¿Cómo hago un seguimiento de muchos, muchos clientes en una sola sesión (como un día de retratos escolares)?

Debo establecer un fotomatón en una feria local. Tendré un tema diferente cada pocos minutos. Debo enviarles su foto por correo electrónico después. ¿Cómo haría un seguimiento de cada foto para cada cliente a cada correo electrónico?

Tengo un formulario para que completen (nombre, correo electrónico, etc.) pero estoy muy nervioso de que le dispare a una persona y su foto se envíe por correo electrónico a la persona equivocada. Si estropeo incluso uno, entonces todos estarán en mal estado.

¿Cómo hacen un seguimiento de los estudiantes los fotógrafos escolares? Ya que será algo así. Sé que escriben nombres en una hoja de papel, pero ¿hay algún equipo real para esto?

Cualquier aportación sería apreciada. Por lo general, disparo a un cliente y no hay necesidad de esta organización adicional.

Usaría un bloc de papel o una pizarra, les dejaría escribir información de contacto con un rotulador y tomar una foto de cada persona que lo sostenga durante su sesión de fotos (como una foto). Eso es lo que hice para un directorio de la iglesia hace un tiempo. Baja tecnología Probablemente no lo hubiera hecho con película, pero una imagen digital adicional no cuesta mucho.

La mayoría de las cámaras permiten un modo de revisión de imagen inmediatamente después de disparar, y algunas le permiten elegir mostrar información superpuesta a la imagen, incluido el número de imagen o el nombre del archivo.

Haga que cada persona complete una línea en la hoja de inicio de sesión con su información de contacto y deje una columna para que complete el número de la imagen. Si toma varias tomas por persona o grupo, solo necesita una, ya que puede ver imágenes antes y después de esa más tarde.

¿Pagarán estos clientes?

En la última conferencia en la que estuve, las fotos fueron publicadas en Twitter. Obviamente, las personas que recibieron los disparos no eran los clientes. La conferencia fue el principal cliente. Y el objetivo de publicar estas imágenes en Twitter fue generar comentarios en las redes sociales sobre la conferencia (al mismo tiempo que proporcionaba una manera fácil para que las personas obtuvieran su imagen).

pero hay una pieza real de equipo para esto?

Sí, podrías divertirte un poco con estos.

Obviamente, una pizarra o una pizarra blanca también podrían funcionar.

Ver también este ejemplo y esto uno .

Pero si sigue la ruta escrita a mano, ya sea en una pizarra o en papel, tenga en cuenta que algunas direcciones de correo electrónico serán indescifrables o simplemente erróneas. Esa es solo la naturaleza del medio.

Y tenga en cuenta que si hace las cosas de forma secuencial, es probable que algunas cosas se salgan de la secuencia. Las personas están obligadas a saltear una fila o saltear una página por error. Obviamente, sería de gran ayuda si tuviera un asistente que lo ayudaría con el proceso de registro. Y si tenía tres o cuatro pizarras / pizarras listas para que las personas las llenen mientras espera.

Fotografíe el formulario justo antes de la persona. No tiene que ser de alta calidad, solo legible.
Opcionalmente, tenga algún otro sujetalibros al final de la sesión de ese cliente, como una hoja en blanco, una tarjeta negra u objeto divertido, si no confía en su propia disciplina para disparar siempre la siguiente forma del cliente antes del cliente, o si podría tener algunas "otras" fotos intercaladas.

Con una cámara digital, no estás desperdiciando películas haciendo eso.

También obtiene el beneficio de una copia de seguridad de los formularios si algo sucede y sus formularios se descartan, se dispersan, están fuera de servicio o se vuelven inaccesibles para usted.

Lo que estás haciendo es similar a lo que hacen los fotógrafos en lugares como los parques temáticos. Simplemente le dan al cliente una hoja de papel con el número de disparo y cualquier otra información necesaria, para que se ingrese en un formulario web o se lleve a una ubicación central para imprimir.

El proceso es muy rápido, porque los tickets pueden imprimirse previamente (y si no, se escriben rápidamente en ese momento). Cualquier disparo descartado solo significa descartar el boleto correspondiente. Esto debería ser un número pequeño porque afectará su rendimiento si está haciendo muchas revisiones.

Este sistema pone la responsabilidad sobre el tema para mantener su boleto y verificar en línea. Esto suele ser algo bueno, pero puede no serlo siempre. También significa que no tiene la información personal de nadie a menos que / hasta que realmente la necesite.

Pruebe cualquiera de esos métodos y podría terminar en un desastre. Necesita una base de datos {filemaker} y un AppleScript, todo personalizado, escrito para su flujo de trabajo. Escriba el nombre y el correo electrónico en la base de datos Tome fotografías atadas. Revisión en Lightroom. Elegir la foto. Exportar para cargar la carpeta. Carpeta de correos electrónicos de acción al cliente.

¡Bienvenido a mi mundo!

