¿Asesoramiento para trasladar una sala de máquinas a una nueva ubicación?

Nuestra empresa se mudará a nuevas oficinas en un par de meses, y yo soy responsable de velar por el traslado de los servidores de desarrollo de la empresa. La mayoría del equipo de desarrollo se encuentra en 5 gabinetes de 42U + bastidor para equipos de conmutación / enrutamiento. ¿Cómo hace la mayoría de la gente este tipo de cosas? Mueva todo el gabinete o extraiga los componentes individuales y mueva los bastidores vacíos.

cualquier consejo sobre preparación y cierre antes de la mudanza sería bienvenida

Hemos hecho un par de movimientos con bastidores. Esto es lo que extraje de la experiencia:

Antes de:

• etiqueta todo. Ambos extremos Y la ranura del bastidor también está conectada.
• Diagrama todo.
• Si tiene datos importantes, programe una copia de seguridad completa para finalizar 6-12 horas antes de la mudanza. Como mínimo, valide la última copia de seguridad completa que tenga.
• planifique sacar todo del estante durante el traslado. Como mínimo, retire la mitad de la masa, de arriba hacia abajo; esto significa dejar la parte superior vacía No espere que los motores muevan un estante pesado. En un bastidor con un UPS en la base, eso significa que probablemente esté sacando 2/3 de los servidores. Cualquier cosa que se deje atormentada DEBE tener rieles y estar segura en los rieles (nuestro margen es de menos de 0.5 mm de movimiento y es tolerante a cualquier orientación, incluso boca abajo y boca abajo). Hemos movido bastidores completos y bastidores medio llenos, y los bastidores siempre necesitan ser inclinados / rotados, y es francamente aterrador ver cómo se cuelga su vida sobre un muelle de carga de concreto.
• Según nuestra experiencia, las puertas delanteras y traseras son más decorativas que las que soportan carga y dejarlas puestas puede hacer que mover los bastidores sea muy incómodo porque no están disponibles todos los buenos puntos de sujeción de la mano. Planifique quitar las puertas durante el movimiento real. Esto obliga a los motores a levantar, tirar, empujar y tirar del estante por sus partes más fuertes. Por lo general, los paneles laterales pueden permanecer encendidos, pero prepárese para quitarlos si los motores piensan que ayudarlos a eliminarlos.
• contratar a alguien con un camión asegurado para el transporte. NO lo hagas tú mismo. Puede pensar que está asegurado, pero su compañía de seguros probablemente piense lo contrario. La segunda última cosa que desea es participar en una tormenta de culpa tripartita entre la compañía de seguros de su empleador y su compañía de seguros.
• contrate a alguien asegurado para que lo recoja, mueva, baje y (durante un accidente) deje caer su equipo por usted. NO lo hagas tú mismo. Lo último que quiere hacer es lastimarse o involucrarse en la lesión de un compañero de trabajo.
• asegúrese de que sus asegurados se especialicen en movimientos de alta tecnología y puedan proporcionar mantas, envolturas de burbujas antiestáticas y, si es necesario, cajas.

Durante el movimiento:

• las copias de seguridad son buenas, ¿verdad?
• desconecte el cable usted mismo. Jale TODOS los cables que son desconectables. Cada cable debe estar etiquetado y entrar en una caja que esté bien etiquetada.
• deje que los hombres fuertes y bien asegurados hagan las extracciones del servidor del bastidor. Supervise el envoltorio personalmente.
• manténgase alejado de los hombres fuertes y bien asegurados cuando hacen la carga y descarga.
• supervise el desenvolvimiento y la reinserción en los bastidores. Si hay CUALQUIER pregunta sobre la condición de un servidor, menciónelo y tenga en cuenta que se mencionó.
• Si el trabajo lleva un tiempo, tenga café y / o donas disponibles para los muchachos. Si es apropiado (y si han hecho un buen trabajo), la cerveza fría para después del trabajo también va bien.

Educación física:

• duplica tu tiempo estimado para volver a encaminar las cosas
• tener un plan de desarrollo. Un buen plan de construcción incluye una lista de verificación de todos los servicios, servidores y un plan de prueba.
• validar, validar, validar.
• verifique cualquier servidor que pueda haber sido dañado en tránsito como se indicó anteriormente.
• no deje que la administración se rebaje cuando se trata de alimentos si está trabajando durante las comidas. Los técnicos hambrientos cometen errores. Si la conversación va a ser larga y complicada, programe un tiempo para salir de la habitación durante 90 minutos para obtener una comida de verdad.

Después:

• una cerveza fría para ti también puede ser apropiada.

