Como esto es subjetivo, pensé en tirar los que más me ayudan. Todos ellos se pueden encontrar en otro lugar, incluido en "¡Cómo mejorar la gestión del tiempo!" artículos, etc. Son justo lo que me ayudan . Puede que no necesariamente te ayuden.
es decir, su kilometraje puede variar.
Además, aunque no son necesariamente una respuesta directa y sucinta a la pregunta en cuestión, creo que, cuando se usan, contribuyen en general a mejorar la gestión del tiempo, lo que tiene el efecto general directo de ayudarme a liberar algo de tiempo, para completar esas tareas importantes pero no urgentes.
1.) Entrena a todos para hacer tu trabajo. Sentido; si estás en un equipo de 5, y hay un chico que conoce MS Exchange, un chico que conoce LAN, enrutamiento, etc. Una chica que conoce AD y core MS Administration y un chico que conoce Linux / Unix, y tú ' re the LAN / router dude .. Difunde tu conocimiento. Tal vez la chica AD quiere saber cómo funciona el protocolo de árbol de expansión. Quizás el tipo de Intercambio quiere saber cómo sus paquetes pasan de "a" a "b" a "c" y viceversa. Trabaje con ellos para capacitarlos en algunos buenos conocimientos básicos. Al hacer esto, será más propenso a pedir ayuda cuando esté inundado y pueda ' Parece que no encuentra el tiempo para hacer las cosas pequeñas pero importantes, como la documentación y que el equipo actualice la lista de proyección para su jefe que necesitaba, oh, digamos ... Ayer. Si ha hecho un buen trabajo entrenando a sus pares, puede solicitarlo y esperar una gran ayuda para volver a etiquetar esos puertos de conmutación o verificar SNMP en sus dispositivos y que todos estén conectados a su sistema de monitoreo.
Dicho esto, prepárate igualmente para aprender algunos de sus trabajos también, y por una buena razón. Te ayudará a entender de dónde vienen y les dará la libertad que disfrutas también.
2.) Establezca un 'horario de correo electrónico' para usted y limite su verificación de correo electrónico a momentos particulares del día. Digamos cuatro más o menos, si trabaja en un entorno de correo electrónico muy ocupado y con mucho tráfico. Concéntrese en lo que se aplica directamente a usted y lo que requiere atención inmediata. STICK al horario de "consultar correo electrónico en este momento".
3.) Divida las tareas en trozos de tiempo a corto plazo para dedicarlas a ellas. Es decir, realizar varias tareas a la vez, pero no trabajes demasiado en una sola tarea y te dejes llevar por ella o te quemes. Trabaja en él durante 20-30 minutos más o menos, luego pasa a otra cosa. Mantener su interés despertado es fundamental para una multitarea exitosa. es demasiado fácil para nosotros dejarnos atrapar por la solución de problemas de WSUS y pasar horas persiguiendo un código de error hexadecimal tras otro.
4.) Tómese un descanso de vez en cuando. En realidad, levántate y camina. Haz que la sangre fluya. Ve a buscar agua. Despeja tu cabeza (en lo que te estabas enfocando directamente) y piensa en otra cosa. Te sorprenderá lo refrescante que es esto y lo bien y rápido que te ayuda a concentrarte en la próxima tarea en cuestión.
5.) Consulte los recursos en Internet para la gestión de proyectos. Por lo general, hay excelentes consejos y trucos que abordan directamente preguntas como la suya, junto con habilidades generales de gestión del tiempo. Te sorprenderias.
6.) Esto va a sonar raro, pero trabajar para ser flojo. Aprende a automatizar, automatizar, automatizar. No pierdas tu tiempo repitiendo tareas una y otra vez. Aprende a hacerlo con un script si puedes. Supongo que la forma correcta de decir esto sería "trabajar más inteligentemente, no más duro".
7.) Use una lista de tareas SIMPLE dividida en diaria, semanal y mensual. Priorice las tareas de manera similar por "crítico", "no crítico" y "a largo plazo". STICK a la lista. Actualízalo, no dejes que se vuelva obsoleto. Haga que sea lo primero que haga todas las mañanas y lo último que actualice antes de irse. Esto hace maravillas para la continuidad del pensamiento, etc.
8.) Si trabajas en una organización con muchas reuniones y encuentras toneladas y toneladas de reuniones inútiles cada semana, utiliza esta filosofía; Si se lo invita a una reunión, ¿se aplica directamente a usted o es un actor clave? De lo contrario, considere cómo podría dedicar mejor su tiempo. Especialmente si recibe un resumen por correo electrónico de las actas de la reunión. Las invitaciones a reuniones generalmente (en el correo electrónico) vienen con las opciones `Aceptar, Provisional, Rechazar '. No tengas miedo, puedes usarlos.
Cuando asista a una reunión, si no hay una agenda clara o si se muestra una en los primeros cinco minutos, abandone la reunión inmediatamente. Salí. 9 de cada 10 veces, divagará durante una hora más o menos, sin sentido. Es el equivalente a enviar un equipo de personas a la tienda de comestibles sin una lista. Con lo que saldrán será una mezcla mezcolanza de alimentos. Al igual que con lo que saldrás de esa reunión.
De todos modos, de nuevo, revisa las referencias de PM en Internet. Valen la pena
HTH ..