Aquí hay un problema de flujo de trabajo de diseño común, probablemente más relevante para los diseñadores internos, pero también para las agencias que tienen una gran cantidad de personal de investigación o diseño que no es de diseño, o trabajadores independientes que trabajan con escritores internos. Muchos diseñadores lo encuentran y tienen una manera de lidiar con eso: estoy interesado en lo que nuestra experiencia de diseño colectivo puede aportar para la mejor manera de lidiar con eso.

Aquí está el problema:

• Estoy haciendo un diseño de texto e imágenes, y necesito enviar borradores iniciales a los escritores para editarlos.
• Estos escritores no tienen software de diseño y nunca lo tendrán: comprarlo no es una opción. Supongamos que tienen MS Office, y que tal vez una persona en la oficina tiene Acrobat pero no pueden acceder a él fácilmente. (En mi caso, estas personas son escritores y expertos en investigación, hay muchos de ellos, y la escritura y edición de copias para diseños es una pequeña parte de lo que hacen)
• La edición de la copia depende en cierta medida del diseño: los escritores deben poder ver el flujo de la página para ver cómo encaja cada fragmento y cuánto espacio tienen para cada fragmento. Estoy pensando en casos como infografías y diagramas con etiquetas detalladas donde el texto, las imágenes y el diseño van de la mano, en lugar de casos como libros o diseños de revistas donde simplemente diríamos "dale al diseñador entre palabras XXX e YYY y confía en ellos ".
• El diseño en esta etapa no necesita ser exacto en su extremo, pero deben ser capaces de hacerse una idea. No importa si lo que me envían es un desastre visual, simplemente extraeré y usaré su texto editado

Entonces, ¿cuáles son los mejores métodos para dar a las personas una aproximación aproximada editable de un diseño?

Idealmente, cualquier respuesta debería ser mejor que mi método actual, que consiste en enviar por correo electrónico archivos PDF que muestran el diseño aproximado junto con documentos de Word planos con el texto, con la esperanza de que los escritores comprendan y respeten el diseño y comprendan cuánto espacio tienen ... rara vez lo hacen ... y dado que la escritura y edición de copias para diseños es una pequeña parte de lo que hacen, es probable que esto no cambie.

Idealmente, debería ser menos engorroso y lento que crear un formulario PDF separado y volver a crear cada cuadro de texto como un elemento de entrada para crear una especie de PDF editable o volver a crear una aproximación del diseño a mano algo como la palabra

Aceptaré respuestas que comiencen con cualquier software de diseño común. En mi caso, es principalmente Illustrator, pero los trucos que funcionan comenzando con diseños en InDesign, Photoshop, Corel, Inkcape, etc. son relevantes.

He estado haciendo mi propia investigación y encontré una opción que parece funcionar bien. Le da al escritor una versión imperfecta pero casi precisa del diseño para trabajar, y casi no le quita tiempo al trabajo real para producirlo.

Se basa en convertir un PDF en un documento de Word ... cuya idea me hace sentir impuro ... pero parece funcionar, y el redactor que utilicé como conejillo de indias experimental dijo que le resultaba más fácil trabajar para configurar diseños de esta manera.

• Obtenga un programa que haga un trabajo decente a mitad de camino al convertir archivos PDF en documentos de Word. Nitro PDF Pro está sorprendentemente bien / no es horrible hasta ahora, y hay una versión en línea gratuita si no le importa esperar 20 minutos y confiar en su trabajo con un servicio remoto de terceros. También he visto una recomendación para esta otra herramienta gratuita en línea, pero no la he probado
• Guardar / exportar como PDF, use dicha herramienta para convertirlo
• (opcional) Lávese las manos y la cara, y pida perdón a los Dioses del Diseño
• (opcional) Agregue cambios de pista, notas y algunos resaltos de Word amarillos y feos a los bits clave que requieren atención particular, para recordar a todos los involucrados (incluido usted mismo) que se supone que no debe verse bien, es un documento de Word ... y que esos bits donde el texto se corta aleatoriamente está bien para esto, realmente, están bien ...
• Envíelo a los redactores o editores con instrucciones claras.
• Copie sus ediciones nuevamente en el programa de diseño real, y eche esa palabra doc, que probablemente ya esté deformada grotescamente, en el abismo, para que nunca más se vuelva a hablar de ella. Ha cumplido su propósito.