Estoy con Kevin para destrabar y desconectar. Los bastidores con los que he trabajado que están construidos para enviar cargados generalmente tienen arriostramientos adicionales y deben estar unidos a una base fija (como una paleta) durante el envío. Por lo general, los servidores también tienen algún tipo de mecanismo de bloqueo. Si no está moviendo algo que no está diseñado para ser movido cargado , no lo haga .

Añadiría esto a la respuesta de Kevin:

Parte de la documentación es saber por qué existen las diferentes conexiones y cables. Puede tomar todas las notas, tomar todas las fotos, etc. que desee, pero al final del día, si no comprende por qué hay algo allí, corre el riesgo de no saber qué probar para establecer , después de la mudanza, que "tienes todo".

Esta es una oportunidad de oro para, ya que está documentando "lo que está conectado a qué" del movimiento, pregúntese "¿por qué está conectado esto?"

He tenido demasiados casos de "Solo parchearé esto aquí y cambiaré temporalmente una asignación de VLAN" que se convierte en una configuración semipermanente que nadie documentó volver a morderme cuando muevo el equipo años después.

Antes de que cualquier equipo entre en un vehículo personal, averigüe cómo el seguro de la compañía maneja los reclamos en caso de daños durante el transporte.

Haga una copia de seguridad de todo antes de comenzar a moverse. Suponga que todo el equipo será destruido durante el traslado porque (si conduce por la vía pública, al menos) podría serlo. ¡Sin decir que los medios de respaldo no deberían moverse con el equipo de infraestructura!

Extraiga los componentes individuales y mueva los bastidores vacíos. Esto también tiene la ventaja de permitirle volver a conectar las cosas en una configuración óptima y obtener su cableado exactamente como lo desea. Solo asegúrese de documentar todo antes, durante y después. Toma fotos digitales para ayudar.

Reubicamos dos racks de servidores aproximadamente un 60% llenos hace aproximadamente 3 años.

Fue lo más aterrador que he presenciado en mucho tiempo.

Todo estaba bien al final, pero los motores tuvieron que inclinar el estante para sacarlo de la puerta en nuestra antigua ubicación. Eran muy grandes y muy fuertes, y por suerte para mí el estante no se cayó, pero puedo decirte que estaba estresado solo de verlo.

Si tiene que mover los bastidores por completo, asegúrese de que puede pasar los bastidores por las puertas sin tener que inclinarlos en cada puerta que encontrará durante el movimiento. si tienes que inclinarlo, olvídalo y comienza a descargar servidores :-)

Yo personalmente recomendaría vaciar los estantes primero o, como Kevin sugirió, obtener nuevos estantes en su nueva ubicación. Esto quizás también le permita la flexibilidad de mover los sistemas por etapas, en lugar de hacerlo todo a la vez. Por supuesto, eso podría no funcionar dado su entorno específico.

Compre una impresionante rotuladora y etiquete todo como si se estuviera volviendo loco. Luego desmóntelo y muévalo pieza por pieza.

Eso es todo.

También puede considerar un movimiento parcial. Por ejemplo, primero puede mover el equipo de respaldo; si se trata de un respaldo en vivo, incluso puede redirigir a los usuarios a los sistemas de respaldo mientras se mueven los sistemas primarios.

También puede comenzar el movimiento con los sistemas de un equipo, o parte de los sistemas de varios equipos primero. Solucione los problemas que experimentan esos sistemas mientras el equipo aún puede trabajar con sus máquinas en la sala anterior.

Antes de mover el equipo, prepare lo que pueda con anticipación. si desea un estante ordenado, planifique a dónde irá cada servidor y corte los nuevos cables de red a la longitud y haga que se etiqueten. instale cualquier interruptor adicional y PDU también. De esta manera, cuando se mueve, solo tiene que tomar cables de alimentación y servidores.

cuando se mude, si está moviendo equipos de producción, controladores de dominio, servidores de correo electrónico, servidores de terminal o cualquier cosa en la que los usuarios generalmente esperen un tiempo de actividad de 24x7x365, enciéndalos en último lugar y enciéndalos primero. Mueva el equipo más tarde en la noche y si tiene mucho que mover, consiga un par de manos adicionales (los amigos trabajarán por la pizza) y pida prestado / alquile una camioneta. Si su jefe es paranoico acerca de la seguridad, comuníquese con el sheriff local sobre una escolta policial.

Primero, ponga a prueba su equipo crítico de negocios. equipos secundarios como servidores de respaldo o cc de respaldo pueden esperar un poco. hacer el trabajo durante la noche da tiempo para plantear las cosas y probarlas sin interferir con el

Estas son algunas de las cosas que aprendí moviendo 2 racks de servidores en una noche.

