Depende de si el pequeño grupo de personas trabaja en una red local o si se trata de un equipo geográficamente disperso que necesita acceso a Internet.
Para el primer caso, te recomiendo que eches un vistazo a nuestro Daminion. No publicaré un enlace aquí, pero puedes buscarlo en Google.
Este es un sistema de administración de fotos basado en servidor de bajo costo para equipos pequeños. Proporciona una mayor seguridad que las soluciones web: todo su contenido permanece dentro de su firewall.
Control de versiones, roles de usuario, etiquetas de sincronización con metadatos (IPTC / XMP / MWG) ... Daminion puede incluso escribir metadatos en formatos RAW de cámara, incluidos CR2, NEF, DNG, ARW, MRW, PEF, sin crear archivos sidecar xmp ...