¿Algún problema con el aumento del tamaño máximo de buzón para Exchange 2010?

El jefe de una empresa para quien soy responsable de su servidor de intercambio tiene un buzón completo. El límite actual del buzón es de 2 Gb (bastante estándar).

Me ha preguntado si puedo aumentar su buzón a algo de alrededor de 10 Gb de tamaño. El servidor de intercambio se encuentra en la misma red física que el 95% del tiempo.

¿Hay alguna "trampa" que deba conocer antes de aceptar subir su buzón a 10Gb? ¿Qué problemas podemos encontrar si realmente llena su cuenta a 10 Gb?

Mientras tenga el espacio en disco y la capacidad de copia de seguridad, no hay realmente un problema. Exchange ha podido manejar buzones grandes durante mucho tiempo, y Exchange 2010 hace un trabajo estelar.

Outlook sería el único lugar donde tendría algún motivo de preocupación, y solo si el usuario usa una versión anterior (anterior a 2007). Las versiones más nuevas de Outlook no tendrán problemas con un buzón de correo tan grande (y las versiones anteriores tampoco lo tendrán, a menos que esté haciendo un almacenamiento en caché).

Los únicos problemas de rendimiento que he visto con Outlook y los buzones grandes se relacionan con un gran número de elementos individuales en carpetas, pero eso es más un problema de conteo de elementos y no un problema de tamaño de elementos. El usuario no debe guardar más de 20,000 elementos en una sola carpeta y esperar que funcione bien.

Puede considerar el uso de la función de archivos personales en Exchange 2010 si el usuario necesita mantener una gran cantidad de datos antiguos, pero no hay ninguna razón por la que no pueda guardarlos en su buzón, también.

Voy a agregar otra consideración a la respuesta de Evan. Los usuarios con buzones grandes conducen a grandes bases de datos. Cuanto más grande es la base de datos, mayor es el tiempo de recuperación en caso de desastre. Eso es algo que el jefe debe tener en cuenta. ¿Cuántas horas tomará recuperar una base de datos con buzones de 10GB?

Puede planificar una alta disponibilidad manteniendo copias de la base de datos en varios servidores. DAG en Exchange 2010 totalmente rock! Si el presupuesto no está disponible para eso, considere mudarse a la nube con Exchange alojado (haga de la alta disponibilidad el problema de otra persona de quien preocuparse).

Si llega a 10 GB, puede comenzar a notar problemas de rendimiento en comparación con lo que tiene hoy, pero he tenido MUCHOS usuarios con buzones de 6-8 GB sin problemas. Dicho esto, Exchange 2010 ha mejorado los algoritmos de compresión con Outlook 2010, por lo que son aún más eficientes que Exchange 2007 y mucho mejores que 2003. La única advertencia: no lo hagas si no estás ejecutando Gigabit Ethernet.

Para ampliar mi comentario sobre la respuesta de Evan, mi experiencia es que los buzones nunca son demasiado grandes debido a los mensajes, son los archivos adjuntos los que los hacen crecer. Limitar el tamaño del mensaje ayuda, pero como la mayoría de los lugares, las personas aquí siempre envían archivos de PowerPoint y documentos con imágenes y no se necesitan demasiados archivos de 20 MB para agregar a un GB. El problema es que el correo electrónico proporciona metadatos útiles para muchas personas: envié esta versión del archivo a estas personas en esta fecha.

No he tenido mucho éxito, pero siempre estoy trabajando para que la gente guarde sus archivos adjuntos y luego (o simplemente) los elimine. En un par de casos, pude capacitar a alguien con un gran buzón para usar MessageDetach para extraer archivos adjuntos, pero eso es aproximadamente una tasa de éxito del 1%.

Según Microsoft, no es el tamaño lo que importa, es la cantidad de elementos.