¿Cuáles son las mejores prácticas para documentar equipos fotográficos para robo o protección posterior a la venta?

Dado mi reciente inconveniente con la venta de una lente en Amazon Marketplace, me gustaría saber qué prácticas emplear para documentar mi equipo. Obviamente, tomar fotos de todo es una cosa, pero cuál es la mejor manera de documentarlo todo, registrarlo y reconocerlo como un hecho, para que pase lo que pase después de una venta, robo o lo que sea, puede documentar que el equipo que tenía estaba en posesión y en cierto estado (perfecto / usado / etc.)?

No sé sobre la verificación de la condición, pero para documentar la propiedad, me gusta lenstag . Es gratis, el propietario responde y hace una cosa y lo hace bien. No estoy afiliado al sitio, pero me gusta el servicio.

Guardo facturas de compra y una lista de números de serie. Si desea obtener más evidencia, puede tomar fotos con un periódico anticuado para mostrar cuándo se encontraba en una condición determinada, pero personalmente no he encontrado que esto sea necesario. Sin embargo, probablemente lo haría antes de vender cualquier cosa por correo.

Lo que hago:

• Mantenga una copia digital y una copia impresa de la factura de compra. Si el número de serie no está incluido en la factura, agréguelo usted mismo. La mayoría de los vendedores en línea incluyen el número de serie en la factura de los cuerpos y lentes de la cámara.
• Registre la pieza de equipo con el fabricante. La mayoría de los fabricantes de equipo fotográfico hacen que esto sea muy fácil de hacer en línea. Es posible que deba enviar una tarjeta de registro a un fabricante que no lo haga, en cuyo caso debe guardar una fotocopia de la tarjeta de registro completa.
• Documente cada pieza de equipo en fotos que establezcan tanto la ubicación física de la foto como la pieza específica de equipo. Use primeros planos para números de serie y otros factores de identificación, y una imagen más amplia para establecer que los artículos estaban en una ubicación identificable como una a la que tiene acceso.
• Establezca que la pieza de equipo funciona correctamente al usarla para producir imágenes que demuestren su capacidad para hacer lo que se supone que debe hacer.

Como complemento a las otras sugerencias: Envíe copias de los documentos producidos a través de un sistema de correo electrónico cuyos registros primarios no sean accesibles al público, por ejemplo, GMail y no su propio servidor de correo. Si tiene un sitio web domesticado que cumple los mismos criterios, también puede publicarlos allí.

Eso le brinda una "prueba de vida" que puede no ser válida antes de una investigación del Senado, pero PUEDE sobrevivir a un tribunal de justicia. O no.

He tenido experiencias similares a las suyas (no compra / venta) en las que me he arrepentido de no poder establecer ciertas cosas relacionadas con el equipo 'después del evento'. Estoy pensando en identificar características únicas de los equipos para que luego se pueda probar que las fotos que tomo establecen tanto la identificación como la condición visible.