Hacer este tipo de trabajo profesionalmente y sin error no es tarea fácil. He realizado este tipo de trabajo regularmente (el más reciente fue 2000 niños usando 6 fotógrafos diferentes). Necesita una forma de retener la información para el niño y relacionarla con sus imágenes. Una base de datos relacional es realmente la única respuesta. Una vez que tenga su información relacionada con sus imágenes, puede hacer un montón de cosas interesantes. Sin embargo, esto no es para los débiles de corazón. En resumen (y simplificado), debe escribir (en Filemaker en una Mac, no funciona en una PC) una base de datos relacional que vincule los datos del cliente y los datos de la imagen (nombres de archivo). Necesita una forma de obtener las imágenes de la tarjeta (carpeta), cámbieles el nombre, cree carpetas y colóquelas en una carpeta para el cliente. Todo esto se hace escribiendo un Applescript (¡google! ) Entonces, una vez que haya terminado de disparar a su cliente, presione el botón y listo, tendrá una carpeta con el nombre del cliente y las imágenes renombradas en esa carpeta. Debido a que tiene la información de los clientes en la base de datos, puede extraerla como un archivo .csv con las imágenes y cargarla en su servidor web. Desde allí, puede hacer que su programador web cree un script para leer el archivo .csv, cree un área de cliente, coloque las imágenes allí y envíe un correo electrónico al cliente con un enlace. Todo esto se logra con un solo clic. cree un área de cliente, coloque las imágenes allí y envíe un correo electrónico al cliente con un enlace. Todo esto se logra con un solo clic. cree un área de cliente, coloque las imágenes allí y envíe un correo electrónico al cliente con un enlace. Todo esto se logra con un solo clic.

Obviamente, si solo haces una sesión como esta de vez en cuando, este método es excesivo, pero si realmente quieres entrar en el trabajo, entonces es el único camino a seguir. ¡Disfruta investigando!

Su problema parece ser que está ansioso por olvidarse de ingresar los detalles para un solo usuario y obtener todos los siguientes detalles fuera de secuencia.

Una técnica simple para usar aquí es abandonar cualquier noción de secuencia y trabajar en algo absoluto.

Marca de tiempo los detalles.

Después de que el usuario haya completado sus detalles, escriba la hora actual en él tal como se muestra en su cámara. Espero que la cámara también selle cada foto con la hora.

Después, simplemente puede alinear los dos conjuntos de datos. No serán perfectos, pero la secuencia debería ser obvia.

No quieres ser el que comete un error. No lo dificultes: siempre digo que muevas el problema a donde ya no es un problema.

Desde mi punto de vista, usted, como fotógrafo, no es la persona adecuada para ese trabajo, el cliente / maestro de clase / capataces / jefe / colega de RR. HH. Debe conocer las caras. Permítales proporcionar esa información.

Delegar: delegue esto a la persona adecuada para el trabajo, alguien que pueda identificar al grupo en esa foto. Dele una copia con caras numeradas (!). Deje que le devuelva una lista de nombre + dirección con esos números. Si no son brillantes, crea el formulario que tienen que completar.

Plan de respaldo: crowdsource. Si no conoce a esa persona, haga un crowdsourcing dando la foto (marcada, numerada) a todos, con un formulario.

Este es un flujo de trabajo fácil, sin riesgos, no le cuesta tiempo y, sobre todo, es profesional.

Además, opcionalmente, también puede agregar "notas de audio" o "anotaciones de voz" a las imágenes. Mi cámara tiene esa característica, pero rara vez la uso.

Así que solo diga el nombre del sujeto antes o al momento de disparar. No tiene que hacer esto para todas las tomas. Tal vez cada quinto tiro más o menos. Ayuda a mantener los sujetos sincronizados.

Una vez escribí software para fotógrafos escolares y veo que todavía está en línea.

DataMatch

Con esto, puede crear códigos de barras y pegarlos en su tarjeta donde completan su correo electrónico. Luego puede vincular el código de barras a la imagen que tome.

Acabo de regresar de unas vacaciones en crucero. Los fotógrafos allí tenían un teléfono montado en su cámara y conectado a través del puerto USB. Después de cada disparo pidieron un número de cabina, luego ingresaron por teléfono. No estoy seguro de cómo funcionó, tal vez simplemente emparejaron notas tomadas en el teléfono con una imagen con una marca de tiempo o tal vez estaban cargando imágenes de la cámara al teléfono automáticamente y etiquetándolas después de cada toma. A veces no pedían un número de cabina y solo usaban el reconocimiento de rostro para ordenar las fotos de cada cabina.

Dicho esto, tal vez ya haya una solución de grado de consumidor para su problema.

Soy fotógrafo escolar y hay algunas técnicas diferentes que uso.

Técnica 1: Utilizamos un software a medida que conecta nuestra computadora portátil a la cámara y luego tenemos una hoja de cálculo de nombres. Cada foto se asocia al nombre.

Técnica 2: utilizamos esencialmente una hoja de cálculo en blanco. Cada persona escribe su nombre y clase. Luego escribimos su nombre de archivo de imagen correspondiente.

Tengo 2 preocupaciones sobre este tipo de situaciones.

1) Que la foto tiene el identificador correcto. Un número, una pizarra, una etiqueta. Solo recuerde tomar una toma más amplia con el identificador.

Use la ropa como una descripción adicional (Ejemplo, Camisa roja con cuadrados). No confíe en sus capacidades de reconocimiento facial.

2) Que el cliente realmente escribe el correo electrónico correctamente .

Entonces, pídales que escriban los datos en una computadora, una computadora portátil, una pestaña con un teclado. Un asistente es un buen "activo". No toma una foto si los datos no están completos. Puedes hacer una hoja de trabajo (pero sigue guardando los datos). Si tiene una conexión wifi, puede usar una hoja de cálculo en línea como Google docs.

Un día de retratos escolares podría ser más fácil porque la escuela puede proporcionarle una lista de cada grupo. Pero también debe identificar cada foto en el orden en que pasan los niños. Puede llamarlos en el orden correcto (o usar el identificador)

Dele al cliente un método para contactarlo. Déle una tarjeta de presentación con "Cliente un número" que se puede escribir a mano utilizando la fila de la tabla de Excel. Para que pueda contactarte en caso de que no reciba el correo (¿tal vez uno devuelto?).

O puede imprimirse previamente con un conjunto aleatorio de números / letras. Un desarrollador web puede preparar un script simple para que el identificador lo envíe a una carpeta en su página web, donde están las fotos específicas de ese cliente.