Cómo configurar un sitio de Intranet y una alternativa GRATUITA a Sharepoint

Me encargaron el trabajo de construir un servidor web y un sitio de Intranet usando quizás Joomla para crear una alternativa a Microsoft Sharepoint y me gustaría obtener algunos consejos sobre qué pasos tomar y cómo comenzar.

Un poco de historia es que utilizamos Sharepoint, que se incluyó con nuestro servidor SBS, y hemos migrado a Server 2003 y nos gustaría tener una solución lo más similar posible a Sharepoint GRATIS o una fracción del costo. Idealmente, nos gustaría que sea un punto central para que los empleados lo usen para mantenerse al día con las noticias internas, tener un calendario y enlaces a documentos almacenados como los procedimientos operativos estándar (SOP).

Espero que eso lo explique un poco mejor, ¡perdón por no ser tan claro en mi primer post!

Hola, SharePoint Services (WSS) ES gratis. Microsoft Office Sharepoit Services (MOSS) no lo es, pero para el propósito de un sitio de intranet, WSS debería hacerlo.

Esto es, por supuesto, si está utilizando Windwos Server como base ... (que no es gratuito).

Editar: Aquí hay una buena comparación entre WSS y MOSS.

Recomendaría Mindtouch (anteriormente Deki Wiki). http://developer.mindtouch.com/

Lo usamos exactamente para este propósito; anuncios de la compañía, intercambio de archivos y documentos públicos, y una base de conocimiento y repositorio de documentación para el personal de TI.

Puede ejecutarlo en la imagen de VM proporcionada previamente, que estamos haciendo actualmente, o puede instalar la fuente en un servidor Linux o MSI en un servidor Windows.

Usted mencionó las características del calendario, que esto no hará actualmente. Sin embargo, se ha hablado de implementar el acceso al calendario de Exchange, simplemente nadie de la comunidad ha dado un paso adelante para que esto suceda.

La versión de código abierto es gratuita, mientras que puede pagar por el soporte y extensiones adicionales de nivel empresarial (como la integración de la fuerza de ventas, etc.).

Eche un vistazo a la gestión de contenido empresarial de código abierto de Alfresco . Se puede usar de forma independiente y se integra con Joomla y Drupal.

Tal vez un buen DNN viejo pueda ayudarlo con sus tareas. Tiene módulos muy buenos para compartir eventos, foros, archivos e imágenes. También es fácil de configurar y ejecutar.

Usted da poca información sobre sus requisitos concretos. ¿Tal vez podrías dar más detalles?

Dicho esto, podrías considerar un Wiki . Eso es lo que usamos para la mayoría de nuestra documentación interna.

Hay muchos gratuitos para elegir.

Editar

Dado que pregunta sobre el uso compartido de documentos: puede incrustar documentos (como archivos) en la mayoría de los wikis, y las nuevas cargas de un documento serán versionadas, por lo que permiten compartir documentos. Si necesita más funcionalidad, como trabajar directamente con el documento en la wiki (por ejemplo, comparar versiones) y la resolución de conflictos para ediciones concurrentes, tendrá que buscar.

Puede haber wikis que hagan esto, pero no conozco nada de improviso.

Normalmente con WSS puede tener todo lo que necesita. Consulte también los siguientes recursos para ayudarlo a construir su intranet:

1. Plantillas de aplicaciones para Windows SharePoint Services 3.0 , muchas aplicaciones OOTB para una intranet, como Project mgt, Document Discussions, aula mgt, timecard mgt ... dignas de echar un vistazo.
2. Diez temas para SharePoint en proyectos VSeWSS (búsquelo en el sitio de descarga de MS), con estos puede cambiar el L&F de su sitio de intranet, para que no se vea como Sharepoint. Necesitará Visual Studio y otras herramientas para instalarlos.

Si está buscando una alternativa de código abierto, un buen CMS para la construcción de intranet es EZ Publish. Es una aplicación LAMP, por lo que se necesitarían conocimientos básicos del entorno Linux (Unix) más Apache, MySQL y PHP. Oracle también es compatible con EZ Publish.

Probablemente debería comenzar leyendo la documentación, instalando la aplicación y probándola. Después de comprender mejor cómo personalizarlo, puede comenzar a modificarlo para cumplir con sus requisitos.

También puede consultar Oracle Application Express (APEX). Oracle 10g XE también es gratuito para uso comercial. Debe configurar Oracle APEX (última versión 3.2) en 10g XE.

Oracle APEX es una herramienta de desarrollo rápido de aplicaciones (RAD). Y con APEX, será fácil crear páginas web sin tiempo. Echar un vistazo.

¿Por qué no utilizar una herramienta de blog como WordPress?

admite tanto noticias, donde el contenido más reciente en cualquier momento se muestra en la parte superior automáticamente, como información estática, como páginas disponibles desde un menú.

combínelo con un complemento de calendario, un complemento de wiki (o una integración simple con una herramienta wiki separada como wiki de medios en forma de enlaces de ida y vuelta), y espacio en disco donde puede almacenar documentos grandes y luego vincularlos desde página principal de la intranet ...

..y tienes una bonita intranet.

Si su empresa puede calificar como socio de bizspark con Microsoft, puede obtener 3 años de uso gratuito del software MSDN dentro de su empresa. ver http://www.microsoft.com/bizspark/ para más detalles

Echa un vistazo a TikiWiki. Actualmente en proceso de implementación como base de conocimiento / portal de noticias para una gran organización gubernamental.

Centralpoint CMS Portal ofrece a los usuarios de Sharepoint una alternativa viable. Esta plataforma retoma donde sharepoint deja, lo que le permite crear múltiples proyectos web desde una base de datos 'singular', en lugar de crear muchas bases de datos que plantean desafíos para federar una búsqueda 'a través de ellas'. Básicamente, Centralpoint le brinda una base de datos, que consta de Roles, Tipos de audiencia e Integración de AD para vincularlo todo y relacionar la información ... basada en el rol del individuo que accede a ella.

Centralpoint es un sistema de gestión de documentos, tanto como es un sistema de gestión de contenido, difusión de correo electrónico, gestión de formularios, gestión de roles ... portal. Visita www.oxcyon.com

Somos un gran fabricante (intl), que estaba buscando en Sharepoint Portal Services (ya que necesitábamos licenciar y administrar múltiples portales dentro de 6 países). Su costo era prohibitivo, al igual que Websphere (no le gustaba IBM / WS), y terminamos firmando con una empresa poco conocida llamada Oxcyon para Centralpoint. Esto iba en contra de nuestra política, ya que Oxcyon no tenía absolutamente ninguna cobertura de Gartner y Forrester, lo que nos preocupaba. Ahora, lo único que nos preocupa es que Gartner y Forrester todavía no reconocen a estos tipos, sin embargo, son la opción clara sobre sharepoint. Este video lo dice todo ... http://www.youtube.com/watch?v=-qFx17dAlTQ&list=UU23hobKCGSScYxTN3GSFPFQ&index=2&feature=plcp