en el servidor programas de terceros para controlar las páginas y el tóner también.