Utilizo colecciones como paso final antes de exportar / enviar imágenes para un propósito específico. Aquí hay un ejemplo de mi papel como asesor del anuario en mi escuela secundaria.
Tenemos muchas fotos (~ 10k / año) organizadas en carpetas fechadas correspondientes a eventos, actividades, juegos, etc. Ahora digamos que necesito trabajar con las imágenes que tomamos del "Día de la Ley", un simulacro de juicio en nuestro simulacro de sala de audiencias. Todas estas imágenes se almacenan en una carpeta etiquetada con la fecha y el nombre de la actividad, y tenemos ~ 100 imágenes.
Primero, necesitamos hacer un diseño para el anuario. Este diseño tiene una extensión de 2 páginas, y sé que necesito 12 imágenes para completar el diseño. Así que reviso mi carpeta original, selecciono unas 15-20 imágenes decentes y las vuelco a la colección. Luego voy a la colección y elimino los que no quiero hasta que llegue a mis necesidades exactas. Todas las imágenes todavía están en la carpeta original, pero solo las 12 imágenes que quiero usar para la difusión del anuario están en esta colección. Si estoy editando el libro y decido que quiero editar una imagen, es tan fácil como volver a la colección, encontrar esa imagen individual, hacer las ediciones y volver a exportar el JPEG.
Dos meses después, mi jefe (supervisor de Estudios Sociales) quiere que haga una presentación de fin de año de las actividades del departamento de estudios sociales. Ahora, tal vez solo quiero incluir 10 imágenes del día de la ley en esta presentación de diapositivas. Hago una nueva colección y le agrego 10 imágenes. También podría referirme a mi colección original para sacar las tomas de "elección", o podría volver a la carpeta original.
Finalmente, mi jefe (mismo supervisor) quiere un CD con algunas imágenes de todas estas actividades para que pueda preparar un informe de fin de año. Afortunadamente, todavía tengo todas las colecciones que configuré para la presentación de diapositivas, así que elijo esas imágenes, vuelvo a exportar los archivos JPEG a una resolución de calidad de impresión y le grabo un CD.
También es realmente útil para extraer imágenes de varias carpetas. Digamos, por ejemplo, que tenemos una variedad de fotos francas en la cafetería, y estas se extraen al azar de 10 a 15 carpetas diferentes. Sería una pesadilla volver y encontrar esas imágenes nuevamente si no se juntaran en una colección.
Para mí, son una herramienta organizativa increíblemente útil. Los beneficios clave son que las imágenes pueden estar en más de una colección a la vez, las imágenes se pueden mover fácilmente dentro / fuera de una colección, y las colecciones son temporales. Si sé que nunca más voy a necesitar usar una colección, simplemente la elimino y sé que los archivos originales todavía están en sus ubicaciones originales.