¿Por qué usar un servidor de impresión?

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Tenemos 3 impresoras de red para administrar para aproximadamente 50 usuarios.

Hasta ahora hemos utilizado un controlador de dominio de servidor de Windows 2003 con servicio de impresión como nuestro servidor de impresión, pero estamos migrando muchos servicios a la nube (correo electrónico, almacenamiento de archivos, bases de datos, DNS, web).

Probablemente eliminaremos Active Directory para la autenticación de usuarios como parte de esa migración, por lo que me pregunto si hay alguna razón para mantener el controlador de dominio de Windows como servidor de impresión cuando se pueden instalar controladores de impresora de red en cada computadora o si podríamos utilizar servicios de impresión como Google Cloud Print

Como pregunta más general: ¿por qué las personas usan servidores de impresión en lugar de controladores de impresión de red?

cloud network-printer print-server

— Douglas
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Supongo que nunca has tenido a alguien imprimiendo Guerra y paz en tu láser a color, ¿eh?

— NickW

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Me sorprende que nadie haya mencionado el hecho de que un servidor de impresión le proporciona una cola de impresión centralizada. A veces las personas obtienen trabajos de impresión atascados realmente desagradables que se volverán a imprimir hasta que los cancele por la fuerza. Si tiene la impresora instalada por PC, tiene pocas opciones además de verificar manualmente la cola de impresión en cada PC para borrar el trabajo.

— jlehtinen

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@ Douglas puede ser una pérdida de tiempo para su organización, pero vea mi respuesta a continuación. Cualquier organización que imprima certificados o documentos legales en papel especial con marca de agua casi necesita esa funcionalidad.

— MDMarra

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Creo que la parte más alarmante de su pregunta es que tiene 50 usuarios y desea eliminar Active Directory. Woah chico

— MDMarra

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@Douglas si no tiene los fondos para hacer el acceso remoto y la gestión correctamente, no hay mucho que ganar. Cuando tiene la capacidad de gastar dinero real para hacer las cosas bien, AD es un componente básico en el que se basan los parches, GPO, implementación de software, etc. Si no haces nada de eso, nada de eso importa.

— MDMarra

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Realmente no necesita un servidor de impresión en su situación, dada la pequeña cantidad de impresoras que ha descrito. Lo has justificado tú mismo. Nadie te obliga a usar uno :)

Pero, en general, las personas usan servidores de impresión para agilizar la implementación del cliente, ofrecer una administración central y facilitar el mantenimiento del controlador de impresión. Se trata de escala.

— ewwhite
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Además, un servidor de impresión puede agregar funcionalidades adicionales, como combinarse con un servidor de fax. Configuré un sistema con hylafaxuna impresora Samba falsa que generó PDF / TIFF, envié un correo electrónico a un formulario web para la portada y se lo envié al usuario que imprimió, y cuando se completó, se agregó al saliente fax que.

— ivanivan

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Hay algunas razones, ninguna de las cuales puede ser especialmente atractiva para su tamaño, pero son importantes para las organizaciones más grandes.

Control de versión del controlador. Dado que sus clientes descargarán automáticamente el controlador adecuado del servidor de impresión, puede estar seguro de que su organización está estandarizada en una versión "buena" de los controladores que utilice. Hubo muchas versiones "malas" de HP UPD en los primeros días.
Despliegue de controladores. Similar a lo anterior, no necesita meterse con la instalación de controladores en cada computadora, simplemente instálela en el servidor y ya está.
Control centralizado de la configuración de impresión. Si solo tiene un montón de B&W LaserJets, esto no importa mucho, pero una vez que ingresa al territorio MFP con múltiples bandejas, impresoras virtuales y buzones de impresora , comienza a ver el valor de configurar estos ajustes una vez en el servidor en lugar de en cada estación de trabajo.
Revisión de cuentas. En ciertas situaciones regulatorias, es posible que deba mantener un registro de quién imprimió desde una bandeja específica. Por ejemplo, trabajé para una organización que certificó profesionales médicos para practicar medicina en los Estados Unidos. Quién podía imprimir en el papel del certificado (papel de seguridad) estaba estrictamente controlado, ya que ese documento literalmente cambia la vida de la persona que lo recibe. Un servidor de impresión permite una auditoría de cumplimiento retroactiva, así como la restricción inicial sobre quién puede imprimir.
Puede estar seguro de que solo los usuarios autorizados imprimen donde deberían estar. Casi todas las impresoras tienen la funcionalidad de aceptar solo trabajos de impresión de IP específicas. Al usar un servidor de impresión, puede configurar las impresoras para que solo acepten trabajos de su (s) servidor (es) de impresión y usar los permisos de Windows en las impresoras para garantizar que los usuarios del departamento de Marketing no impriman constantemente en la impresora de Finance. Esto no sucede en entornos más pequeños, pero en los más grandes donde los departamentos son responsables de su propio tóner, esto provoca un derramamiento de sangre .

