Las licencias son un problema difícil y absolutamente específico del proveedor. No solo eso, muchos proveedores, especialmente los más grandes como Microsoft, tienen múltiples tipos de regímenes de licencias que cambian las cosas en función de:
- Que tan grande eres
- En qué industria se encuentra (organizaciones sin fines de lucro, educación, gobierno, corporaciones grandes, corporaciones pequeñas y SOHO son categorías de licencias discretas con sus propias peculiaridades)
- Cuántas licencias compras
- ¿Qué tipo de contrato compras?
- Dónde se encuentra o dónde se implementarán las licencias
Especialmente para las grandes empresas como Microsoft, las licencias son su propia carrera y una que cada vez más a menudo no se encuentra en la oficina de SysAdmin. Se encuentra en su oficina de Compras, en la oficina de su revendedor de valor agregado o en la oficina de ventas de LargeCorp.
En nuestra empresa tenemos una persona que se especializa en la compra de software con licencia de TI. Ella maneja las licencias de Microsoft y Adobe, así como una serie de otras entidades complejas como ESRI, MatLab, Apple, Novell y AutoCAD. Es todo su trabajo saber estas cosas y hemos hecho un ahorro significativo porque ella puede concentrar todo su esfuerzo en resolver los pequeños detalles. Nos ha ahorrado mucho dinero. Ella no es una persona del servidor o una persona de escritorio. Cuando los servidores de licencias necesitan configurarse, lo hago, pero ella proporciona las claves de licencia que se incluyen en ellas y toda la basura legal que eso conlleva para obtenerlas en primer lugar.
Ella es una persona con licencia , y es principalmente el tipo de persona que puede responder estas preguntas. No lo soy, tampoco las personas como yo. Pero incluso ella tendría dificultades para responder preguntas para una pequeña empresa de 30 personas, ya que pasa todo el día enredada en una gran organización pública (y por lo tanto gubernamental) de educación superior que tiene opciones de licencia completamente diferentes.
Entonces, usted es un administrador de sistemas, todavía se le dice que solucione un problema de licencia, y no tiene ese maravilloso profesional de licencias con el que me puse en duda. ¿Qué haces?
- Pregúntele a la compañía que fabrica su producto . Al menos le darán una idea de en qué segmento del mercado creen que pertenece su organización. Incluso puede comprarles directamente.
- Haga esto especialmente si su pregunta es sobre el uso apropiado de las licencias.
- Si es posible, solicite una respuesta por escrito : no es extraño que los vendedores de grandes proveedores de software se pierdan también en los detalles de la licencia.
- Pregúntele a un revendedor de valor agregado de algún tipo , preferiblemente uno con el que ya tenga una relación. Se ocupan de esto mucho más que tú, y probablemente tengan un profesional de licencias de este tipo.
- Los mayores como CDW tienen departamentos enteros dedicados a esto.
- No preguntes a tus compañeros , probablemente tampoco lo sepan.