Creo que esta es un área que es dolorosa para cada administrador de sistemas.
Los usuarios realmente no saben cuánto espacio de almacenamiento están usando, y no se toman el tiempo para administrar lo que está almacenado allí, o cuánto tiempo permanece allí.
¿Qué políticas implementa su empresa para mantener el espacio en disco en red bajo control?
Respuestas:
Esta es una de esas áreas donde mis puntos de vista son contrarios a la corriente principal. Nosotros no tenemos cuotas de disco, de hecho, animamos a los usuarios para obtener los datos en los servidores y fuera de archivadores. Hemos estado haciendo esto por un tiempo, en preparación para implementar la gestión de documentos.
El disco es económico y lo ha sido por un tiempo.
Ninguna de las alternativas es más aceptable para dejar crecer las carpetas de inicio y las carpetas compartidas. Si los usuarios tienen cuotas de disco, van a guardar datos en sus unidades locales, encontrar otros lugares en la red para ocultarlos o imprimirlos y pegarlos en sus cajones / archivos.
Supervisamos regularmente el espacio y el uso, y trabajamos con usuarios que están fuera de control. Podemos ayudarlos a archivar cosas en DVD y / o triaje cuando sea necesario.
Tomamos este enfoque también con el correo electrónico. Tenemos una solución de archivo (correo antiguo a un servidor de archivo) para que el espacio en disco en el servidor de correo electrónico no esté fuera de control. De todos modos, solo un par de usuarios son realmente una preocupación, y podemos trabajar con ellos.
EDITAR: Al leer otras respuestas y comentarios, me viene a la mente una pregunta ... ¿deberíamos obligar a la empresa y a los usuarios a satisfacer nuestra conveniencia? Mi punto de vista es que debemos atender al negocio tanto como sea posible, por lo que operamos un entorno "libre de cuotas". Nuestro papel es apoyar el negocio, no al revés.
Yo era administrador de sistemas en una escuela y todos los estudiantes tenían cuentas de red. Quería alentar el uso de computadoras, así que eliminé los límites de cuota en los directorios de inicio. Para la mayoría de los estudiantes, esto fue bien, pero algunos llenaron su directorio rápidamente con conciertos de video y mp3.
Al contrario de lo que esperas, esto no era material pirateado, sino sus propios videos y música de la banda escolar.
Así que al final solo necesitaba un script que compusiera algunas estadísticas agradables del uso del archivo, si una unidad de inicio se estaba llenando más de diez veces el promedio, lo miraría y sugeriría una mejor manera de archivar. Principalmente, esto era solo una lista de los archivos más grandes y el último tiempo de acceso. Los estudiantes que se comportan realmente mal volverían a la cuota, pero esa situación no ha aumentado durante mi empleo allí.
Usamos el sistema de cuotas predeterminado de Microsoft en los servidores de archivos, específicamente cuando se trata de unidades domésticas.
Aparte de eso, uno de nuestros administradores al sur de nosotros tiene una tendencia a dejar que los espacios del proyecto de los usuarios se llenen, luego los alienta a ejecutar buscadores duplicados y programas de archivos grandes / último acceso como "Doublekiller" , "Duplicado fácil Finder " y " JDisk Report " , que es uno de mis favoritos personales.
Otra solución que estamos considerando implicar es la "Enterprise Vault" de Symantec, especialmente si está haciendo un disco-disco-cinta o tiene el almacenamiento de cinta disponible para mezclar archivos.
Tenemos un modelo de contracargos donde el cliente paga por lo que consume. Eso nos coloca en el negocio de vender almacenamiento, por lo que cuanto más lo usen, mejor será para nosotros. (Mayor volumen = menor costo unitario, ya que los requisitos de personal no aumentan rápidamente con la utilización del disco) Definimos un par de categorías diferentes de almacenamiento (remoto, central, replicado centralmente) y no utilizamos cuotas o mecanismos similares.
Las claves para hacer que algo como esto funcione es:
Dividimos los discos en dos grupos.
Obtiene una cantidad limitada de almacenamiento respaldado, y esto está limitado por el hecho de que podamos respaldar esos datos.
Obtiene una cantidad mucho menos limitada de almacenamiento sin respaldo.
Esto funciona en un entorno donde no tenemos requisitos reglamentarios para guardar y auditar todo, y tenemos usuarios que pueden distinguir entre almacenamiento importante y no tan importante.
Si su entorno no es tan relajado, es posible que desee examinar el SAM / QFS de Sun, que le permite enviar instantáneas fuera del sitio. Estoy seguro de que otros proveedores tienen productos similares. Tengo amigos en entornos muy regulados que usan esto y están felices.
Cuotas de directorio. Este método simple ha ayudado a poner freno al crecimiento del almacenamiento. Al hacer que los usuarios soliciten aumentos de cuota y cobrarles por el aumento, ayuda a los usuarios a controlarse a sí mismos. (*)
Desafortunadamente, poner este tipo de cosas en su lugar después del hecho es el tipo de cosas de las que están hechas las revueltas de los usuarios. Si está comenzando algo desde cero, entonces ese es el momento perfecto para implementar este tipo de cosas.
(*) La desventaja de las cuotas de cualquier tipo es que alienta a los usuarios a comenzar a usar C: [perfil] mydocuments para datos. En nuestro caso, el almacenamiento es un producto básico debido a nuestra incapacidad para convencer a los poderes de invertir en él, por lo que tenemos que ejercer una presión a la baja sobre el crecimiento de datos en los servidores administrados centralmente.
Para los buzones de intercambio, MRM es, en mi experiencia, el componente más infrautilizado. En lugar de "elementos eliminados vacíos al salir" que alienta a las personas a no eliminar nada, use MRM para aplicar un ciclo continuo de eliminación de correo electrónico aplicado a la carpeta de elementos eliminados (no olvide encender el contenedor para que los mensajes puedan recuperarse en el cliente lado fácilmente también).