Todas estas respuestas son incorrectas porque omiten el primer paso crítico: definir el proyecto. Antes de poder utilizar cualquiera de estas ideas (muchas de las cuales son muy buenas), debe poder responder las siguientes preguntas con absoluta certeza.
- ¿Qué sistemas estás tocando, cuándo y durante cuánto tiempo pueden fallar?
- ¿Qué departamentos se verán afectados y cuándo aceptarán ser incomodados?
- Si hay un sistema crítico, ¿cuándo puedo apagarlo? ¿está respaldado?
- ¿Cuánto dinero puedo gastar para hacer esto?
- ¿A cuántas personas puedo prestar?
- ¿Cuanto tiempo puedo tomar? (lo que significa tanto horas hombre para hacerlo como tiempo cuando debe hacerse)
- ¿Existe alguna documentación y debo confiar en ella?
Tal vez sabes todas estas cosas y no entraste en detalles. Pero a menos que todos estén de acuerdo con su plan, puede terminar escribiendo una de esas columnas Infoworld "Cómo exploté mi empresa".
Tuve esta situación una vez. Resultó que teníamos una caja que tenía que estar encendida y conectada. Tire de un cable por mucho tiempo, podría tener hipo y chocar. Si se cayó, cualquiera que lo use fue atornillado. Además, otros dos sistemas, que rara vez lo usaban pero controlaban continuamente su estado, se volverían locos.
Solo tomó unos minutos con el manual averiguar el orden en que los sistemas debían apagarse y algunas llamadas telefónicas para programarlo y una "¡No inicie sesión en este sistema de forma remota durante el fin de semana!" correo electrónico masivo. Pero esa es la diferencia entre que nadie se dé cuenta y que la gente te odie para siempre.
Las respuestas de la gerencia a las preguntas de definición lo ayudarán a planificar otros proyectos. Su trabajo requiere que tomen decisiones ocasionales y usted necesita aprender qué, cómo y por qué elegirán. Puede descubrir que no puede contratar a nadie para que lo ayude, no puede comprar cables de 1 pie para reemplazar a los pies de 8 pies, no puede apagar a las personas, no puede dejar de tomar "¿puede desatascar mi impresora?" llama mientras lo hace, no puede obtener horas extras y no puede llegar temprano, quedarse hasta tarde o trabajar los fines de semana si eso significa que no estará allí de lunes a viernes. Si es así, sabes que necesitas un nuevo trabajo.