Lo que necesita es un flujo de trabajo InCopy con InDesign. InCopy hace exactamente lo que necesita (y está hecho exactamente para esta tarea). Francamente, no hay nada más que no implique soluciones alternativas.

Con InCopy, sus editores y escritores de copias trabajan con el diseño exacto, pueden ver exactamente cómo fluye la copia y dónde se superpondrá, pero no pueden cambiar el diseño ni desordenar el diseño. No es una curva de aprendizaje empinada para un redactor experimentado. También tiene estilos de párrafo exactos con los que pueden trabajar, por lo que nunca tiene dudas sobre lo que terminará en el diseño. Anne-Marie Concepcion , quien es una de las mejores en el negocio en este tema, tiene toneladas de información aquí y en lynda.com . Hay un excelente libro blanco aquí .

Trabajo en la industria editorial durante 15 años y este es un verdadero desafío. Mi conclusión es que el flujo de trabajo debe cambiar; Hasta ahora no hay una solución perfecta para ese problema. Si el editor ahorra tiempo, no lo hace. Si ahorras tiempo, él no;)

La mayoría de los editores no tienen una suscripción de Adobe. En este caso, olvídate de InCopy y, sobre todo, olvida dar tus archivos editables.

Guardar un PDF como texto lo obligará a volver a insertar todo el texto revisado en Indesign. Si está de acuerdo con esto, puede funcionar para usted. Está bien para un volante, pero esa es otra historia para los libros. También descubrí que obtengo mejores frases fluidas al exportar desde PDF a XML / HTML que .doc. La conversión a Word desde PDF a veces puede romper todas las oraciones y crear guiones "falsos".

En cualquier caso, la edición grande siempre debe hacerse ANTES del diseño. Para la corrección de pruebas, es diferente porque las revisiones suelen ser pequeñas y no se requiere una gran edición. Un cliente responsable (o consciente) le pagará primero a un editor real para que revise la estructura del texto, verifique las fuentes, separe los capítulos y párrafos, etc. Luego se le pagará a un revisor para que revise el archivo y se centre en la gramática. Estos 2 trabajos son totalmente diferentes a pesar de que muchos revisores adoran llamarse a sí mismos editores. Luego, finalmente, se entrega un texto final al diseñador, se producirá una prueba, se enviará al corrector de pruebas y se realizarán ajustes menores. Hasta que la prueba esté completamente aprobada.Ese es el flujo de trabajo real para esto y, con mucho, el más eficiente para todos y el más económico en tiempo y dinero. Sin embargo, quizás no puedas hacerlo de esta manera.

Indesign con un archivo de texto / Word vinculado

A menos que haya importado su archivo de Word a Indesign como un enlace, ese archivo de Word no actualizará el texto dentro de Indesign, incluso si se modifica. Pero es posible vincular un archivo de Word de la misma manera que vincula una imagen en Indesign, y cuando el archivo de Word se actualiza, el texto de Indesign también se actualizará. Sin embargo, no funciona al revés; ¡Cambiar el texto en Indesign no actualizará el archivo de Word!

De modo que todavía es una opción si el editor solo necesita hacer una revisión y una edición básica. No es muy bueno para la edición real (por ejemplo, cambiar una oración completa a otra, agregar oraciones, etc.) Es otro tipo de flujo de trabajo que tiene algunos límites, por ejemplo, es posible que deba ajustar el archivo de Indesign después de una actualización si tenía un Muchos elementos gráficos mezclados con el texto. Esa solución es mejor para informes, novelas, hojas técnicas, etc.

Sin ver su diseño, parece ser lo más cercano que puede llegar a "[los editores] pueden editar dentro del diseño, o al menos, dentro de una aproximación de ese diseño".

El editor puede ver una aproximación del diseño ya que puede hacer coincidir sus hojas de estilo de Word con Indesign. Entonces, incluso cuando actualizan algún estilo de texto en Word, también se actualizará en Indesign (si lo desea). Creo que siempre puede agregar las imágenes en el archivo de Word pero forzar a InDesign a ignorarlas; agregar las imágenes en Word solo serviría como referencia para los editores / revisores.

Comentarios de Adobe Acrobat

Así es como encontré el más flexible, versátil y eficiente hasta ahora. Cualquiera puede usar Acrobat para agregar comentarios, deja un seguimiento de los cambios, es fácil de seguir, incluso hay casillas de verificación para marcar las revisiones que se han hecho o no, etc.

