Realmente no se ajusta a su situación porque ha dicho que tiene varios servidores para verificar, por lo que esto es para que otros lean esto para obtener sus propias respuestas:
Si se trata de una pequeña empresa y no hay documentación de procedimiento real ni ningún técnico en el lugar con quien hablar, aquí hay dos cosas que puede hacer:
Verifique los servicios y los programas instalados, vea si puede averiguar quién usa el software que se conecta a esos servicios y asegúrese de que se trasladen a los nuevos servidores.
Comparte, estoy seguro de que sabes que puedes ver todos los archivos abiertos desde la red en el complemento MMC Shared Folder (administración de computadoras> carpetas compartidas), las sesiones y los archivos abiertos te ayudarán aquí. Encuentre las computadoras / usuarios enumerados aquí y mueva sus archivos a la nueva ubicación.
Una vez hecho esto, no dude en desenchufarlo de la red o apagarlo, como se dijo, esta es realmente la única forma de saber con certeza si no se está utilizando, asegúrese de esperar unos días en caso de que sea algo que no se use constantemente.