El tiempo ahorrado es más importante cuando los sistemas están inactivos.
Documenté toda la información del contrato de soporte en archivos de texto estandarizados en una estructura de directorios estandarizada. Tenía una central y guardaba más de una copia.
Cada bit de información (portal web, número de teléfono, punto de contacto, fecha de vencimiento, número de contrato, accesos directos al menú del teléfono, etc.) fue precedido por una etiqueta estándar en formato .ini antiguo (etiqueta: datos).
Encontrar un número de teléfono fue tan simple como ir al directorio de nivel superior y ejecutar:
grep Phone */*support.txt | more
Donde el primer comodín se expandió al proveedor y / o nombre del producto.
No utilicé Excel, Word, OpenOffice, una base de datos, etc., etc., simplemente porque cuando algo está inactivo, ese algo podría ser lo que contiene su información de soporte. Además, estos no son fácilmente visibles desde una pantalla de consola de modo de texto.
También documenté todos los procedimientos de la misma manera.