Muévalo vacío (o primero instale y conecte otros nuevos en la nueva ubicación). Los servidores son asombrosamente pesados. Incluso si quisieras, dudo que puedas mover 42U de electrónica densamente compacta de una sola vez.

Estoy totalmente de acuerdo con las respuestas ya existentes sobre etiquetado y desempaquetado. La otra cosa que agregaría es que si es posible no mueva los 5 bastidores de equipo en un día. De esa manera, solo tiene que resolver problemas para disparar un bastidor de equipo en un solo día.

Acabo de hacer esto hace unos meses. Aquí están mis consejos:

1. Duerme mucho. Terminé trabajando 32 de 36 horas comenzando a las 8 a.m.del viernes y terminando a las 10 p.m. del sábado.
2. Tuvimos la suerte de tener casi todo configurado en un clúster HA, por lo que pudimos mover la mitad del equipo al nuevo DC durante nuestro día, cambiar el DNS al nuevo DC y luego mover el resto del equipo a medida que el DNS se está propagando .
3. Si va a cambiar las IP, reduzca el TTL en su dominio con anticipación para que la propagación sea más rápida.
4. Haga una lista de verificación muy detallada de los pasos establecidos en orden cronológico. Estarás agotado física y mentalmente, tener una lista de verificación te deja poco margen para cometer errores.
5. La parte más importante: tener copias de seguridad y planes de servicio en todo. No tuvimos golpes ni resbalones durante nuestra mudanza, pero perdimos 2 discos duros, una memoria RAM y una tarjeta DRAC en la mudanza. Probablemente la vibración de ser movido, pero podría haber sido simplemente un ciclo de energía.

No hice nada más que el trabajo de preparación durante dos semanas antes, y valió la pena grandes dividendos.

Anteriormente tuve que lidiar con apagar un centro de datos con más de 200 sistemas, pero sin la parte de mover. (Para instalar un interruptor de transferencia de carga y reemplazar todas las baterías en la sala de UPS) Sin embargo, tendré que lidiar con la mudanza entre edificios en algún momento del próximo año, pero solo son 7 bastidores.

Entonces, además de lo que otros ya han dicho:

• Por supuesto, hay copias de seguridad y pruebas de las copias de seguridad. Si puede, obtenga hardware adicional o reutilice cualquier hardware de prueba para que pueda posicionar previamente los servicios críticos. (DNS, NTP, syslog, cualquier otra cosa que otros sistemas necesiten para volver a funcionar). También puede considerar la posibilidad de guardar los repuestos que tenga (cables, unidades, fuentes de alimentación, etc.) para que estén listos para enviar también.

• Pruebe toda la potencia antes de que esté listo para moverse, y asegúrese de que no sea solo 'sí, el calor está caliente', ya que sus UPS se resistirán a un neutro abierto, y luego deberá intentar localizarlo. Un electricista de emergencia.

• Si tiene muchas conexiones de red que van entre bastidores (por ejemplo, a un solo 'bastidor de red', considere tener todas las caídas de red ya preparadas para los bastidores ... golpee (¡y pruebe!) Paneles de parche que puede abofetear en el rack y el cable hasta, y evite lidiar con la larga red que se ejecuta por encima de todo

• Busque puntos únicos de falla y asegúrese de tener un repuesto o puede evitarlo: nuestro servidor terminal murió, lo que significa que tuvimos que tomar los pocos terminales wyse que tuvimos para construir dos carros de emergencia que podríamos arrastrar desde el servidor al servidor para verificar los que no estaban limpios.

• Asegúrese de tener disponibles todos los números de soporte de su proveedor. Si tiene un contrato de soporte de alto nivel, es posible que vea si enviarán a un ingeniero con repuestos para que esté allí en caso de que las cosas salgan mal. Algunos incluso pueden requerir que su personal esté allí para supervisar las cosas o anularán su contrato de soporte.

• Reclute a un gerente (alguien que tenga un interés personal con suficiente influencia en la empresa, pero que no se necesita directamente para recuperar todo) para que se encargue de evitar que otras personas de la administración molesten a su equipo. Parece que no entienden que cuando intentas lidiar con las cosas que salieron mal, cada vez que te preguntan cuánto tiempo llevará, están rompiendo tu concentración. El gerente también puede ser responsable de asegurarse de que las personas tengan comida y su fuente de cafeína preferida, y poder sacar a las personas cuando están muertas y necesitan que estén haciendo más daño que bien (aunque, eso toma- lejos de una reconstrucción del sistema de correo con algunos de nosotros trabajando 12-16hr días durante 16 días seguidos)

• Si sus administradores de sistemas tienen largos viajes diarios, pida a la compañía que alquile algunas habitaciones de hotel cercanas para que no pierda 2-3 horas por día en desplazamientos. (de nuevo, desde la reconstrucción del sistema de correo).

