Archivado de correo electrónico en un entorno de intercambio

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Estamos buscando una solución para archivar correos electrónicos y hacer copias de seguridad casi en línea de nuestro entorno de Exchange Server 2007.

Actualmente tenemos alrededor de 200 buzones y el Mailstore es de aproximadamente 150 GB. Necesitamos poder archivar el correo electrónico durante varios años con fines legales, y nos gustaría que la solución de archivo también ayude a acelerar las restauraciones de mensajes eliminados si es posible. Nuestros consultores de soporte del sistema han recomendado a Mimosa.

¿Alguien tiene experiencia con Mimosa u otros productos en este espacio de mercado?

exchange  archive  email 
— BillN
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Esta es una buena pregunta también para entornos más pequeños, ya que el archivo del correo electrónico con fines legales también afecta a muchas pequeñas empresas. (Ojalá tuviera algo más sustancial que agregar; ¡todo lo que puedo hacer es votar esta pregunta!)
— Keithius el
Pregunta ligeramente diferente, pero con superposición - serverfault.com/questions/5462/…
— Kara Marfia
Había mirado esa antes de publicar la pregunta, pero como es desde un ángulo diferente, decidí seguir adelante y publicarla en lugar de llevarla a cuestas en la otra.
— BillN

Respuestas:

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Como probablemente sepa, el jugador más importante es Symantec Enterprise Vault .

Aquí hay una comparación entre él y Mimosa.

Aquí hay una revisión comparativa de diez productos de archivo de correo electrónico que pueden darle algunos clientes potenciales.

— Adán
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Usamos Enterprise Vault y ha sido una instalación configurada y olvidada para nosotros. Hace el trabajo y lo hace bien. Ahora estamos en el proceso de agregar Archivado de archivos a la instalación.
— Kevin Kuphal
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Siempre recomiendo GFI MailArchiver ( http://www.gfi.com/mailarchiver/ ). Lo he estado usando desde 2006. No podría estar más feliz. Para ser honesto, es un sueño para quien necesita administrar el servidor de intercambio para tener una solución de archivo. Hace mucho más fácil la gestión en el lado del servidor.

MailArrchiver es un sistema basado en web creado en ASP.net con el uso de SQL en la parte posterior. No necesita cambiar nada en el lado del servidor de Exchange, solo habilite el diario en el almacenamiento de correo y archiva los correos electrónicos sobre la marcha en tiempo real.

También tiene una herramienta de importación masiva que ayuda a archivar los buzones de correo existentes y una herramienta de exportación masiva para descargar los correos electrónicos del archivador. También tiene auditoría integrada.

Sobre todo, es barato.

Espero que ayude.

— kentchen
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Exchange 2010 tiene archivado incorporado en la versión empresarial.

— pauska
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Me sorprende que haya tardado tanto en ser mencionado. Por supuesto, no es una tarea simple hacer que la gerencia apruebe una actualización y luego hacerlo, sin embargo, es una respuesta muy válida. Si está considerando usar Exchange 2010 para archivar, asegúrese de instalar SP1, ya que permite que el archivo resida en una base de datos diferente (como en un almacenamiento más barato).
— Jeff Miles
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También te gustaría echar un vistazo a Exchange Server Archiver

Descargo de responsabilidad: trabajo en Red Gate, aunque en una de las otras divisiones. Pero como probador, así que no hablemos de marketing :)

— BenA
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Parece que Red Gate ya no vende el producto. - "Gracias por visitar esta sección de nuestro sitio web, aunque probablemente esto no sea lo que esperaba encontrar. Si aún no lo sabe, Red Gate ha decidido dejar de desarrollar Exchange Server Archiver y, por lo tanto, el producto ya no es disponible para descargar o comprar. "
— Aaron
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Eche un vistazo al producto SourceOne de EMC ( http://www.emc.com/products/launch/sourceone/index.htm ). Tenga en cuenta que soy un empleado de EMC, por lo que esto podría verse como un enchufe descarado. Sin embargo, como empleado de EMC, he usado este producto para nuestro archivo de correo electrónico durante los últimos 3 años. ¡Ha funcionado muy bien! Todos tenemos buzones virtualmente ilimitados y la nueva versión ha sido completamente rediseñada para ser una arquitectura más flexible y escalable. Los diseñadores también han agregado nuevos módulos adicionales a esta versión para eDiscovery y agregarán nuevas características en el futuro.

— Ed.
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Esto es rápido y sucio pero funciona.

He hecho esto en Exchange 2003, así que solo puedo suponer que 2007 también puede hacerlo. Hay una opción en el almacén de correo en 2003 para "Archivar todos los mensajes enviados o recibidos por buzones en esta tienda". Especifica una dirección de correo electrónico allí y Exchange enviará una copia de todos los correos electrónicos a esa dirección.

Luego, coloque hMailServer en un cuadro dedicado al que solo usted tenga acceso. Ahora tiene una copia de todos los correos electrónicos por razones legales. Haga una copia de seguridad de este cuadro y ya está todo listo. Se accede mediante un cliente IMAP.

La mejor parte es que el costo no puede ser nada si usa el hardware existente para el hMailServer, ya que es gratis

Haga un ExMerge en todos los buzones actuales y eso le dará una instantánea rápida de todos como están y luego hMailServer para todo a partir de este momento.

No hace nada para abordar el tamaño de la tienda, pero eso no es lo que está resolviendo.

