Servidores
Pero los servidores locales internos que operan esencialmente como discos duros externos, no en la nube o servidores de Internet.
Si es necesario compartir archivos a través de Internet, habitualmente se usa VPN con FTP en un entorno de servidor cerrado. Esto es muy diferente al uso de acceso público a Internet o servicios en la nube. Hay personal de TI que maneja las cosas y garantiza la operación y un número muy limitado de usuarios, incluso si ese número está en los dígitos dobles o triples (no está en los millones).
No hay un método "súper secreto" en juego, solo los mismos métodos que cualquiera usaría pero escalados para satisfacer la demanda.
Controlar el acceso tiene más que ver con la gestión del flujo de trabajo que con cualquier automatización. Existen procedimientos de flujo de trabajo para controlar a varias personas que trabajan en la misma cosa al mismo tiempo. Sin embargo, los archivos comunes, como logotipos / fotos, estarían disponibles para todos en todo momento.
Incluso Adobe recomienda encarecidamente guardar archivos localmente, trabajar en ellos y luego volver a cargarlos en el servidor. Por lo tanto, tradicionalmente simplemente marcaría el archivo del servidor como editado, trabajaría localmente y luego reemplazaría el archivo del servidor cuando haya terminado.