• Si eres realmente paranoico, pediría dos camiones en movimiento o realizaría dos viajes, y no transportaré los sistemas primarios con sus copias de seguridad. O, si el tiempo es un problema, primero descomponga los bastidores más críticos y envíelos en el primer viaje mientras otra persona termina de descomponer los bastidores menos críticos para un segundo viaje.

• Para las plataformas rodantes, la compañía de mudanzas debe estar preparada (como han dicho otros, use una compañía de mudanzas ), pero también puede alquilar las de mudanzas de una compañía de suministros de alquiler si solo se usan para el transporte asegurado, y no preparado para mover un estante medio lleno.

• Si tiene suficientes personas para trabajar turnos escalonados para hacer las cosas, asegúrese de que haya cierta superposición para que las personas sepan lo que realmente está sucediendo, y no solo siguiendo ciegamente una lista de verificación.

• Si tiene gabinetes y no dos estantes para postes, y las puertas se cierran limpiamente sin aplastar los cables, probablemente trataría de dejar todo lo cableado que pudiera, aparte de lo que tenía que tirar para aligerar la parte superior del estante. (está bien, la única vez que no estoy de acuerdo con lo que ya se ha dicho)

• ... y luego planear un tiempo de recuperación. Gracias a los largos días que nos preparamos para ello, la gerencia solo nos avisó con dos semanas de anticipación (lo que habían sabido por meses, pero no se molestaron en decirles a los administradores de sistemas), nuestro Xyplex salió y pasamos horas en la sala de máquinas teniendo que gritar. Los fanáticos de los dos gabinetes de EMC, me enfermé y estuve fuera por una semana. Probablemente también valdría la pena retener un administrador de sistemas o dos el domingo, por lo que estarán listos para trabajar el lunes lidiando con cualquier problema que reciban los usuarios.

adición:

Entonces, después de hacer otro movimiento, algunas cosas a considerar:

• Si va a mudarse durante una época fría del año, insista en que la compañía de mudanzas traiga un camión con calefacción y no deje cosas en un muelle de carga frío donde tendrá un cambio térmico repentino que podría romper la soldadura. articulaciones (movimos bastidores en su mayoría llenos, y los envolvimos en plástico de burbujas y mantas móviles para aislarlos)

• verifique el tamaño del camión que la compañía de mudanzas va a usar, para que no traigan algo demasiado grande que pueda llegar fácilmente a su muelle de carga.

• coloque conos u otros artículos la noche anterior para asegurarse de que nadie decida estacionarse donde impactarían la capacidad del semi que la compañía de mudanzas trajo de poder llegar al muelle de carga.

• Si uno de los proveedores de hardware insiste en traer su propio camión de mudanzas y recibir una caja de embalaje para mover el bastidor con anticipación, pregúnteles si su compañía de mudanzas planea traer un camión que pueda manejar artículos tan altos como su caja. . (afortunadamente, solo nos estábamos moviendo dentro de nuestro campus, por lo que cedieron a dejar que el estante se moviera sin embalar)

• Si tiene requisitos extraños (como la rampa para el piso elevado se extiende a través de la puerta, y algunos de los bastidores son demasiado altos para pasar por la puerta si la rampa está en su lugar), asegúrese de atrapar a las personas reales que van a hacer el embalaje de los bastidores para venir y examinar la situación, no solo el gerente. (tuvimos suerte, ya que estaban moviendo una sala de máquinas en el piso de arriba una semana antes que nosotros ... así que descubrimos que la forma en que planeaban levantar los bastidores del piso elevado no iba a funcionar, así que dos de nosotros arrancamos una sección del piso elevado antes del día de la mudanza)

Si va a mover todo el bastidor, considere algo como esto: http://powermate.info . ¡Compramos uno que puede manejar hasta 1500 libras, y es un salvavidas para esas puertas cortas !.

Imprima sus documentos de movimiento (e imágenes digitales) y grábelos en un CD por el bien de la paranoia. Ponga una copia extra en algún lugar seguro. Su computadora portátil puede fallar.

Además, haga una lista de verificación maestra del tamaño de un póster para cada extremo del movimiento y colóquelos en la pared en el sitio apropiado. Luego, cuando alguien pregunta por el estado, todo lo que tiene que hacer es señalar.

Use códigos de colores e íconos siempre que sea posible en todas sus etiquetas / documentos. Piensa Garanimals .

No olvides aplicar etiquetas a los bastidores en donde hayas eliminado algo.