¿Cuál es el propósito de componer un documento de Word con InDesign?

Tenemos un montón de documentos de Word que las personas crean usando una plantilla que coincide con la apariencia de nuestro negocio. Cuando terminemos de escribir el contenido, lo enviaremos a un diseñador que no sea el tipo de letra del documento usando InDesign. En última instancia, esto produce un PDF que se parece bastante exactamente al documento de origen (tal vez un poco mejor).

Me pregunto sobre un par de cosas:

1. ¿Cuál es el propósito de la composición tipográfica? ¿Por qué no podría generar automáticamente un PDF?
2. ¿Qué hacen la mayoría de las empresas para generar archivos PDF atractivos? Parece que este proceso nos lleva para siempre y estamos gastando una cantidad decente de tiempo y dinero en ello.

¡Gracias!

Si puede incrustar correctamente las fuentes, entonces sí, podría crear el PDF directamente desde Word.

InDesign es un producto de diseño de página mucho más robusto y ofrece a un diseñador un conjunto mucho más amplio de herramientas tipográficas y de diseño de página con muchos ajustes, pero si se encuentra con la versión de Word, técnicamente, simplemente puede convertir eso al PDF que quieras.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Todo lo anterior se refiere a hacer un PDF para descargar / correo electrónico / uso compartido electrónico. Sin embargo, si el PDF está destinado a la impresora, es probable que Word no lo corte. Una impresora necesita ocuparse de muchas tareas de preimpresión para imprimir un archivo y el PDF que crea InDesign se adaptará al proceso de impresión.

Si el diseñador devuelve su documento con el mismo aspecto que su documento de Word, está utilizando el diseñador incorrecto. Si no pueden producir nada mejor que Word y tienen InDesign, bueno ...

A decir verdad, y no importa la oración mal formateada que sigue, esta respuesta depende de para qué la estés usando, cuánto recibes de estos documentos y qué tan grande es tu audiencia. Por ejemplo, ¿está gastando $ 10,000 al año en su diseñador para copiar su documento de Word y pegarlo en InDesign y su devolución es de solo $ 5,000? Si es así, debe repensar su estrategia. ¿Hay diez personas viendo esto? ¿Es para documentos en la oficina?

Si alguna de estas respuestas es afirmativa, entonces quizás seguir con Word sea su mejor estrategia. InDesign es para un diseño de diseño muy profesional que le da al usuario control total sobre cada aspecto del documento. Word está destinado al mínimo común denominador y está destinado a que el usuario promedio haga lo que Word ha decidido que deberíaestar haciendo. Hay muchas características en InDesign que solo están controladas por Word que no solo crean un documento atractivo, sino también un trabajo de impresión adecuado. Realmente, ni siquiera debería preocuparse por las impresoras a menos que su mercado sea lo suficientemente grande más su rendimiento. Cuando se pregunta qué está haciendo "la mayoría de las empresas", eso depende de esos factores. Muchas empresas están utilizando diseñadores que pasan volando e impresoras baratas en el sótano para todas sus cosas. Muchas otras compañías contratan diseñadores profesionales y consideran impresoras de calidad en lugar de impresoras de descuento. Todavía muchas otras compañías tienen un diseñador en el personal que hace todo su trabajo en la empresa. Estas son, en general, en orden, pequeñas, medianas y grandes empresas. Encuentra tu nivel y encontrarás tu respuesta.

"Casi exactamente como el documento fuente" puede significar muchas cosas. El contenido no debería cambiar. Y si está utilizando las mismas fuentes y tamaños de fuente, debería ser similar. Pero la composición no debe tener nada que ver con el PDF (ya que esto se puede hacer fácilmente con Word).

He hecho exactamente este trabajo antes en realidad. Y son los detalles los que importan . Como configurar una buena cuadrícula de referencia o kerning. Para el ojo inexperto, los cambios pueden parecer pequeños pero dar un aspecto profesional en general que no puede identificar inmediatamente. Al menos esa fue generalmente mi opinión.

Los documentos de Word son buenos para imprimir copias impresas desde su escritorio. Pero si está buscando publicar alguna de sus garantías de marketing o un trabajo serio, entonces necesitaría un software como Indesign. Existen varias ventajas en la composición tipográfica de sus folletos profesionales, libros blancos, folletos y libros electrónicos en Indesign. Incluso si parece similar, el archivo de Indesign podría tener configuraciones específicas de impresora y / o dispositivo, reglas lógicas, una composición tipográfica extremadamente personalizada, etc. Además, si planea publicar digitalmente su contenido para dispositivos Apple o Kindle, entonces una inversión única realizada en Un archivo indesign correctamente formateado puede ahorrarle mucho tiempo, esfuerzo y dinero. Si su requisito es simplemente un PDF simple de 5 o menos páginas, quizás debería obtener un complemento de MS Word para la conversión de PDF. Pero si querías archivos PDF interactivos,

Si simplemente estuviéramos diseñando un folleto, por ejemplo, haríamos todo el retoque de imágenes en Photoshop, y el diseño restante y el diseño en Illustrator. Pero para un folleto corporativo o un libro electrónico, Indesign sería la opción profesional obvia.