¿Buena plantilla para mantener registros de mantenimiento?

Estoy buscando ideas sobre plantillas para usar para grabar servicios para múltiples vehículos. Excel es el formato preferido, pero está abierto a todos los interesados ​​en reunir ideas. Alguien tiene alguna plantilla?

Tengo el mío en una simple hoja de cálculo, uso Google Docs en lugar de Excel para que sea fácilmente accesible desde cualquier computadora (y mi teléfono ahora) y mucho menos probable que pierda los datos, ya que Google se encarga de ellos en lugar de quedarse sentado. un disco duro antiguo con probablemente sin copias de seguridad.

Las columnas son descripción, número de pieza, precio, cantidad, proveedor, fabricante, enlace al sitio web, fecha de compra, fecha de instalación, kilometraje.

Tengo hojas para los artículos instalados, la instalación en espera, las piezas de repuesto, la lista de deseos y las herramientas (las herramientas están separadas y no tienen fecha de instalación ni kilometraje para poder rastrear que no sean específicas del automóvil).

Muevo la línea de una hoja a otra cuando es apropiado, completando la información adicional. Como mover una parte de la lista de deseos a la instalación en espera, actualizar el precio si cambió y marcar la fecha de compra.

Tener las hojas divididas hace que sea fácil resumir rápidamente los precios para ver cuánto dinero he gastado o cuánto dinero necesito para cosas nuevas. La hoja instalada está en orden de fecha de instalación para que pueda ver el historial de mantenimiento del automóvil en una progresión de tiempo.

Para varios automóviles, puede agregar una columna de a qué automóvil se aplica o simplemente mantener hojas de cálculo individuales.

Seguimiento de MPG
Pensé que mencionaría aquí también que hago un seguimiento de mi consumo de combustible por tanque.

Describí mi método en esta respuesta. ¿El tacómetro proporciona alguna indicación del uso de combustible?

Tener los registros de mantenimiento junto con el historial de MPG es muy útil, ya que puede ver el impacto del trabajo de mantenimiento general o las piezas del mercado de accesorios añadidas al vehículo.

EZM Web. http://www.ezm-web.com/ - divulgación completa Trabajo allí, pero vi su pregunta en Twitter y pensé que le gustaría saber al respecto. Módulo completo de mantenimiento del vehículo. Notificación automatizada de mantenimiento en múltiples vehículos.

¡Configurar programas de mantenimiento preventivo para un vehículo o para el mantenimiento de toda la flota en el software EZM Web CMMS es fácil!

El mantenimiento preventivo regular y recurrente, junto con el mantenimiento "no rutinario" (emergencia), se puede programar de manera rápida y fácil. Simplemente ingrese el mantenimiento preventivo de rutina necesario para cada equipo y su horario (diario, semanal, mensual, etc.).

PD: No recibo una comisión ni nada, así que esta es solo información que puedes usar si lo deseas.

Gracias y buena suerte, Steve.

Soy relativamente técnico, y he estado pensando en escribir algo como esto por un tiempo, como una aplicación web (gratuita). Con aplicaciones para teléfonos inteligentes también. Hace un tiempo hice una calculadora simple de registro de combustible / MPG basada en la web, pero nunca la pulí lo suficiente como para permitir que otros la usen.

No puedo hacer ninguna promesa, pero creo que seguiré este hilo ... darme un voto positivo o un comentario, y cuando tenga algo de tiempo libre, comenzaré a trabajar en ello ... mi pensamiento era una aplicación web simple para rastrear el mantenimiento realizado, el mantenimiento programado (con recordatorios, pero probablemente necesitaría ingresarlo para su vehículo) y un cálculo de registro de combustible / MPG.

Si alguien más (preferiblemente con experiencia en PHP / Ajax) estaría dispuesto a ayudar, entendiendo que este no sería un servicio con fines de lucro sino simplemente algo para ayudar a las personas, y tal vez generar suficientes ingresos publicitarios para respaldar el sitio, no dude en ponerse en contacto conmigo.