En primer lugar, ahorrará mucho esfuerzo al adoptar un software que incluye gestión de flujo de trabajo y gestión de activos digitales. Aperture, Lightroom o incluso Adobe Bridge, por nombrar algunos.
Esto es un poco arbitrario, pero funciona para mí como un híbrido entre una gestión de flujo de trabajo basada en palabras clave y en un directorio. Utilizo una estructura de directorios muy específica que se explica a continuación.
Si bien me gustan y utilizo metadatos, palabras clave y colecciones inteligentes, existe un inconveniente: ¿qué sucede si quiero ver y buscar mis archivos en una computadora que no tiene Lightroom instalado, por ejemplo? ¿Cómo puedo compartir mis fotos en mi red con dispositivos como un XBox o una pieza electrónica antigua que solo admite una estructura basada en directorios, en lugar de una base de datos? ¿Qué sucede si necesito enviar rápidamente mis fotos con mi teléfono o crear archivos ZIP para amigos o clientes?
En mi estructura de directorios y base de datos, llevo un registro de los archivos RAW y las copias exportadas sRGB JPEG. Los archivos JPEG se almacenan en un nivel de subcarpeta por categoría amplia primero (por ejemplo, Celebración, Conciertos, Deportes, Exploración urbana). En el segundo nivel, uso una estricta convención de nomenclatura "Qué - Dónde - Cuándo" generada automáticamente por Lightroom (la mayoría de las aplicaciones DAM admiten esta función). Los archivos RAW se almacenan por año, luego por fecha con una breve descripción.
Se ve así desde la vista de catálogo / base de datos / biblioteca y un Explorador de archivos básico (esto es solo un subconjunto, por supuesto):
Pictures/
JPEG/
Celebrations/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
...
4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
Urban Exploration/
Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
RAW/
2009/
2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
_MG_9046.dng
_MG_9047.dng
...
2009-07-04 (4th of July)/
2010/
2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/
Cuando importo mis archivos RAW, dejo que Lightroom los coloque automáticamente en una carpeta RAW / año / año-mes-día, según la fecha en que se tomaron las fotos. Luego agrego un sufijo a ese directorio con una descripción rápida (por ejemplo, el día de San Patricio o la fábrica de cemento Hudson, etc.). Selecciono todos mis archivos RAW y actualizo sus metadatos configurando el atributo Scene en "cuál" es el tema (aquí el Día de San Patricio o Hudson Cement Factory, que todavía tengo convenientemente en mi búfer Copiar / Pegar). También configuro los atributos de ubicación, es decir, la ciudad, el estado y el país. Cuanto antes establezca este tipo de metadatos, mejor.
Cuando termine de procesar, escribir palabras clave y geoetiquetar mis archivos RAW, exporto copias JPEG sRGB (y luego las subo a Flickr desde Lightroom). Mi preset de exportación crea automáticamente archivos que siguen la convención de nomenclatura "Scene - City, State - YY, Mon - Counter", campos que ya he completado (la fecha se encuentra en la foto, por supuesto). Finalmente uso Lightroom para mover rápidamente los archivos a un subdirectorio bajo una subcarpeta de categoría amplia (Celebraciones, Exploración urbana, etc.).
En este punto, lo que tengo es un catálogo / base de datos que puedo explorar por metadatos (fecha, ubicación, escena, palabras clave), así como una estructura de directorios razonablemente clara que puedo usar sin Lightroom. Esta estructura de directorios me dice qué, dónde y cuándo con solo mirar los nombres de los archivos. Mi XBox organizará y presentará mis fotos de la misma manera. Una simple búsqueda de archivos recuperará rápidamente mis fotos según estos criterios.
LR no tiene que administrar todo este directorio JPEG, pero lo encontré bastante conveniente ya que todavía tengo muchos archivos JPG que no tienen una contraparte RAW. ¿Por qué administrar algunos y no los otros? Por supuesto, la búsqueda de palabras clave devolverá tanto el archivo RAW como el archivo JPEG (ya que el archivo JPEG tiene las mismas palabras clave), pero esto se puede resolver fácilmente agregando una regla que filtre nuestros archivos JPG o RAW / DNG (en colecciones inteligentes especialmente). También utilizo colecciones inteligentes, por supuesto, para hacer un seguimiento de los archivos, versiones y copias virtuales que utilicé para clientes, galerías, concursos y talleres de impresión.
De todos modos, esto funcionó bien hasta ahora, pero solo tengo 6000 fotos allí.