¡No destruye su diseño, pero necesita actualizar cada revisión una por una en Indesign o el software que utilizó para el diseño ...! Entonces, sí, esa opción puede ser un poco deprimente cuando no recibió un texto final y recibió un PDF con 150 comentarios.

Ver más detalles aquí:

¿Cómo agregar notas ocultas a los desarrolladores dentro de las maquetas de diseños?

Otro

Hay complementos disponibles para esto. Lamentablemente, no puedo recomendar ninguno, ya que nunca los probé completamente en productos Indesign o Adobe. Pero siempre puedes investigar esto.

Acabo de tropezar accidentalmente con esto hoy haciendo algo completamente diferente, y tuve que volver y probarlo, y parece que realmente puede funcionar. Hasta ahora solo lo he hecho con una sola mesa de trabajo .ai; No he probado varias páginas.

• Guarde el archivo .ai como pdf. (Tengo .ai 5.5)
• Abra el pdf en Adobe Acrobat Pro (tengo 10.1.15)
• Guardar como: Microsoft Word. Se tardó aproximadamente un minuto en transformarse en un documento de Word, y el archivo de Word tenía aproximadamente 7 MB, pero mantuvo su diseño y maleabilidad perfectamente, por lo que si su redactor quería cambiar el texto o el diseño ligeramente, parece que funcionaría.

¡He estado buscando esta funcionalidad durante años! ¿Es esta una nueva función? Nunca lo había visto antes, ¡pero parece que funciona! (Todavía estoy incrédulo). ¿Ha existido esto desde siempre y acabo de vivir debajo de una roca? Muy posible.

No importa si lo que me envían es un desastre visual, simplemente extraeré y usaré su texto editado

Si no necesita que le presenten un diseño limpio, creo que su solución actual es la mejor, con algunos ajustes.

Marque el diseño (en el programa de diseño) con los puntos problemáticos. Coloque un gran cuadro rojo alrededor del texto superpuesto, o coloréelo en magenta, o lo que sea. Diga algo en el correo electrónico como "¿ve la sección resaltada? Necesito que elimine unas 20 palabras de eso. Edite el documento de Word en consecuencia".

Exporte un PDF normal con el diseño aproximado y adjunte un documento de Word. Luego, el escritor edita el documento de Word, que usted vuelve a colocar, y desde allí puede afinarlo.

Quizás la parte problemática del proceso es que no le está dando a los escritores una dirección clara sobre lo que debe ocurrir para que pueda resolver el problema del diseño.

¿Has probado una herramienta de corrección en línea como ProofHQ ? Le permite compartir más de 100 tipos de medios y esos revisores / comentaristas no necesitan la aplicación original en la que se creó cargada. Por lo tanto, las personas internas o externas que necesitan contribuir, pueden, sin ser un diseñador.

En caso de que alguien todavía esté tratando de resolver este problema, vaya a adobe acrobat professional y exporte a PPT. Funciona maravillosamente!

Si ya tiene la copia, ¿no puede copiarla / pegarla en el documento y luego exportar un pdf? Eso es lo que suelo hacer. Los cambios para copiar se pueden hacer con bastante rapidez dentro de Illustrator / InDesign / etc., y ver la copia real in situ a menudo es útil si estoy tratando de hacer un comentario como "necesitamos recortar la cantidad de copia" o "esto la lista de elementos realmente debería presentarse de tal y tal manera ".

Si solo estoy tratando con el diseño (o aún no tengo copia), todavía me gusta Lorem Ipsum. Es cierto que de vez en cuando tiene que explicar qué es "ese material latino", pero sigue siendo un método muy eficaz para mostrar el flujo de texto, etc. Todavía envío un archivo .pdf ya que es un estándar de facto y no requiere un diseño financiero para el lector (para el registro, también puede abrir archivos de Illustrator en Acrobat Reader).

Si tiene un cliente que tiene una computadora pero se niega a instalar un lector .pdf hoy en día, parece un poco extraño: para la revisión directa de documentos es el método más fácil y económico de compartir (y de hecho fue inventado para esta misma razón). Me recuerda a un cliente que estaba haciendo diseño web para el que, hasta hace un par de meses, insistía en ver todas las páginas con IE6. Quizás podría sugerir que instalen Acrobat Reader (o su lector de .pdf gratuito preferido) como un método para "agilizar el proceso de revisión" (o algún otro eufemismo políticamente correcto). También pueden ver el archivo directamente en un navegador web sin tener que instalar un lector .pdf (sus resultados pueden variar según el navegador y la versión).