— MDMarra
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1 no es tan malo desde el nuevo modelo de controlador de Windows 8. Como en: ya no recuerdo haber instalado un controlador ... todas las impresoras que vi estaban cubiertas por Windows. No Los otros son enormes, sin embargo.

— TomTom

@TomTom bien, pero como con cualquier sistema operativo nuevo, una vez que tiene 2-3 años y los nuevos modelos están fuera, los controladores incorporados no son suficientes. Recuerdo que instalé Win7 el día que salió RTM y fue como "¡ay! ¡No necesito ningún controlador!" pero ese no es el caso ahora.

— MDMarra

En realidad puede ser. MS cambió el modelo de controlador y tiene uno nuevo que básicamente es UN controlador "para gobernarlos a todos". Busque en línea, se volvieron extremadamente versátiles. Además, ese es solo un punto menor en realidad: el resto es correcto. Solo señalando eso. WIn7 y mayores - hombre, los conductores eran un dolor. No ayudó que algunos fabricantes intenten participar en el concurso de "programación de bloatware y basura" tratando de estar en el lugar 1.

— TomTom

@TomTom No lo sabía. Tendré que echarle un vistazo.

— MDMarra

@NDNarra una buena lectura sobre ese tema: blogs.msdn.com/b/b8/archive/2012/07/25/… - también lo hicieron para Windows RT. Recuerde que uno no tiene un punto de instalación para los controladores: Windows debe proporcionarlos;)

— TomTom

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En términos generales, los servidores de impresión son un acto de amabilidad para quienes administran sus escritorios. Las impresoras se pueden mapear a través de la política de grupo y / o agregar script-o-matically. Podrías pagarle a alguien para que ponga las manos en 50 computadoras cada vez que haya un cambio, pero ¿por qué?

Editar: lo que MDMarra dijo sobre las versiones de controladores. He visto a los conductores colapsar Word, por ejemplo. Puede enviar a alguien para que ponga las manos en todas esas PC o puede actualizar el controlador en el servidor. Voila!

— Katherine Villyard
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Tenga en cuenta que puede agregar impresoras a través de GPO, incluso si no se gestionan a través de un servidor de impresión ...

— jlehtinen

Sí, pero las personas que ponen las manos sobre los escritorios pueden o no tener acceso a eso.

— Katherine Villyard

Bueno, si cambiamos una impresora cada 5 años, es menos doloroso y costoso que seguir y mantener el hardware para soporte de parches, mantener la seguridad y hacer copias de seguridad en el servidor de impresión. Además, con un servidor tienes un único punto de falla.

— Douglas

Si, por otro lado, tiene 5000 escritorios, cinco servidores de impresión con más de diez impresoras cada uno, y el Departamento A está indignado de que el Departamento B esté usando su impresora ...

— Katherine Villyard

@ Douglas si SPOF es un problema, puede agrupar la función de servicios de impresión; dicho esto, es probable que no sea viable a su tamaño.

— MDMarra

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Suponiendo que está ejecutando principalmente una red de Windows, puede usar las Preferencias de directiva de grupo para implementar impresoras y un controlador específico sin requerir que tenga un servidor de impresión. Dependiendo de la impresora, tampoco es difícil implementar configuraciones simplemente implementando un blob de registro específico, nuevamente a través de GPP.

La autorización / auditoría podría requerir un servidor de impresión para impresoras tontas.

En algunos dispositivos multifuncionales para grupos de trabajo más grandes, la Impresora misma puede realizar Autorizaciones y Auditorías. Por ejemplo, nuestros cánones están configurados para requerir un inicio de sesión (mediante un PIN), y los trabajos de impresión asociados con ese PIN se registran.

Por lo tanto, si tiene el hardware correcto y una red totalmente Windows, puede funcionar sin un servidor de impresión sin pérdida de funcionalidad / características.

— Zoredache
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El servidor de impresión se utiliza para monitorear sus páginas con el software si lo desea (etc. Papercut, Objectprint)
puede tener todos los controladores para conectarse y descargar desde allí
Puede gestionar las impresoras con gestión de impresión.
por razones de seguridad, sabes quién imprime qué.

— N3kos
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