— SpaceManSpiff
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Enfoque ligeramente diferente, pero tenemos nuestro archivo manejado por Mimecast , además del filtrado de AV y Spam. Estoy muy contento con él, pero es un poco diferente de muchos de los sospechosos habituales porque todo se maneja fuera del sitio.

— Rob Moir
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Entonces, ¿aloja sus archivos en línea? ¿O los archivos están fuera de línea y no son accesibles para sus usuarios, de manera similar al uso de almacenamiento de cinta fuera del sitio para copias de seguridad / DR?
— BillN
BillN, los aloja en línea, depende del administrador / empresa que tenga y no tenga acceso, pero significa que en caso de un problema puede usar su interfaz de correo web para continuar su servicio de correo electrónico mientras restaura el servicio local. Sin embargo, no es una solución de respaldo, personalmente creo que son dos problemas separados (si está archivando y restaura desde el archivo, ¿qué sucede con los correos electrónicos que el usuario ya eliminó?). Utilizamos Galaxy Commvault para copias de seguridad de recuperación ante desastres.
— Rob Moir
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Si tiene un sistema de gestión de documentos en su empresa, considere la integración entre su archivo de correo electrónico y el DMS. La capacidad de agregar el correo electrónico y el resto de sus documentos hará que tanto el archivo de correo electrónico como el repositorio de documentos sean mucho más valiosos.

— Jim Blizard
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Hace un par de años hice un estudio / capacitación sobre la opción de EMC, SourceOne (anterior emailxtender). No puedo recomendarlo (ya que solo lo usé en un entorno de laboratorio), pero las características coinciden.

— Kara Marfia
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Gracias, había visto emailxtender, pero parecía que estaba al final de la vida, no sabía que era relanzamiento como SourceOne, tendré que echarle un vistazo.
— BillN
Sí, cuando EMC los compró, abandonaron todo el esquema de nombres de "Xtender", para mi alivio. ;)
— Kara Marfia
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He usado Symantec EV y no me gusta demasiado; Me temo que es una antipatía general hacia los productos de Symantec en lugar de por cualquier razón sensata.

Por lo general, tiendo a evitar los productos de archivo de correo electrónico por varias razones. En primer lugar, siempre se pueden ver mejores políticas de administración de buzones. En segundo lugar, me pregunto si la información importante como la que estamos hablando aquí debería residir realmente en el sistema de correo electrónico en primer lugar. Míralo de esta manera: si alguien estuviera de permiso y un documento importante estuviera al acecho en su correo electrónico, ¿qué habría que hacer y estarías feliz de hacerlo? Finalmente, verifique su legislación de retención de datos: puede ser el caso de que para el correo electrónico el propietario de un registro sea la persona que lo crea, es decir, el remitente original. Si este es el caso, las 20 personas impares que lo han recibido no tienen motivos para conservarlo. En otras palabras, veo el archivo como mover el problema a otra parte.

La educación del usuario es el mejor enfoque; Acostúmbrese a eliminar correos electrónicos que no necesita guardar, guardar archivos adjuntos en el sistema de archivos, etc. Haga que comprendan que estos documentos no son de su propiedad personal, sino que pertenecen a la empresa. Mi experiencia es que las personas tienden a ser acaparadores en lo que respecta al correo electrónico, y una vez que lo solucione, puede descubrir que el problema desaparece por sí solo (¡y ahorra mucho dinero al hacerlo!)

Si, y solo si, después de haber hecho todo lo que todavía tiene problemas de volumen de correo electrónico, entonces es el momento de considerar el archivo.

— Maximus Minimus
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El archivado de correo electrónico no siempre se trata de un crecimiento sin restricciones. Una clara ventaja del archivo de correo electrónico es que sus almacenes de información en Exchange siguen siendo muy pequeños. Esta es una gran ventaja para las ventanas de respaldo, la desfragmentación sin conexión y la recuperación de una base de datos de un error. Tratar con un almacén de correo de 2 GB frente a un almacén de correo de 20 GB es una diferencia significativa. Los correos electrónicos anteriores al tiempo X se pueden mover al servidor de archivo en un disco menos costoso, lo que ahorra un gasto considerable en la gestión del crecimiento del almacenamiento primario.
— Kevin Kuphal
Un comentario sobre la educación del usuario. Si espera que eso suceda, es posible que nunca pueda avanzar. En mi caso, en 2006, cuando sugerí mailarchiver, eliminamos la política de retención de correo electrónico en el momento en que implementamos el mailarchiver. Es un gran alivio después. Administrar el servidor de correo electrónico con un almacenamiento de correo mucho más pequeño es mucho mejor y más fácil.
— kentchen 02 de
Sí, el archivo definitivamente no se trata de problemas de volumen de correo electrónico. El archivado (para productos empresariales por lo general) es demasiado costoso para ese propósito. Sería mucho más barato escalar nuestra infraestructura de intercambio que comprar la bóveda de Symantec Enterprise. Es principalmente el archivo automatizado y eDiscovery (obligatorio y no por elección) lo que realmente garantiza la compra. Poder administrar fácilmente el tamaño del volumen del almacén de Exchange es definitivamente una ventaja, pero diría que la razón secundaria por la que la gente lo compra.
— Tatas
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He usado exchange @ PAM de H&S y nos ha funcionado muy bien. Es menos costoso y puede que no tenga todas las características adicionales de la oferta de Symantec, pero nos ha estado funcionando muy bien.

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