Al preparar un contrato de fotografía, ¿qué se debe incluir? Estoy seguro de que los tiradores experimentados tienen ejemplos de cosas que siempre incluyen en un contrato o cosas que omiten pero que luego desearon haber incluido.
¿Cuáles son algunos elementos imprescindibles o cosas a tener en cuenta al preparar un contrato para un cliente? Entiendo que las respuestas pueden variar según el tipo de fotografía (eventos, retratos, etc.), por lo que señalar que probablemente sea útil.
Respuestas:
Incluya una cláusula que describa lo que sucede si usted (el fotógrafo) se enferma, tiene un accidente automovilístico o no puede estar en la sesión de fotografía. ¿Tienes alternativas alineadas? He visto un lenguaje que indica que un cliente recibirá un reembolso de la tarifa, pero nada más.
Requisitos de pago, incluido el monto, las fechas de vencimiento y los recargos. Los cargos por pagos atrasados a menudo se olvidan, pero ofrecen un poco más de protección si se escriben.
Impuesto sobre las ventas, si es necesario (depende de las leyes locales y de si es una empresa registrada, etc.).
Si se trata de un evento, ¿quién puede ordenarlo? Por ejemplo, si se trata de una boda, por lo general diré que los novios tendrán la última palabra sobre dónde voy y qué hago, y la tía Millie no puede comandarme para sus propios fines.
Cómo se entregarán las fotos y quién tiene los derechos sobre ellas. ¿Puedo ingresarlos en concursos o usarlos en carteras (sí, pero eso debería estar claro)? ¿Llegan a participar en concursos (no)?
Se requerirá o no un segundo fotógrafo o asistente.
Si te alimentan o no y cómo (muy grande para bodas; sándwiches detrás de la cabina de DJ mientras todos los demás están comiendo carne no es divertido, pero puede ser un requisito del presupuesto).
Duración del evento (si es un evento).
Para eventos en cualquier lugar que no sea su estudio, especifique cómo se abordarán las restricciones del lugar. Incluya un lenguaje que indique que el fotógrafo debe cumplir con todas las restricciones impuestas por el lugar: si una novia está enojada porque en el último minuto el ministro insistió en que no se usara flash, asegúrese de que el fotógrafo aún reciba su pago.
Los lanzamientos de modelos y / o propiedades siempre son agradables, pero dependiendo del tipo de sesión, son requisitos absolutos. Por ejemplo, realmente desea tener una liberación de propiedad si está haciendo fotografías de bienes raíces para protegerse de las reclamaciones de infracción de privacidad.
Incluya una cláusula de licencia artística que otorgue al fotógrafo el derecho de alterar las imágenes antes de la entrega, así como el derecho de entregar solo las imágenes que haya seleccionado. Esto proporciona un seguro contra un cliente que insiste en ver cada foto o fotos directamente de la cámara sin ninguna edición.